文件外发防泄密 (安企神：文件加密外发，保护企业数据信息安全)

随着《网络安全法》等法律法规的不断完善，企业有义务对敏感数据进行保护，文件加密外发是企业履行合规要求的体现。

文件加密外发可以确保敏感数据在传输过程中不被非法获取，降低数据泄露风险，以帮助企业在确保业务高效运作的同时，有效保护信息安全。

企业可以根据自身需求，选择合适的文件加密工具。安企神数据防泄密系统能够对企业文件进行有效加密，具备易于使用、安全性高、兼容性强等特点：

1、文件透明加密

对企业文件进行强制透明加解密，不论是办公文档、设计图纸、研发代码都可以进行加密保护，加密后与正常使用一样，违规外发后无法打开。

2、文件安全外发

系统可对每个外发文件进行精细的权限管理，包括限制浏览时间、次数、打印权限、添加水印等，并可提供完整的文件外发日志，包括外发人员信息，外发文件的使用权限信息，确保行为可追溯。

3、文件外发审批

系统提供多级审批机制，例如：单级、多级、逐级等，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者的复核和审查。并支持手机端解密，领导在外出差也能及时处理相关文件及审批任务，提高工作效率。

文件加密外发是保护公司信息安全的重要手段。企业应充分认识到文件加密外发的重要性，制定严格的制度，选用合适的工具，加强权限管理，确保数据在传输过程中的安全。

同时，通过实施动态水印、定期审计等措施，进一步提高企业信息安全的防护能力。安企神数据防泄密系统助力企业信息安全防护，有利于维护企业声誉，实现可持续发展。

文件外发控制管理办法有哪些（文件堡垒系统）

保护企业重要文件，一直是管理者最为头疼的问题，企业很多文件或数据都涉及行业机密、财务信息、客户信息、设计文件等信息，一旦这些信息泄露，将会给企业造成不可估量的损失，因此，企业选择一款数据保护软件尤为重要。

今天给大家带来一款文件堡垒系统，它是安企神软件中的一个文件堡垒系统，专注企业文件文件外发控制管理的安全功能，它通过多种方法来管理、监控和控制文件的外发行为。

企业所存在的数据安全隐患：

1、员工通过各种USB存储设备，如U盘、移动硬盘、手机内存卡等非法拷贝电脑文件，然后携带出去据为己有。

2、通过QQ等聊天软件发送文件。通过聊天软件传输电脑文件的行为也极为普遍，同时速度也较快。

3、通过邮件附件发送电脑文件，由于现在邮件附件支持较大的附件上传，因此泄露电脑文件也变得极为“方便”。

4、通过FTP工具上传电脑文件，通过将电脑文件借助于FTP工具可以发送到网络空间从而实现了窃取公司商业机密信息的目的。

5、通过网盘上传电脑文件，将公司商业机密存储到网盘、云盘，然后离开公司后下载下来。

文件堡垒系统能做什么：

1、自动透明加密： 对文件自动加密，加密后的文件在授信环境内可正常打开，非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、强制水印防止泄密： 开启水印功能后,屏幕\打印\截图都会显示水箱信息,信息保护管理者设定
内容\电脑ip\所属员工\等内容,以此防止通过拍照\打印\截图等方式泄密

3、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。

4、详细的日志审计： 管理员通过文件操作记录预判泄密行为、事后追责和防抵赖。通过文件操作记录，方便管理人员对具备潜在泄密风险的人员进行锁定，重点跟进这些人员的行为，事前防御泄密事件的发生。

5、感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。

加密文件外发流程申请步骤：

以上内容就是文件堡垒系统对文件加密外发限制功能分享，除此之外，软件还具备上网行为管理、终端管控、程序管控、局域网管控等功能

现在很多企业选择使用加密系统来防止数据泄露，管控员工将内部数据随意外传，但是，不少企业都需要与合作伙伴等进行文件交互，因此，如何安全管控外发文件避免重要数据泄露是企业面临的一大难题。

 面对以上问题，安企神软件如何有效解决企业内部数据安全外发？

1、构建内网涉密数据保密体系

对核心涉密数据本身进行加密，是保障数据安全的首要任务。通过先进的文件内核驱动层加密技术实现对涉密数据的安全防护。当内部人员在未经授权的情况下，将加密文件私自携带出授信环境，加密文件便无法打开或显示乱码。只有授权解密后的文档才能安全带离正常使用，从而有效提高了内网数据的安全性，保障信息安全。

2、对重要文档进行级别管理，防止越权访问

通过对企业内部的重要文档进行细粒化授权，保证不同级别的电子文档只允许经授权过的用户访问；同时对重要文档的使用权限进行严格控制，即使被非授权人员获取后也无法正常打开使用，切实保障企业的信息安全。

3、制作文件外发包，保障与合作企业的文档安全交互

为了确保接收方能正常读取加密文件的权限，且文件依旧处于安全保护的状态，就需要涉及文件外发包的创建了，文件外发包可以给接收方创建一个临时的授信环境，可以正常的读取这个文件，如超出规定的时间、次数范围，文件又将处于加密状态，过期自动加密，同时还可以做一些操作上的管控，比如禁止打印、禁止截屏等。

4、涉密文档应用审计管理，行为审计管理

对单位内部办公人员的所有操作行为进行记录并审计，方便管理层清楚的了解到涉密文档的生成、使用、流转等情况，帮助管理层洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

5、文件外发审计，泄密可追溯

文档一经外发，留痕肯定是必需的。安企神文件外发审计模块可查看所有终端文件外发情况，方便管理员可清楚的了解到泄密文档的泄密渠道，帮助管理员洞察到可能的危险趋向，使得办公人员自觉遵守安全制度，同时还能为泄密事件提供强有力的追踪依据。

安企神软件的特色

1.全方位：防侵入，防丢失，防泄密；

2.全适用：支持所有常见类型文件，图纸，源代码加密，如有个别罕见类型，厂商可免费为客户适配。

3.全过程：打开/新建、编辑、浏览、保存、修改、传输、打印、删除的全生命周期的控制；

4.强制加密：无需其它设置，开机自动加密；

5.手动加密：对核心重要文件开启手动加密，需授权解密才可打开；

6.文件透明加密：不改变用户的操作习惯，不影响电脑性能，适用无感知。