机密文件如何禁止拷贝 (如何限制外来设备连接电脑（防止拷贝电脑资料）)

如何限制外来设备连接电脑（防止拷贝电脑资料）

【泄密场景及途径】

员工外泄数据是指员工本人主观上可以清晰认识到数据的价值和重要性，通过系列手段将数据外泄，以达到获利、打击报复、破坏等目的。员工外泄数据是数据外泄最主要的因素，员工外泄数据的场景多种多样，常见的如下：

1、员工通过打印资料、手抄资料、或擅自复印资料等手段实现重要数据的物理空间转移，外泄出去；

2、员工通过私自登录同事或领导账号的方式，窃取自己使用权限外的数据；

3、员工私用U盘或外接设备拷贝电脑资料带出公司；

4、对于不能下载保存的数据，使用截屏、录屏的方式窃取并外泄数据；

对于数据安全管理机制严格的企业，员工无法将敏感文件直接外发出，通过修改文件名、层层压缩嵌套、将重要数据混合分散在常规文档中等方式，来达到将重要数据外泄的目的。

【问题分析】

以上问题，目前发生最多的就是使用U盘拷贝数据，带出公司造成泄密。因为U盘通常体积小巧，重量轻，易于携带。用户可以随身携带U盘，方便在不同的设备之间传输数据，无需依赖网络或其他外部设备。可直接插入电脑进行拷贝数据，而且不容易被发现。

【解决方案】

为了防止恶意拷贝或误操作导致资料泄露，我们需要采取一些措施来限制外来设备连接电脑。这里推荐企业安装使用安企神软件来管理企业电脑，安企神软件作为一款专业的电脑安全管理软件，提供了多种功能来限制外来设备的连接。例如：

1、禁用USB接口：

USB接口禁用功能可以有效地阻止未经授权的USB设备连接电脑。通过启用该功能，所有外接设备都无法连接电脑，确保电脑资料的安全，防止敏感数据被非法拷贝。

管理员可以在软件后台设置终端安全策略，针对USB接口或其他外部设备接口启用严格的访问控制规则。例如，可以通过制定策略来禁止所有未注册或非授权的USB设备、蓝牙设备或其他类型的外部存储设备接入内部电脑。

2、文件加密保护： 软件提供文件加密功能，您可以将重要文件设置为加密状态，只有授权的用户才能访问和拷贝这些文件。即使电脑被盗或丢失，加密文件也无法被非法访问，保障您的数据安全。

3、复制/移动加密： 软件在检测有文件要复制或者移动时，自动启用加密功能，加密后的文件，只能在装有同一授权码安企神软件的电脑查看预览，其他位置打开均为乱码，即使带出公司或上传也是无法查看。

【总结】

综上所述，限制外来设备连接电脑是保护电脑资料安全的有效方法。通过使用安企神软件、设置禁用USB接口、复制/移动加密、添加文件加密保护策略，企业可降低数据泄露的风险，确保电脑资料的安全。

怎么禁止u盘拷贝电脑资料

【U盘拷贝的诸多隐患：】

1、员工使用私人U盘，企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密；

2、U盘中存放公司的核心数据，一旦不小心丢失，存在严重的泄密风险；

3、存储有公司重要机密的U盘外带出去，公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况，存在无法追溯的风险。

……

不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档拷贝带走的事件，除了U盘，移动硬盘、具有存储功能的移动设备也可以轻易把机密文档拷贝带走，并难以被发现，极大威胁企业的机密文档保护。

【如何管控文档拷贝行为？】

如何管控移动存储设备拷贝文档的行为，保护机密文档安全？针对这些行为的管控，安企神软件已有专门的解决方案措施，通过采用安企神软件禁用U盘和复制加密功能可以帮助企业管控移动存储设备接入，对需要使用的移动存储设备进行规范管理，以及需要外传的文档进行加密保护等，防范文档被外泄。

【文件加密】

软件支持文件加密功能，确保重要数据不被外泄，有效保护企业的知识产权。在文档的加密版本中，可以设置带有指定后缀的重要文档，这些文档可以在公司内部正常使用。一旦将文件分发或复制到公司之外，文件将处于加密状态并变成乱码。文档在加密状态下，即使把硬盘拆走，打开文档也是乱码状态，从而防止文件被非法复制和传播。

【禁用U盘和复制加密】

一、禁用U盘和usb外设：

点击打开安企神软件，点击首页的【策略模板管理】，然后点击左侧菜单中的【外设管理】选项，在外设管理的策略内容中全部勾选即可禁用usb端口。

此时，如果有要复制文件到U盘的行为，管理端会禁止复制文件，同时，被控端也会有没有使用usb权限的弹窗，如果复制的文件没有涉密，可联系管理员放行。有效防止拷贝公司重要文件被泄密的操作。

二、复制文件时自动加密：

文件在电脑磁盘中是未加密状态，如果软件检测到有复制文件到U盘或其他usb外设，软件会自动加密需要拷贝的文件，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

加密后的文件只能在授权的设备上解密和访问，有效防止了涉密资料被非法复制和传播。这种自动加密机制极大地提高了企业数据的安全性，降低了数据泄露的风险。

【总结】

以上就是禁止u盘拷贝电脑资料的详细操作内容，安全有效管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全重要的一部分，选择一款专业的企业数据保护软件，对于企业来说已经刻不容缓。安企神软件，以其强大的功能、便捷的操作和全面的服务，成为了企业守护核心机密的得力助手。

