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关于安企神

企业文件加密系统软件使用教程 (文件加密系统软件防止企业核心数据外泄!)

本文简介:本文主要为大家整理了 “企业文件加密系统软件使用教程” 相关的内容,主要有 文件加密系统软件防止企业核心数据外泄!, 安企神电脑文件加密系统简介、安企神电脑文件加密系统优势, 企业文件加密系统、企业信息加密系统及加密文件系统优势, 企业如何选择加密软件、怎样选择电脑文件加密系统、文档加密软件?, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、文件加密系统软件防止企业核心数据外泄!

文件加密系统软件防止企业核心数据外泄!

在网络信息安全隐患更加凸显,数据安全保护形势也越发严峻的情况下,企业数据防泄密仿佛是一个重大的网络管理难题;对于企业来说,如何保护公司文件安全、防止核心数据泄密成为至关重要的问题。

安企神文件加密软件采用指纹内置方案的内核级加密技术,是目前为止,在常见的五种内核加密实现方式中较完善的加密技术。

文件加密系统软件防止企业核心数据外泄!

文件加密: 可设置指定类型的文件自动加密,加密后的文件在公司内部环境中正常使用,未经管理者授权允许,使用者以任何方式私自将加密文件传输到公司以外,都将无法打开。

文件解密: 当与外部交流,需要解密文件,使用者可以通过申请解密流程文件,管理人员收到申请解密信息,根据收到申请解密文件,决定是否通过审批。审批后的文件即可解密,同时可以设置多人审批,分级审批。

权限管控: 可以根据不同的人员分配不同的文档权限,严格控制保密的范围。

文件外发管控: 为防止收件人二次传播,控制收件人的使用权限,可对外发的加密文件设置打开时间,打开次数的限制,过期后自动删除。

邮件白名单: 针对信任的收件人可设置邮件白名单,通过白名单邮箱可对加密文档自动解密。

移动办公策略: 对于需要出差的同事,给予有限的离线授权,允许外出继续使用加密文档,文档仍保持加密状态,只能在被授权的计算机上使用。

文件强制备份: 对于员工操作过的文件进行强制备份,防止员工删除重要文件给企业造成损失。

安企神文档加密软件可配置个性化的电脑文件防泄密、电脑文件加密功能,从而确保用户可以实现真正有效的电脑文件保护的目的,为企业创造良好的管理收益和经济效益。

文件加密系统
数据防泄密系统
数据安全审计
网络安全审计
打印机泄密

2、安企神电脑文件加密系统简介、安企神电脑文件加密系统优势

企事业单位员工,在日常工作过程中积累的重要文件,如客户资料、技术秘密、源代码、大量的图纸、技术文档等资料,这些资料都是公司的命脉和竞争砝码,如果被非法流出,将对公司造成重大损失,甚至会使某些新产品的研制计划夭折,因此加强对图文档的保密就变得非常重要了。

 
文件的泄密途径很多,比如用笔记本电脑、U盘、USB硬盘等移动存储设备就可以将图纸全部拷贝带出,或者通过邮件、QQ、网盘、云盘、阿里旺旺等也可以将资料外送,或者通过红外、蓝牙、光驱等都可以将资料发送到外部。此外,公司其他一些资料也是非常重要的,比如财务报表、供应商资料、客户资料、项目资料、成本及价格资料等等,都是需要保密的。
 
近几年,因为企业机密被泄露而导致严重损失的例子常有,很多单位已经部署了专门的电脑文件加密软件来保护重要资料。一方面可以防止通过各种管道将单位的机密信息泄露出去,另一方面对重要文件进行高强度加密,即便泄露出去也无法解密打开。
 
国内加密软件的总体现状:透明加解密产品从实现的技术来说,分为两种,一种是应用层加密,一种是驱动层加密。在windows平台上,所有应用软件都是运行在windows之上的。任何一个应用软件保存数据的流程都是:
 
应用软件需要保存数据→将数据告诉windows→windows将数据告诉磁盘(或是其他介质)的驱动程序→驱动程序将数据真正写到磁盘上(或其他存储介质)。
 
如果需要对该应用程序保存的数据进行透明加密,有两个时间点可以选择:在应用程序将数据交给windows之前,即windows收到的数据就是加密的数据,或者在windows将数据交给磁盘驱动程序之前。   
 
