在线试用
微信扫码联系专属客服
安企神软件官网
首页
下载中心
客户列表
课程
关于安企神

即时通讯保密解决方案

2023-03-11

公司上网行为管理,就用安企神软件

立即咨询

随着即时通讯应用程序的普及,加强即时通讯保密的重要性也日益突出。这对公司及企业来说尤其重要,如何才能保护自己的知识产权和商业机密,以避免泄露对公司造成的负面影响?为了解决这个问题,安企神软件提供了以下即时通讯保密解决方案:

1. 数据加密

通过对企业内部可能泄密的文件、重要的涉密文件、公司隐私文件等重要文件设置透明加密,可以有效防止通过即时通讯软件泄密的问题。它的透明加密算法可以达到完全不感知的自动对文件数据进行透明加解密,丝毫不会影响员工的日常工作,但是通过即时通讯软件非法外发即为乱码,无法使用。

即时通讯保密解决方案(图1)

2. 审批机制

可以通过它的审批流程库,自定义添加输入自己企业的审批流程模板,通过即时通讯软件外发文件就要通过审批,未通过审批即不可外发。

即时通讯保密解决方案(图2)

3. 限制外发

可支持一键禁止即时通讯软件的外发文件功能,其中包括微信、qq、钉钉、企业微信、邮箱附件、ftp、网盘硬盘、U盘等等,并且还支持企业自定义设置禁止外发的程序。

即时通讯保密解决方案(图3)

4.即时监控

可对员工电脑所有操作进行监控,并且包括微信、qq、钉钉、企业微信等主流即时通讯软件。所有情况一目了然,违规词报警功能在检测到员工聊天中出现违规字立即通知管理员,管理员可以设置日志记录功能,以记录员工电脑上即时通讯软件的聊天数据。

即时通讯保密解决方案(图4)

5. 定期安全漏洞检测

定期对聊天应用程序进行安全漏洞检测。通过定期的漏洞检测,管理员可以检测聊天应用程序的漏洞,以及聊天数据是否存在泄露风险。如果发现安全漏洞,应该及时修复它们,以保证聊天数据的安全性。

6. 员工培训

应该对员工进行培训,以确保他们了解即时通讯保密的重要性。员工应该知道如何处理敏感信息,如何防范网络攻击,并知道如何正确使用即时通讯应用程序。此外,员工还应该知道如何报告安全漏洞或泄露风险,以便可以及时采取措施来保护数据的安全。