本文简介:本文主要为大家整理了 “企业防泄密管理系统” 相关的内容,主要有 企业数据防泄密管理、公司数据防泄漏方案的选择, 企业如何进行U盘防泄密管理, 企业如何进行U盘防泄密管理呢, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、企业数据防泄密管理、公司数据防泄漏方案的选择
现在,企业信息安全、机密数据防泄密已经成为企业网络管理的核心目标。毕竟在知识经济时代,企业的无形资产、商业机密是企业市场经常的制胜法宝,一旦机密数据遭到泄密,将会给企业带来巨大的危害,导致企业竞争力的丧失,甚至影响到企业的稳健经营。那么,企事业单位如何实现公司数据防泄密、防止公司商业机密泄露呢?这就需要我们对数据防泄密的几个关键点重新认识,便于消除错误认识:
一、当前企业数据防泄密的几个错误认识:
1、把文档加解密认为是数据防泄密,需要提醒的是这只是防止数据泄密的手段之一,要做到真正的数据防泄密,需要多种技术手段、策略调配和制度监管来结合。
由此,我们知道了企业数据防泄密的几个错误认识,然后我们就需要针对性的建立相应的管控举措。
二、企业商业机密防泄密的有效举措。
针对企业数据防泄密存在着上述问题,我们需要一一建立相应的举措,这样才可以针对性、较大化地解决数据安全管理、商业机密保护的需求。
首先,企业文档加密不一定是较优的数据防泄密选择。
虽然,部署电脑文件加密系统的确可以在一定程度上实现数据防泄密,或者使得员工试图泄密的难度增加,但相应地也会使得员工日常工作受到很多影响。尤其是,很多电脑文件加密系统由于集成了很多功能,并且为了保证加密的效果而通常采取驱动级的加密,每一次文件的加密、解密都需要进行一系列复杂的逻辑运算,这不仅会拖慢电脑的运行速度,而且还经常出现加密失败、解密失败的问题,严重干扰了员工的日常工作,甚至还会导致一些加密文件无法解密,造成机密数据丢失的后果。因此,部署加密系统不是企业防止商业机密泄露的较佳选择。
现在很多企业转而采用一些数据防泄密产品,而不是电脑文件机密系统。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),只要在电脑安装之后,就可以防止各种途径泄密电脑文件的行为。如下图:
图:安企神电脑文件防泄漏功能
目前,系统可以实现如下文件防泄密功能:
1、禁止U盘使用、禁用USB存储设备,只让特定U盘使用,只允许从U盘向电脑复制文件,禁止电脑文件拷贝到U盘;
2、禁止网盘上传电脑文件,只让下载网盘文件而禁止上传电脑文件到网盘;
3、禁止邮件附件上传电脑文件,只让登录公司邮箱收发邮件,只让发送邮件正文,或者监控邮件内容;
4、禁止聊天软件发送文件,禁止QQ发送文件、禁止微信发送文件、禁止阿里旺旺发送文件、禁止skype发送文件等;
5、禁止蓝牙使用、禁止随身wifi使用、禁止无线网卡使用,只让电脑登录某些网站、只让打开指定网站等
通过“安企神电脑文件防泄密软件”的好处是,这个系统不会改变文件格式,因此不会存在文件加密失败、解密失败的风险,而只是把电脑可能的泄密通道全部“堵死”。同时,部署本系统也不会影响文件打开的效率,不会妨碍工作的正常进行。
并且,通过本系统也不需要再部署安全桌面系统,无需对文件进行分级识别、拦截或监控,而是将电脑所有文件都阻止泄密,从而也可以防止一些懂技术的员工通过第三方软件伪装、加密、压缩后逃过系统监控而达到泄密电脑文件的目的,真正实现了严丝合缝的电脑文件防泄漏。
其次,依然需要严密有效的企业网络安全管理规范、公司商业机密保护制度。
当然,对于企业来说,严格有效的内部文件使用规定、公司商业机密保护制度、员工保密协议等相关制度保障还是必须的,可以在很大程度上威慑员工试图泄密电脑文件的行为。
较后,本系统可以有效防止内部员工泄密的同时防止外部黑客攻击。