应用层加密优缺点:应用层加密是基于操作系统之上的加密方式。好处是,完全不需要理会windows底层无比复杂足以让人崩溃的处理方式,仅需要关心应用软件的行为。
 
应用层加密必须为每个应用程序都开发一个加解密模块。因为每种应用软件读写数据的行为都有差异。例如:word从2003升级到2022,该子模块必须重新开发。现在各种专业软件层出不穷,为每种软件开发加密模块也是不现实的,开发成本成本巨大。
 
从技术上说,HOOK技术是基于应用层加密的软件的技术基础。鉴于HOOK技术被绝大多数病毒和流氓软件所应用。微软明确的表示在64位机器的操作系统上不再支持现有的绝大多数HOOK。也就是说,目前基于应用层加密的防泄密软件在64位平台上必须重新开发。所以,基于应用层加密在可扩展性,可持续性方面的劣势决定了它不是一个好的选择对象。
 
驱动层加密优缺点:驱动层加密是在操作系统的内核底层驱动完成加密动作的。好处是,无论是哪种应用程序,加密模块都可以捕获到它的读写行为,但是它为此付出的代价是必须去处理好windows底层那种非常复杂的处理方式,并且与之结合,浑然一体。
 
windows不像Linux公开所有代码,关于其底层处理的技术文档非常少。因此很多驱动层加密程序往往没有办法处理好,造成一种值得大家警惕的现象:演示的时候,非常完美,测试的时候仅仅有点小问题,等正式使用的时候,问题不断,文件损坏,与杀毒软件冲突,频繁蓝屏。虽然说应用层加密也会损坏文件,但驱动层加密造成文件损坏的概率要大于应用层加密。
 
从技术上说,驱动层绝对是领先应用层的。从应用成本上来说,驱动层加密的优越性也是远远大于应用层的。驱动层加密产品,无论采用什么应用软件,都不需要二次开发。但是驱动层容易和其他底层软件冲突,容易造成文件损坏,其根源并不是驱动层这个技术架构的问题,而是windows的缓存机制。文件缓存一定会带来文件经常会被二次加密或部分加密,甚至不可逆转的损坏这类问题。可以确信的是:目前没有任何方法可以彻底的清除缓存。退一万步说,即便是有这样的方法,彻底清除缓存意味着每次读文件都要从物理磁盘去读,即运行软件的速度会比目前慢10倍以上。
 
那么如何选购加密产品?加密软件的选型,很多企业都是从技术出发,比拼各家算法强度。加密软件厂商也是各自宣称自己的技术优势,比如钩子技术、驱动技术、第三代、双缓冲技术…… 抛开这些的技术名词,加密软件选型重在十六个字:功能稳定、强度适中、操作简单、服务到位。
 
安企神电脑文件加密系统采用全球较强的椭圆曲线算法构建的电脑文件加密技术,可以对Windows操作系统平台上所有格式的文件、文件夹、磁盘等进行不同等级的加密保护。同时还可以对打开或解密后的文件进行二次操作权限控制,例如:禁止复制、禁止复制内容、禁止另存为、禁止修改、禁止拖拽、禁止打印等等。系统较早实现了基于应用层(API)和驱动层(Kernel)的双层文件(或文件夹)透明加密技术,所有的加密文件不可以通过任何方式逆向或解密,安全性极高。软件界面如图:
 

 
安企神电脑文件加密系统详细功能如下:
 
1、对Windows操作系统平台上所有电脑文件格式进行加密,对重要文件进行快速、高强度加密;
 
2、普通加密。针对电脑文件进行加密,保留被加密文件或文件夹的格式,访问之前必须输入密码;
 
3、移动加密。对需要通过U盘、邮件、网盘、聊天软件等形式发送出去,在异地访问的文件进行加密管理;
 
4、高级加密。国内较早实现打开或解密文件后设定操作权限,例如:禁止复制、禁止另存、禁止新建、禁止打印等;
 
5、系统集成了初级、中级和高级三种级别的磁盘隐藏和限制访问功能,全面灵活保护磁盘安全;
 
