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员工聊天中出现关键字报警管理员

2023-01-10

最近,很多的企业管理者在后台咨询小编,说员工在聊天时飞单、私单、摸鱼谈论与工作无关紧要的话题,一条一条消息去翻又很繁琐,今天小编就给大家讲解一下员工聊天中出现违规关键字自动报警管理员。

本篇文件基于安企神软件和windows10系统

1、首先在首页点击并进入策略模板管理。

员工聊天中出现关键字报警管理员(图1)

2、进入策略模板管理设置页面后,在左侧功能列表中找到【文档安全】,然后勾选策略内容中的【开启敏感信息报警】功能(如果需要在报警时,员工电脑上也出现报警信息就将【同时在终端报警】选项勾选上)。

员工聊天中出现关键字报警管理员(图2)

3、点击策略内容中的设置按钮,进入设置页面点击图中框选出的【+】号按钮,在弹出的输入框中,输入想要触发报警的关键词(例如:红包、转账等)点击确定即可。

员工聊天中出现关键字报警管理员(图3)

除了聊天内容中设计关键词会报警之外,还支持对窗口标题、聊天内容、网页搜索、邮件内容、文件名、网页标题、打印文档标题中涉及违规关键字进行报警。

员工聊天中出现关键字报警管理员(图4)