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每个企业都有其特殊的部门和岗位，这些人员的流失，对企业的影响比较大。如：销售部门人员的流失可能导致重要客户的流失；技术部门人员的流动易造成生产工艺的外泄；质检岗位人员的流失会造成产品质量的不稳定等等。同样对于新员工而言，适应和胜任岗位需要一定时间，所以在工作的深度和广度上就会有所折扣。PLM系统的岗位定义功能，则可以为企业解决这一困扰，帮助新员工迅速熟悉工作职责，且保证数据的安全性。
下面为大家详细介绍如何使用这一功能:
岗位和一般企业管理中涉及到的含义内容相同，是员工的一个身份。系统中的岗位是为了方便企业在系统中实现一些高级管理而设定的。因为岗位是员工的一个身份，岗位往往是固定的，而员工是流动的，某些情况下，利用岗位来设定系统，就无需担心员工的变动导致已经定义好的系统失效，并且需要重新设置的问题。系统会根据岗位下所包含的员工，自动找到所属的用户。岗位的设置为企业定制一系列员工的权限以及维护这系列员工在系统中的任务提供了最大的方便。
注：岗位和角色在PLM系统中的区别在于，岗位以一类用户的身份进行分类，是用户分组的概念。而角色是以一类用户在系统中所具有的初始状态的权限分类。
用户可以在【岗位】模块中，结构树区或工作区中，右键菜单【新建】>【岗位分组】或【岗位】。【岗位分组】是岗位分类。新建岗位后，右键菜单【属性】，在弹出窗口中定义岗位的属性，如图：
【常规】标签下设置岗位的基本信息。包括：岗位名称、岗位描述。【包含用户】该标签下，设置哪些用户被添加进入岗位。点击【添加】按钮，管理员可以将【用户】模块下的人员添加进岗位。所有这些被添加到岗位中的用户都具有该岗位所具有的特性，并通过登录系统后获得该类岗位可以执行的任务和权限。
【权限对象】标签下，会显示该岗位所具有的权限。
【涉及流程】标签下，用于显示该岗位参与的流程模板。
【操作日志】用于记录该用户在岗位维护属性里的操作、操作时间、操作对象、操作结果和用户IP。
PLM系统的岗位定义功能，针对人员变动问题，可一键设置员工权限，使新员工在短时间内确定自己的岗位职责，执行项目中的任务，是维护企业稳定运转的有效手段。
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