6、集成可自主设置访问加密文件的动作屏蔽功能,便于实现可扩展的、可持续的电脑文件访问权限管理;
 
7、文件或文件夹加密后删除原文件;文件或文件夹移动加密后删除原文件,进一步保护文件安全;
 
8、本系统的管理员账户,访问加密文件夹无需输入任何密码,深度隐藏的文件也可以顺利发现;
 
9、超强自我防护功能。设置防护关键词列表,实时防止各种删除行为、病毒干扰,防破解行为等;
 
10、文件粉碎/删除功能。系统可以删除和粉碎电脑内的任意类型的文件或文件夹;
 
11、日志监控,详细记录用户对电脑文件加密、解密、打开、移除等等访问日志,便于管理员事后备查和审计;
 
12、账号管理功能。设置不同账号和密码,方便分级管理,防止有人私自修改设置,私自解密文件。
 
安企神电脑文件加密系统优势如下:
 
1、防脱机加密。
强大的防脱机解密方式,只要文件或文件夹被加密过,即便转移到其他存储设备上也依然保持加密状态;
 
2、超强深度隐藏。
如果不希望重要的文件夹被发现,使用本系统的超强深度隐藏功能,即可瞬间隐藏整个文件夹;
 
3、军工级别加密。
系统采用军工级别的加密算法,可以确保文件或文件夹被严格加密,当前技术条件下没有任何办法破解,安全性极高;
 
4、动态权限设定。
较早实现对解密后的文件访问权限控制功能,禁止复制、禁止复制文件内容、禁止另存为、禁止拖拽、禁止打印等;
 
5、不解密查看。
较早实现不解密查看加密文件的功能,查看后无需再次进行加密,方便了用户的读取和使用,又保护了加密文件的安全;
 
6、安装操作极简。
安装部署仅需几秒钟,不需要任何特殊、复杂的设置。管理界面简洁直观,点几下鼠标即可实现相应控制功能;
 
7、支持灵活加密。
可以对单个文件加密,也可以对整个文件夹加密,还可以对整个磁盘加密,并根据不同需求设置不同的加密强度;
8、全格式加密。
支持Windows操作系统平台上电脑所有的文件格式,而且不限制文件大小、不限制文件数量。
 
安企神电脑文件加密系统(下载试用:www.wgj7.com/dnwjjm.html)已成功应用于上万企业,涉及企业、政府、军工、教育、能源、医疗、交通、金融、设计、物流、制造、建筑等各个行业,覆盖范围非常广,且用户多为行业内的领先企业。此外,安企神电脑文件加密系统还集成了多项业内领先技术,均由安企神公司独创研发,这些领先技术让企业信息安全管理变得更为精准高效,快捷简单!
 

3、企业文件加密系统、企业信息加密系统及加密文件系统优势

小提示:通过加密软件来加密电脑文件,虽然可以起到一定的作用,但是也容易引发一些风险,尤其是当加密软件本身出现bug时将会导致被加密的文档无法正常解密而造成重大损失。因此,如果你只是想防止电脑文件外泄,则可以通过部署一些专门的电脑文件安全保护软件来实现。

安企神USB端口管理软件(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html)可以完全禁止U盘、禁用USB存储设备的使用,同时还可以禁止网盘上传文件、禁止邮件附件发送电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,全面保护电脑文件安全,防止各种途径泄密。同时,软件操作也十分简单,点点鼠标就可以完全实现。如下图所示:

图:安企神禁用USB端口软件

加密文件系统优势

1, 加密文件转移到别的物理介质上时,没有额外的加密/解密开销。
2, 支持文件粒度的加密,也就是说,用户可以选择对哪些文件或目录加密。而且,应用程序不用关心文件是否被加密,可以完全透明地访问加密文件。
3, 无需预先保留足够的空间,用户可以随时加密或恢复文件。
4, 对单个加密文件更改密钥和加密算法比较容易。
5, 不同的文件可以使用不同的加密算法和密钥,增大了破解的难度。
6,  只有加密文件才需要特殊的加密/解密处理,普通文件的存取没有额外开销。