禁止复制（拷贝）、移动：保护文件不能被复制

【私自复印留存涉密文件】

有关部门在工作中发现，A涉密单位组织处工作人员刘某在文件柜中存放6份绝密级文件复印件，涉嫌违规复印绝密级国家秘密。经查，上述复印件形成于2021年至2013年间。据刘某称，这些文件并非其所复印，而是由组织处时任处长王某在退休前转交，其为在写材料时参考使用，就一直保留在文件柜中。经进一步核实，相关文件还历经其他几名保管人，但因时间久远、人员流动，现已无法查明违规复印责任人。案件发生后，有关部门对刘某进行诫勉谈话和通报批评，责令作出深刻检查，取消2023年度评优资格。

【案例分析】

保密法明确规定，任何组织和个人不得有下列行为：非法获取、持有国家秘密载体；买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体；通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体；邮寄、托运国家秘密载体出境；未经有关主管部门批准，携带、传递国家秘密载体出境；禁止非法复制、记录、存储国家秘密。

【解决方案】

防止U盘复制电脑文件，我们可以通过使用安企神软件禁止移动和复制电脑文件，软件识别有文件在磁盘中移动或者复制时，可以自动加密文件，只有在装有此软件的电脑上才能预览，即使复制到U盘带出公司也是无法预览的，打开文件呈现乱码状态。

以下是软件禁止复制、移动文件的详细操作步骤：

1、安装完软件后，在管理端找到策略模板管理，点击右侧加号，新建复制加密策略。

2、在弹出框选择落地加密，新建策略名称为复制复制文件到U盘加密，并勾选开启复制/移动加解密功能。

3、在开启复制/移动加解密功能右侧，点击加号去添加复制/移动文件加解密规则。

4、添加复制/移动文件加解密规则，下图为演示图，我这里设置的时只要复制磁盘里的文件到U盘，就会加密文件。同样我们也可以根据不同的需求设置不同的策略。然后点击确定，去选择要管理的客户端。

5、选择要管理的客户端时，我们可以选择一个部门或者多个部门和一台终端或多台终端，选择好后，两次点击确定，此时的策略就生效了。

6、策略生效后，如果有文件复制到U盘或其他usb外设，软件就会自动加密问文件，只有在装有安企神软件的电脑上才能预览文件，其他位置打开都是乱码，即使带出公司也是无法预览文件。

【总结】

以上内容就是文件复制到U盘加密的方法，通过加密文件来防止U盘拷贝文件泄密，需要请注意，数据安全是一个复杂的问题，需要仔细考虑，并可能需要多层次的安全措施来有效地防止数据泄露，企业也要定期做好数据的备份，防止公司数据丢失或泄露。

数据防泄密避免违规存储，机密文件如何禁止拷贝

【私人存储密件，必成烫手山芋】

某军工企业原高级工程师因拟跳槽到另一家民营企业，擅自通过光盘刻录、U盘拷贝等方式，陆续将其以学习参考名义从同事处搜集来的涉密文件资料，拷贝到新入职企业的工作计算机和家中私人使用的计算机中。事件发生后，该工程师以非法获取国家秘密罪判处有期徒刑2年。

私人计算机和移动存储介质用于存储、处理涉密信息，存在多重风险：一是私人设备无法按照相关保密规定进行管理；二是私人设备使用互联网频率高，可能感染计算机病毒或被植入木马窃密程序，存在很大的泄密隐患和安全风险；三是私人设备防护有限，涉密信息很容易被他人浏览、窃取。

【禁止拷贝密件，确保数据安全】

通过上述事件，我们可以发现该工程师是通过拷贝数据泄密的，所以我们在考虑数据防泄密时，第一时间应该要禁止员工拷贝数据，有没有一种软件可以做到这一点呢？

答案肯定是有的，今天就带大家了解一款企业级usb端口管控软件——安企神软件，禁止拷贝的解决方案主要是通过一系列的安全策略和技术手段，管理员可以设置员工电脑禁用USB，有效阻止U盘拷贝信息，如有员工要外发文件，可以申请，待管理员审核通过后才可以外发，确保企业内部的文件不被非法拷贝或外泄。

安企神软件通过控制USB设备的访问，可以有效地防止员工通过USB设备拷贝文件。软件支持完全禁用USB存储设备和USB安全认证模式，这意味着员工无法使用USB设备进行数据的拷贝操作。同时，软件还支持USB白名单功能，只有添加到白名单的USB设备才能被允许连接到电脑，并进行数据的读写操作。

【备用解决方案，数据万无一失】

禁止使用usb外设确实可以做到保护数据，但是这种方法不能算一个完美的方案，比如员工真想拷贝的话，可以直接开机把硬盘拿出来拷贝数据。

所以，我们还提供了多种防泄密方案，如数据加密和审计功能，采用先进的加密技术，对敏感文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。只有授权人员才能访问和解密这些文件。同时，只有在安装安企神软件的电脑上打开，其他方式打开皆是乱码，即使把硬盘拆走，也无法预览，有效防止非法访问和数据泄露。

审计功能可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。这些记录可以用于事后审计和分析，为企业提供可追溯的审计依据，确保员工遵守信息安全政策。

【总结】

数据防泄密是企业信息安全的重要组成部分，必须引起足够的重视。通过禁止拷贝和采用防泄密软件解决方案，如数据加密和审计功能，可以有效地保护企业的机密文件和数据安全。在选择数据防泄密方案时，企业应该根据自身的情况和需求，选择适合自己的方案，并进行全面的安全评估和管理。