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本文简介：本文主要为大家整理了 “公司怎么给文档加密” 相关的内容，主要有 什么是文档加密？文档加密是否能保护企业文件防泄密？， 文档加密软件是如何对文件进行加密的呢？， 文档加密系统中的密钥管理， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、什么是文档加密？文档加密是否能保护企业文件防泄密？
数据现已成为是我们生活中最重要的方面之一，无论是个人的、经济的还是工作上。随着我们越来越多地使用在线数据，数据保护的风险也逐渐增大。尽管您可能已经尽了最大的努力，但您的计算机仍有可能感染了恶意软件、勒索软件的风险，甚至遭受网络犯罪分子的攻击。恶意软件可能在您的计算机上盗取并发送敏感数据。
为了避免数据泄漏造成的损失，我们就要确保企业数据安全。而这就是加密技术发挥作用的地方。加密技术使黑客难以盗取敏感数据任务。我们必须依靠加密软件来防止网络犯罪分子访问我们的数据。加密有助于保持我们的数据的私密性和保护性。它是保护我们的关键凭据的保护层。加密可以保护我们的数据免受黑客读取我们信息的侵害。
什么是加密？
加密是将可读表单文本转换为不可读表单文本的过程，以保护数据。数据加密通过将数据转换为密文来确保数据的机密性，此外，只能使用加密期间或之前生成的唯一解密密钥进行解密。数据加密可以在数据存储或传输过程中使用，通常与身份验证服务结合使用以支持密钥。
加密的各种类型包括手动加密，透明加密，对称加密和非对称加密。
什么是手动加密？
手动加密是以数字方式加密多个数据的计算机程序。手动加密涉及广泛的用户参与。选择必须加密的文件，并从安全系统支持的列表中选择加密类型。
什么是透明加密？
文档透明加密提供永久文件级加密，防止物理、虚拟和云环境中的用户和进程进行未经授权的访问。该应用程序对数据库和存储是无缝且透明的。它可以在整个企业环境中运行，并保持业务和运营流程不变。它是可用的最安全的加密类型之一，因为它在使用加密时不会遗漏任何内容。在计算机上创建的每个可执行应用程序和文件都有一个加密副本，即使计算机被盗，也可以保护数据。
什么是对称加密？
对称加密是一种简单易用的加密方法。这种加密也称为密钥加密。它仅使用一个共享密钥，用于电子数据的加密和解密。使用对称加密时，通信单元必须交换密钥才能在解密过程中使用它。在对称加密中，数据是“加密”的，因此没有密钥解密它的任何人都无法理解它。
什么是非对称加密？
非对称加密（也称为公钥加密）依赖于密钥对。在此方法中，创建了两个密钥，一个称为公钥，另一个称为私钥。私钥永远不会共享，它是保密的，只有所有者才能使用。公钥与任何想要它的人共享。
2、文档加密软件是如何对文件进行加密的呢？
随着各企业对数据安全的重视，文档加密软件的发展也变得越来越快，那文档加密软件对文档加密都有那些方式呢？
比如说安企神软件就有文档透明加密、全盘加密、剪切板加密等多种加密方式。
· 文档透明加密
员工在创建产生一个文件时，保存是自动加密，访问时自动解密，整个加解密过程员工无感知，且加密文件只能在公司内部打开，无法在外部计算机上打开或者呈现乱码。
· 全盘加密
可以扫描终端计算机指定位置或者全盘下指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，你可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。
· 剪切板加密
自动加密终端电脑的剪切板，企业管理者可以根据需求设置多少个字符不加密。
· 限制文档访问权限
有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，比如销售类企业要保护的就是客户的信息，而设计类企业要保护的就是图纸等信息，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。
· 文档透明加密访问权限
可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件，阻断终端异常行为，如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。· 工作模式切换
通过安企神可以设置个人模式和工作模式，在个人模式上无法打开加密的文件，新建的文件也不会自动加密。
· 外设管理
加强存储介质的防护能力，包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如加密U盘只有在公司内部电脑上插入时才可以显示加密内容，在外部计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护。
数据安全是现在企业都非常需要重视的一点，数据泄露事件高发不止，给企业带来的损失已无法计量，企业亟需加强内部网络安全防护能力，尽量避免这类事件发生，保护企业稳定发展。
3、文档加密系统中的密钥管理
在当前信息化环境中，企业利用和管理的数据量非常大。对企业来说这些数据的价值是无法估计的，并且在很大程度上，是保密的。因此，保护数据免受网络犯罪分子的侵害自然是企业处理数据的主要目标之一。
因此，数据加密在此过程中发挥着重要作用。加密允许数据在落入坏人之手时变得无用。而加密密钥是访问数据的网关。加密密钥分为两类：对称和非对称。对称密钥用于静态数据，并使用相同的密钥来加密和解密数据。另一方面，非对称密钥用于动态数据，并依赖于公钥和相关但单独的私钥。管理这些加密密钥也必须是企业的主要关注点。如果加密密钥与加密数据一起被盗，那么加密将无法发挥作用。因此，每个企业都必须加强并遵循一些确保正确管理加密密钥的做法。
关于这一点，以下是正在使用的十个加密密钥管理最佳实践。
1. 加密密钥算法和大小
在谈论加密密钥时，选择正确的算法和密钥大小至关重要。这里涉及许多因素，即使用因素，寿命，性能，最重要的是安全方面。还有敏捷性，因为它允许随着时间的推移对算法和密钥进行更改。随着时间的推移，算法往往会变得越来越弱，因此，能够不时更改加密密钥非常重要。
2. 密钥管理系统的集中化
企业倾向于使用数百甚至数千个加密密钥。正确安全地存储这些密钥可能会成为一个巨大的问题，尤其是当您需要立即访问这些密钥时。因此，需要一个集中的密钥管理系统。
3. 安全存储
考虑到加密密钥通常是网络犯罪分子和攻击者的目标，因此为其存储设置硬件安全模块（HSM）是一个不错的选择。
4. 使用自动化
考虑到大型企业的可伸缩性因素，使用手动密钥管理不仅作为一个耗时的过程，而且还会导致错误的可能性。管理这种情况的一个聪明方法是利用自动化。
5. 访问和审核日志
加密密钥只能由需要它的人访问。这可以在密钥管理的集中式流程中定义，以便仅允许授权用户访问。
6. 备份功能
加密密钥的丢失实质上意味着它所保护的数据无法恢复。因此，需要有一个强大的密钥备份设施。这可确保在需要时提供密钥。
7. 加密密钥生命周期管理
每个加密密钥都有一个生命周期。必须按照下面提到的步骤正确管理密钥的工作生命周期。
8. 第三方集成
企业肯定会使用外部设备。它们将分布在网络中以执行其功能。但是，此类设备往往不会与数据库进行太多交互。因此，为了实现其功能，所选择的加密方法在本质上应与它们交互的第三方应用程序兼容。
9. 最小特权原则
最小特权原则规定，企业必须仅根据用户角色提供管理权限。这限制了为应用程序分配管理权限，并在此过程中减少了对内部和外部威胁的暴露。
10. 密钥的终止
吊销和终止密钥的能力对于任何企业都至关重要。这在很大程度上适用于数据泄漏的情况，并且这样做会拒绝未经授权的用户拥有访问敏感数据的密钥的可能性。
结论
高效和集中的加密密钥管理系统允许企业提高性能，确保合规性，最重要的是，在很大程度上降低风险。虽然有几种混合搭配选项可以最适合企业，但它应该是一个非常适合企业的近期和未来状态的选项。希望本文能帮助您了解最佳实践并探索新事物。