CFS

CFS是一个Unix下的加密文件系统,工作在用户层,以NFS服务器的形式工作。CFS需要用户在本地或远程文件系统中创建一个目录,用来存取加密数据。密钥和加密算法是在这个目录创建时指定的。用户需要通过一个挂载命令向CFS代理发送加密数据访问请求。代理负责验证用户ID和密钥是否合法,然后在挂载点目录创建一个目录供用户访问。挂载成功后,用户将看到解密后的数据,并可以像操作普通目录一样在这个目录里存取数据,唯一的不同在十所有的数据都会被透明的加密。CFS是一个设计合理、可移植、内置多种加密算法的加密文件系统,但由十它工作在用户模式,大量时间被花费在用户空间和内核空间之间的上下文环境切换,因此效率较低。

BestCrypt

BestCrypt是一个商用的加密回环设备驱动。这种回环设备把一个文件(此文件被称为容器)虚拟成一个块设备;对这个块设备的写操作会以加密的形式写入容器文件中,设备之上可以挂载任何基十块设备的文件系统,使文件系统具有加密功能。这种策略的优势在十文件系统的元数据也会被加密o BestCrypt适合单用户的环境,由容器的所有者保存密钥。但是在多用户环境下,缺乏灵活的访问控制机制保证多用户共享的安全性。

Cryptfs

Cryptfs是一个可堆叠的加密文件系统,它工作内核层,可以在其它文件系统之上提供加密功能。它支持Linux, FreeBSD和Solaris二个平台,ifu b‘性能理想。但它只是一个原型系统,缺乏一个完整的安全文件系统应具有的密钥管理和多种加密算法支持。NCryptfs是Cryptfs的扩展,其目标是在安全性、易用性和效率之间得到一个平衡点,并且提供了足够复杂的机制来实现这一目标。NCryptfs只支持Linux平台,而且不支持数据的完整性检查。

StegFS

StegFS 是一个采用了数据隐藏技术的加密文件系统。如果有对手入侵这个系统,他们只能够发现系统中存在一些隐藏数据,但他们无法知道隐藏数据的内容,也无法知道隐藏数据的具体位置。该系统是通过修改EXT2文件系统实现的,所以工作在内核层。StegFS实现的安全保护在有些环境下是有必要的,但它的性能非常差,以至十无法胜任大多数的应用。

Cephese

 Cephese文件系统是SFS的一个扩展,实现了数据以加密的形式在服务器磁盘上存储,同时提供了基十组的文件共享机制。组中不同文件使用不同的文件密钥进行加密,同一个组的文件对应的密钥存放在一个lockbox中,并用一个组密钥加密。使用一个独立的组服务器进行组密钥发布,实现方式要求用户引入公钥体制。Cephese仍然继承了SFS的安全通讯协议,使用会话密钥对客户端与服务器的通讯会话进行加密,这意味着文件数据被加密了两次,带来了多余的计算负担。

当前主流分布式文件系统的不足

通过前面的分析可以看出,当前广泛使用的NFS和Coda等分布式文件系统,仅仅提供了在传输线路上的数据安全保护,数据在服务器端是以明文存储的,这存在着极大的安全隐患。

加密文件系统以加密的形式对文件数据进行存储,有效的解决了上述问题。但
它们并没有注重分布式环境下的需求,更多的是定位在本地文件系统或局域网内使
用的网络文件系统。在分布式环境下,它们面临下面的问题:
1.对加密文件共享的支持较差。如CFS并没有提供对文件共享的支持。
2.缺乏灵活的密钥管理机制。它们都固化了密钥管理,用户无法根据应用需要选择较合适的方案。
3.缺乏合理的实现方式,无法与现有的分布式文件系统结合。例如CFS和Cephese都是通过对某个版本的NFS代码进行修改实现的,如果NFS发布了新的版本,它们必须随之升级,否则无法利用新版本带来的特性。实际上它们中很多已经停止开发了。

4、企业如何选择加密软件、怎样选择电脑文件加密系统、文档加密软件?

