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怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力

2024-10-30

数据泄露?

谁干得?

及时预防才是正道!


企业微信作为一款专为企业打造的通讯工具,

其聊天记录的管理与查询功能对于企业的日常运营至关重要。

怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力(图1)

下面为大家介绍7种专业的方法,帮助你轻松查找企业微信聊天记录,并附上简要的图文教程说明。

方法一:通过企业微信客户端直接查看

  1. 打开聊天窗口:在企业微信客户端中,打开想要查看聊天记录的聊天窗口。
  2. 查找聊天记录:点击右上角的三个点图标,选择“查找聊天记录”。
  3. 输入关键词:在搜索框中输入关键词或内容,即可快速找到相关的聊天记录。

方法二:通过企业微信管理后台查看

  1. 登录后台:企业管理员使用管理员账号登录企业微信后台管理系统。
  2. 进入聊天存档页面:在后台管理系统中,找到聊天存档页面。
  3. 搜索聊天记录:输入关键字进行搜索,系统会根据关键字列出相关的聊天记录。
  4. 筛选聊天记录:管理员还可以按照时间、参与者等维度进行筛选,以便快速找到所需的聊天记录。

怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力(图2)

方法三:通过微信电脑端备份查询

  1. 连接手机与电脑:将员工的手机与电脑连接。
  2. 备份聊天记录:在电脑上打开微信电脑端,将手机上的微信聊天记录备份到电脑上。
  3. 还原备份:当需要查询聊天记录时,只需在电脑端打开微信并还原备份即可。

方法四:使用微信聊天记录管理器

  1. 下载与安装:在企业微信官网下载并安装微信聊天记录管理器。
  2. 管理聊天记录:使用该工具方便地查询和管理员工的微信聊天记录。

方法五:采用第三方管理软件

管理员在第三方管理软件(如安企神)中开启企业微信聊天审计功能。

操作步骤:

1、点击【策略模板管理】→【网络审计】→【开启企业微信聊天审计】。

勾选完【开启企业微信聊天审计】功能后点击下方确定保存即可。

2、保存完成后,返回首页按照如图所示的步骤,点击【网络审计】→【企业微信】即可查看详细的聊天记录了。

怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力(图3)

其他功能:

软件还提供了关键词过滤、敏感信息报警等功能,有助于企业更好地进行内部通讯监管和合规性审查。

管理员可以自定义敏感词库,当聊天内容中包含敏感词时,软件会立即发出预警通知。

怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力(图4)

怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力(图5)

方法六:通过侧边栏查看存档内容

怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力(图6)

  1. 打开聊天窗口:在企业微信客户端中,打开任意聊天窗口。
  2. 点击侧边栏:在聊天记录页面,点击右下角的“侧边栏”按钮。
  3. 选择存档内容:选择“企业小码”或类似选项,即可查看与该聊天记录相关的所有存档内容。

方法七:联系微信官方客服

如果以上方法都无法满足企业的查询需求,可以尝试联系微信官方客服寻求帮助。

微信官方客服可以为企业提供专业的聊天记录查询服务,解决聊天记录丢失或无法查看等问题。

怎么查企业微信聊天记录?7个专业指导超给力(图7)

注意事项:

  1. 隐私保护:无论是管理员还是员工,在查看聊天记录时都应遵守隐私保护原则,不得泄露聊天内容的任何信息。
  2. 合规性:企业应建立相关规章制度,对档案管理流程做出详细的规定和约束,确保查看聊天记录的行为符合法律法规和企业政策。

通过以上7种方法,可以轻松查询企业微信聊天记录,确保信息交流的透明度和安全性。

在实际操作中,企业应根据自身需求和实际情况选择最适合的查询方式。

同时,建立完善的聊天记录管理制度和流程也是至关重要的。