本系统核心功能都是防止内部员工泄密,但是由于可以规范员工上网行为,尤其是禁止安装软件、只让运行指定程序、只让打开指定网站、禁用随身wifi、禁止无线网卡、禁止外接设备等等,也防止了黑客攻击、木马病毒的传播,从而也间接防止了外部攻击行为的发生,进一步强化了公司数据防泄密管理、公司商业机密管理的功能。
2、企业如何进行U盘防泄密管理
目前,企业中U盘的使用还是比较普遍的,员工为了效率更高,更方便,会把一些核心数据存储到U盘中,作为日常使用的工具,。如果把公司的重要数据都存储在U盘中,电脑坏了或者U盘坏了造成数据丢失,甚至会有员工起小心思把数据偷偷拷贝出去,对于企业数据安全的影响都是比较大的,那么有哪些方法可以进行U盘防泄密呢。
作为企业管理者该如何防止电脑上重要的数据丢失呢,我们可以通过网管家来进行数据安全防护,下面我们就一起来看一下。
1.文件操作审计:
对员工电脑上的文件进行操作记录,比如员工打开、修改或删除了哪些文件都是能够进行记录的,管理者可以随时进行审计管理;
2.文档自动备份:
或者通过文档安全对文件进行备份,可以在配置文件备份类型的时候,把员工电脑上打开后修改或删除文件进行自动备份,经过自动备份的文件可以在很大程度上保护电脑数据安全,避免因为各种情况导致数据丢失的问题。
3.U盘管理:
能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理,比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项,也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后,只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;
4.外设管理:
也可以通过外设管理,把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用,如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等,可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置。
3、企业如何进行U盘防泄密管理呢
目前有一些公司对于U盘的需求是比较大的,为了保护重要数据,可能需要对U盘的内容进行加密管理。而且员工在工作期间会把大量的数据都存储在电脑上,就需要防止员工使用个人U盘等工具对电脑内容进行拷贝,这样才不会使U盘中的文件丢失泄密。但是U盘中的所有数据在任何时刻都以加密形式存在。因此,就需要一个既能够外发,又能够保证数据安全行的工具来帮助企业进行管理。企业可以通过网管家U盘防泄密来进行管理,下面我们可以看一下。
1、U盘管理
企业通过U盘管理功能可以禁用所有员工使用U盘的情况,并通过为每个部门发放统一U盘作为使用对象,而且U盘中还可以设置加密区,达到只有在企业内部电脑及U盘加密区才能够使用该文件。另外,禁止员工在电脑上随意使用U盘的行为还可以有效防止病毒木马的攻击,因此,U盘管理可从根本上能够切断病毒通过U盘感染以及传播的途径。
2、外设管理
可以把员工电脑上在usb接口上使用的设备进行管理,比如在员工电脑禁用usb存储设备、便携式存储设备及无线网卡等,能够对在电脑使用的usb设备进行合理管控,这样管理者就不用担心员工在电脑随意使用usb接口了。
3、文档加密
通过文档透明加密的方式对企业局域网内员工电脑进行加密管理,可以对电脑常用多种文档类型加密,而且还适用于软件开发、图纸设计和图片设计等企业,经过透明加密后的文档类型,打开设置加密类型下的文件后就会自动加密,而且加密后的文件只能在该局域网下正常打开,没经允许把文件发送到局域网外打开后都是乱码了;
企业管理者使用网管家进行U盘管理,还可以对员工电脑U盘使用设置仅读取、仅写入和允许使用等权限。管理者可根据自身需求去对员工电脑进行U盘管控,这样可以在不影响员工正常办公的前提下,保护电脑数据安全。