现在随着企事业单位对文件加密软件的需求不断紧迫,国内市场出现了很多电脑文件加密软件、企业图档加密系统,这虽然为用户选型提供了便利,但由于用户对加密软件技术、原理等相关知识相对缺乏,因此也往往会无从下手,甚至选择了不合适的电脑文件加密系统。为此,我们汇总了企业加密软件的相关知识,便于用户在掌握了一定的加密软件知识基础上做出正确的选型。总结起来,加密软件技术主要有以下几种:
 
 1. 全硬盘加密这种技术比较早,大约出现在2000 年。硬盘加密的特点是控制硬盘,不控制硬盘里的文件,不对硬盘里的文件进行加密。这种加密方式比较简单,不需要专人解密,即使硬盘被偷了,不知道用户名和密码也打不开。但是这种加密手段较大的漏洞如果把硬盘挂到同样配置的计算机上所有硬盘的资料就不存在加密的问题了,加密的意思彻底失去。再者,硬盘加密不但加密了公司的资料,把个人的资料也被限制在公司内部,如果个人的照片放在公司的机器上也被控制了,想拿走自己的东西只有找一个同样配置的机器。目前这种技术已经被淘汰,已经跟不上软件的发展了。 
 
2. U 盘加密U 盘加密技术也属于早期的技术,企业内部的机器上需要插一U 盘读取的协议才能打开。这种加密手段实际在企业内部不太使用,总是需要企业领导上班把U 盘插到服务器上,下班拔走。如果丢掉了这个U 盘,公司的资料彻底打不开了。再者,U 盘里的协议容易被破解,安全性较低。目前市场上很少再有人销售这种技术了。
 
 3. PDM 或图文档管理系统不少企业认为,如果上了PDM 或图文档管理系统(EDM),公司内部的图纸及电子文档就可以控制了。其实这种想法是错误的,PDM 或图文档管理系统管理的是产品数据,主要是对公司的流程、权限、版本、查询、历史记录等进行管理,它一定程度的给企业的图纸带来了一定程度上的安全。但是如果想彻底控制,这些系统是无法做到的。PDM 及EDM 控制图纸是通过权限的,如果有权限的人把图纸拿出去,拿到外面照样能够使用。也就是说PDM 或EDM 系统是把图纸一定程度的限制到了公司内部,但是如果图纸出去了,它没有任何保密性可言。 
 
4. 文件加密这是这几年的新技术,也是较有效的控制手段,企业也比较认可这种加密手段。这种加密方式是把公司所有图纸及文档通过打开或保存自动加密,历史数据批量扫描加密。它还可以控制打印机、U 盘、笔记本外出、同行之间数据通过内部工程师外泄,以及邮件外发、QQ 截屏等各种外泄途径都被限制了。加密过的文件不经过专人解密,即使泄露出去了,也是无法打开的。即使硬盘被盗,离开公司彻底无法使用。因此目前市场上做文件加密的软件公司较多,大小公司参差不齐。虽说企业比较认可文件加密这种技术,但是对市场上大大小小的公司的产品,又让企业选择软件时为难了。 

当然,如果你只是想保护电脑文件安全,防止通过各种途径泄密,则也可以考虑部署一些专门的电脑文件安全管理软件。例如有一款“安企神USB接口禁用软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),只需要在电脑安装完毕之后,就可以完全禁止电脑USB存储设备的使用,从而可以达到禁止U盘使用、禁止USB存储设备使用的目的。当然,还可以只让使用特定的U盘,只让从优盘想电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件,或者必须输入密码才可以从电脑向U盘复制文件,从而可以有效保护文件防止通过USB存储设备复制出去的行为。如下图所示:


 

图:安企神屏蔽USB端口软件、禁用USB存储设备软件

同时,安企神USB接口禁用软件还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传、禁止QQ发送电脑文件等,有效防止了通过网络途径泄密的行为。

此外,本系统操作使用特别简单,点点鼠标就可以完全实现,同时还预设了强大的自我防护功能,可以严防通过各种途径绕开、破解或卸载,从而真正帮助企事业单位实现保护电脑文件安全管理的目的。 

