如何监控聊天中的敏感信息？出现敏感词就报警，其实实现方法很简单

2024-11-07

不停看电脑监控记录是不是很累？

有没有一种方法，当员工违规时就会发出报警通知老板？

这样就能实现“坐筹帷幄，决胜强力之外”了。

简直不要省时、省力！

有的，三种方法双手奉上。

如何监控聊天中的敏感信息？出现敏感词就报警，其实实现方法很简单 (图1)

方法一：使用专业的聊天记录监控软件

聊天记录监控软件是监控聊天敏感信息的首选工具。这类软件能够实时监控并记录聊天内容，通过智能分析识别潜在风险。其中，安企神软件以其强大的功能和广泛的应用场景脱颖而出。

安企神软件介绍

安企神软件是一款企业级监控软件，支持多平台监控，包括微信、QQ、钉钉等多种即时通讯工具。它不仅能够实时监控聊天记录，还具备内容分析和风险预警功能，能够及时识别敏感词汇和潜在风险。

首先设置好关键词，不仅针对聊天，网页、文件、邮件中如果出现敏感词同样也能报警。

如何监控聊天中的敏感信息？出现敏感词就报警，其实实现方法很简单 (图2)

在选择需要生效的员工电脑。

如何监控聊天中的敏感信息？出现敏感词就报警，其实实现方法很简单 (图3)

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如何监控聊天中的敏感信息？出现敏感词就报警，其实实现方法很简单 (图4)

除了上述基本功能外，软件还具备以下特色功能：

屏幕管控与录制：软件能够实时监控并记录电脑屏幕，支持屏幕录制功能，管理者可以通过视频形式查看员工操作，还原真实场景。

文件管理与加密：提供文件操作记录、外发记录、文件备份等全生命周期的监控管理。同时，支持文件加密功能，确保核心数据安全。

权限管理与U盘管控：全面接管终端电脑权限设置，禁止或允许特定操作，如U盘使用、软件安装等，确保办公电脑只能用于办公。

智能审计与日志管理：提供完整的日志管理功能，记录所有操作日志，支持查询、导出、备份等操作，确保操作可追溯。

高效稳定与符合法规：软件经过众多企事业单位部署，久经考验，支持先试用再部署。同时，符合各类保密法律及等保2.0法规的政策要求，帮助企业规避商业、法律、政治上的风险。

方法二：直接访问设备查看聊天记录

在某些特定情况下，如法律调查或诉讼，可以通过法院的授权或其他法律手段来获取他人的通讯记录。这种方法需要有合法的理由和权限，否则可能侵犯他人的隐私权。因此，企业在实际操作中应谨慎使用，确保遵循严格的法律程序。

如何监控聊天中的敏感信息？出现敏感词就报警，其实实现方法很简单 (图5)

方法三：网络监控工具分析流量数据

网络监控工具能够捕获设备上的网络流量数据，进而分析出聊天内容。这种方法技术要求较高，且容易侵犯隐私，因此仅适用于特定场合，如企业内部网络环境的监控。

综上所述，监控聊天中的敏感信息是企业信息安全管理的重要环节。通过采用专业的聊天记录监控软件，如安企神软件，结合直接访问设备查看聊天记录和网络监控工具分析流量数据等方法，企业可以全面、高效地监控聊天敏感信息，确保信息安全无虞。

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