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数据防泄漏(DLP)如何帮助金融机构保护其数据

2022-07-07

在隐私和数据保护方面,金融行业是监管最严格的行业之一。由于其数据的高度敏感性质,金融机构收集和处理,金融行业数据已经成为各金融企业的核心资产。作为企业核心资产应受到重点保护,但信息安全事件仍然频发,重创银行形象的同时,还带来了巨大的经济损失。监管部门为了行业的健康发展,不断细化相关政策法规,加大合规检查的力度,金融单位需要技术手段来满足监管部门的合规性要求,对数据安全的需求空前迫切。

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因此,许多金融机构已经建立了复杂的网络安全框架。这些措施包括严格的安全策略,例如使用防病毒软件和防火墙,在需要了解的基础上访问数据以及保护敏感数据。在最后一类中,数据防泄漏(DLP)解决方案已直接成为敏感数据防护的重要工具,同时已成为数据保护库中必不可少的工具。


保护敏感信息免受内部威胁

当涉及到数据泄露时,我们的直觉是考虑恶意外部人员实施的抢劫性网络攻击。但是,根据 IBM和Ponemon Institute发布的2020年数据泄露成本报告,它们仅占所有数据泄露的52%。数据泄露的第三大根本原因实际上是员工本身,占数据泄露的23%。但是,员工还负责24%的恶意攻击,其中7%是故意发起的攻击,另有17%是网络钓鱼和社交工程攻击的受害者。

虽然培训可以教员工如何识别威胁并进行处理的方法可能有助于减少威胁的数量,但在金融机构与严重的数据泄露之间存在的一切都被忽视了。内部威胁的问题在于,当需要执行日常任务时,公司不能限制员工访问敏感数据。通过DLP提供的解决方案不是集中在用户或设备上,而是集中在敏感数据本身上。

通过针对财务和个人信息的预定义策略,以及根据企业的特定需求对其进行自定义的可能性,DLP解决方案使金融机构可以监视和控制敏感数据。他们可以限制或阻止其在公司网络之外的传输,还可以通过本地存储在工作计算机上的数据进行搜索。这样,组织可以防止员工通过不安全的第三方服务(例如,消息传递应用程序,文件共享服务或虚拟存储空间)传输数据,或将其归档在其硬盘驱动器上。


知道数据在哪里以及如何使用

数据透明性是任何全面网络安全框架的重要组成部分。金融机构必须知道员工在履行职责时如何收集,处理和使用数据。通过了解其数据流,金融机构可以识别其策略中的漏洞以及对数据安全的潜在威胁。

易控DLP解决方案可帮助公司监视整个网络中的敏感数据,标记任何违反数据保护策略的企图并生成报告以支持将来的决策。对敏感数据的广泛监视不仅意味着金融机构可以针对已识别的风险建立更有效的数据保护策略,而且还可以发现潜在的恶意内部人员试图窃取数据或要求额外数据安全培训的员工。

通过监视,金融机构还可以发现最常尝试的违反政策并寻找其根本原因。然后,他们可以通过培训或采用员工执行任务可能需要的授权工具来解决这些问题。


保护移动数据

传统网络安全框架的最大缺陷是,仅当设备和数据在办公室或连接到公司网络时是安全的,它们才能保护敏感数据和员工计算机。一旦员工出于商业原因将设备带回家或随身携带,该设备上的数据就会变得容易受到攻击。在去年,由于COVID-19大流行,许多金融机构被迫远程开展业务,这一点变得尤为重要。

将DLP解决方案应用于端点时,无论设备位于何处,都可以确保对敏感数据的持续保护。无论是在家中还是在办公室中,已连接到公司网络,个人WiFi连接,还是根本没有连接到Internet,安企神DLP数据保护策略都将继续应用,以确保不间断的保护,这是重要的合规性要求。


支持审计工作

易控DLP监视和日志记录功能使公司能够保留所有敏感数据传输的详细记录。出于合规性原因,这特别有用,因为大多数数据保护法律都要求组织证明其已采取足够的措施来保护数据免遭泄漏或盗窃。因此,DLP解决方案可以通过生成的日志和报告来支持审核工作,以确保合规性。