这里我顺便把选择加密软件应该注意的几个问题给大家分析一下。
 
 
1. 首先看这家公司的实力,这是非常重要的。
 
 为什么这么说呢?大家也许都清楚,当年的加密产品在市场火的时候,雨后春笋般的冒出几十家。待加密市场成熟了,没钱可挣了,这些软件公司纷纷放弃加密市场,有的转行了,有的卖掉了,还有在市场上消失了。所剩下的寥寥无几。
 
 
 2. 看有没有加密行业背景。
 
 为什么要看有没有加密行业背景呢?这其实也非常重要,如果原来是做加密的,往往这样的公司知道企业需要什么?给企业提供加密软件不是纯粹为了挣钱,是为了产品的延续和发展。往往有加密背景的公司给企业提供的是整体解决方案。没有做过加密软件的公司,对企业的需求不是太清楚,只是为了把文件加密过就算完成了。涉及到和PDM、ERP 等系统的集成就显得束手无策。
 
 
 3.看是否具有丰富的产品线。
 
这一条看起来和选者加密软件毫不相干,其实不是,关系很大。为什么?因为据加密行业专家预测,加密软件现在正是销售火爆的时期,大家都来做加密软件。这种机遇大约需要在5 到10 年的时间完成,到那时候市场已经非常成熟,大多数企业已经解决了的安全问题。这时候的到来也就意味着赚钱的机会非常小了。既然没有了市场,那些只有加密软件单一产品的公司怎么生存呢?不管怎样的变化,市场上都会所剩无几。如果不靠其它产品线来弥补又怎么生存呢?所以说丰富的产品线也对加密软件的长久发展起到了至关重要的作用。
 
 
 4. 看所采用的算法。
 
市场上所销售的加密软件所采用的算法不外乎DES 和AES 这两种算法,单个别的公司说采用的国密算法。国密算法这里不在讨论,因为这种算法安全性较低。主要说明DES 和AES 算法。DES 的英文全称是Data Encryption Standard, 即数据加密标准。DES 这种加密算法在1976 年被美国联邦政府的联邦信息处理标准(FIPS)所选中,成为了美国的加密算法的标准。然而,DES 现在已经不再是一种安全的加密算法,以现在的计算机的能力,处理面对经过56 位密钥加密的数据已经不是什么难事了,一天之内便可能破解。同时学术界也有一些分析提出该算法在理论上的缺陷。如今,该标准已经被AES 即高级加密标准所取代。因此1997 年NIST 公开征集新的数据加密标准,即AES。经过三轮的筛选,比利时Joan Daeman 和Vincent Rijmen 提交的Rijndael 算法被提议为AES 的较终算法。此算法将成为美国新的数据加密标准而被广泛应用在各个领域中。AES 作为新一代的数据加密标准汇聚了强安全性、高性能、高效率、易用和灵活等优点。AES 设计有三个密钥长度:128,192,256 位,相对而言,AES 的128 密钥比DES 的56 密钥强1021 倍。目前,市场上所销售的加密软件,才用AES 算法的公司相当少。因为这种算法的密级比较高,没有实力的小公司凭借十个八个人的力量很难完成。
 
 
5. 看是否采用的是驱动层加密。
 
 加密技术分应用层加密和驱动层加密两种技术。这两种技术的发展也类似DES 和AES 算法。前几年大家所采用的都是应用层的加密技术,较近这几年随着管理软件以及CAD 软件的快速发展,驱动层加密技术运用也较之以前更多。企业CAD 版本的升级只需要企业自己添加策略,不需要软件公司把CAD 版本写到程序中去。驱动层加密技术支持数据库文件加密,因为现在的PDM、ERP 等管理软件都需要数据库来支持。如果不能加密数据库文件,可以说企业就无法考虑上管理软件,因为加密过的文件无法上传到管理软件的数据库中去。所以由应用层技术转换到驱动层加密是软件公司的一大课题。目前市场上所销售的加密软件,采用驱动层加密技术还比较少,但是驱动层加密技术现在依然不够成熟,在目前的阶段当中,可能导致系统会出现较多的故障,这个也是在选择加密软件时候需要慎重考虑的。说了这么多,我想企业选者加密软件已经心中有数了,面对市场上所销售的加密软件不会再眼花缭乱了。希望企业选者加密软件的时候一定慎重!选者出适合自己的一种加密软件。