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不管是企业管理还是一些培训机构的相关教学，局域网中监控聊天软件都非常重要，这些监控软件不仅仅在一定程度上防止企业和培训机构机密资料的外泄，而且这些监控软件还可以对员工或者是学员们的一举一动了如指掌，更有助于企业管理者或者是培训机构的管理者来进行一系列科学化的管理。
随着网络技术的高速发展，各类聊天软件使用率也越来越高，从最早的MSN和QQ等已经发展到了今天，多个聊天工具。这些国内和国外的聊天工具都有着极强的纪实通讯功能，能够在短时间之内传递大量的数据，尤其是诸如QQ微信这样的软件，在使用的过程中能够传输大量的文件影音以及文件数据，对于一些企业管理者来说，如果公司中有内鬼存在，重要的机密资料，很容易被这些公司的内鬼使用，一系列聊天软件迅速传输出去，因此，对于公司管理者来说，使用一系列监管手段来控制这些聊天软件是非常重要的。
目前已经有很多新型的监控软件具有监管计时聊天软件的功能，计算机运行QQ微信这样的软件的时候，这些监控软件能够迅速对计算机内部数据进行一系列管理，包括一些机密文件也可以被设置成只读属性，让使用QQ或者微信窃取机密资料的公司内鬼无从下手。
都有很多公司管理者来说，这些聊天软件监管系统也有提高工作效率的效果。和一些传统的软件不同，这些新型的监控软件可以把聊天的详细内容全部记录，因此，一些员工在工作时间随意和家人或者朋友聊天，也会在这些监控软件的监管范围之内，这些员工不得不规范自己的行为，而整个公司的工作效率也得到了提高，对于很多企业管理者来说，这是一举两得的事情。
当今商业战场竞争非常激烈，使用这些监控软件控制员工和规范员工的行为非常有必要。规范员工的行为是企业管理者对公司监管的重要一步。
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