企业文件防泄密如何防止员工外发？如何禁止员工通过qq外发公司重要文件?

2022-03-23

文章简介：互联网发展，每一家企业都很重视信息安全。尤其是一些IT软件公司，设计图纸公司。内部的一些重要开发文档，设计图纸方案，需要保密，严禁员工外发，防止竞争对手获得，给公司带来巨大的损失。员工泄露的渠道都有哪...

　　互联网发展，每一家企业都很重视信息安全。尤其是一些IT软件公司，设计图纸公司。内部的一些重要开发文档，设计图纸方案，需要保密，严禁员工外发，防止竞争对手获得，给公司带来巨大的损失。员工泄露的渠道都有哪些?如何防泄密保护公司文件？

　　日常员工一般通过qq、企业微信、邮箱、网盘、移动设备等渠道外发泄露公司重要文件，文件防泄密保护方案，可以从源头杜绝泄密，除了加强员工泄密管理，还可以对员工使用的电脑进行监管。比如使用安企神电脑监控软件防泄密版，对员工电脑进行防泄密保护，禁止员工通过一切渠道外发公司文档。那么，企业重要文件如何防止员工外发?如何禁止员工通过qq外发公司重要文件?下面跟小编来看一下如何操作!

　　下面是如何禁止员工通过qq外发公司文件的演示：

　　1、使用安装安企神防泄密版，管理端安装在管理者电脑上，员工端安装在员工电脑。(详细教程可以查看：https://www.wgj7.com/tutorial.html)

　　2、登录管理端，选择需要监控的员工电脑，在限制设置中，选择文件防泄密保护，勾选“启用文件防泄密保护”;在受保护的文件后缀中，勾选“办公文档”监控库里的所有办公文档受保护，如果只勾选“.doc”则只会对这格式类型文件保护，电脑上其它文件不受影响;禁止外发文件的程序中勾选“聊天”监控库里只的所有聊天程序会被禁止外发文件，如果只勾选“qq.exe”则只会限制qq外发文件。最后点击应用。如图：

　　除了软件库里的受保护文件格式和禁止外发的程序，监控库文件后缀主要有办公文档和设计文档，禁止外发程序有云盘、手机助手、浏览器、聊天软件、邮件。如监控库里没有，还可以自定义添加。如图：

　　3、文件就会不能通过qq外发，当员工想通过qq外发时，会提示操作发生异常，自动终止文件传输提示。如图：

　　4、公司文件受保护后，如员工因工作需要外发，需经过公司管理允许，可以通过申请解除该文件限制。找到受保护文件，鼠标右键，选择“解锁”，除了填写申请理由，可设置解锁时长。点击“申请解锁”如图：

　　管理端会收到申请解锁提示。如图：

　　员工端申请结果，无论申请结果是否通过，都会收到回复。如图：

　　5、受保护文件申请解锁成功后，就可以通过qq外发出去。如图：

　　6、员工申请解锁的受保护文件的解锁记录会被完整记录下来，如申请解锁时间、受保护文件路径、文件大小、申请理由、解锁时长、审批人、申请结果。这样做到事后，有据可查，方便公司管理，确保信息泄露后出在哪里。如图：

　　公司信息安全非常重要，尤其是公司重要内部文件，设计公司图纸等，保护公司文件安全，做好文件防泄密保护。以上就是关于“企业文件防泄密如何防止员工外发？如何禁止员工通过qq外发公司重要文件?”，选择安企神电脑监控软件，试用软件请联系客服!

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