如何有效的监控聊天记录？

文章简介：企业管理员如何有效管理员工QQ、微信等聊天软件的聊天行为呢？小编有以下几种方案：一、完全禁止局域网对员工的各种聊天软件进行完全的禁止这一方法尤其对于一些有自己专门的聊天软件，或者对聊天软件依赖性较弱的...

如何有效的监控聊天记录？

企业管理员如何有效管理员工QQ、微信等聊天软件的聊天行为呢？小编有以下几种方案：

一、完全禁止局域网

对员工的各种聊天软件进行完全的禁止这一方法尤其对于一些有自己专门的聊天软件，或者对聊天软件依赖性较弱的单位适用。当然，限制QQ登陆、屏蔽QQ聊天的方法很多，可以借助路由器、防火墙等一般就可以实现；也可以通过部署专业的网络管理软件，“安企神电脑监控软件”，通过在同一局域网内部署这款软件部署之后就可以完全控制局域网QQ聊天行为，完全禁局域网QQ登录，限制上班时间QQ聊天的行为。

二、限制登陆

我们还可以限制QQ登录账号、只允许某些QQ号码登录、只让特定QQ账号登陆。对于很多企事业单位，可以由单位统一申请QQ账号，并申请密码保护，然后分配给员工使用，这样员工的聊天行为和业务行为，只能通过公司的QQ账号进行，一旦员工离职或变更工作岗位，则QQ账号里面所存储的聊天日志、客户资料等信息将得以完全保存，防止员工用自私人QQ聊天，然后离职之后带走公司客户资料的行为发生。同时，限制员工登录自己的Q账号，也即非公司的QQ账号将无法登录。这就必须借助一定的技术手段，一些路由器或火墙也带有这些功能。不过，笔者还是推荐通过专业的网络控制软件来实现，例如上文提到的“安企神电脑监控软件”，集成了“QQ白名单”功能，通过将公司申请的QQ账号加入白名单，安企神就可以只让公司QQ号码登录而禁止员工私人QQ账号登录了。