文档安全 (离职交接核心库被清空？看员工误删文件怎么毫秒恢复，企业必看！)

“三百多个文件，周一上班全没了。”这是很多企业真实踩过的坑。员工周五提离职，周一没来，同事打开电脑发现研发资料被删了个精光。没有备份，老板拍桌子也找不回来。安企神软件提供的文件安全方案，建议企业重点做好这三点。
一、文件改错了，任意版本都能回溯
问：员工把方案改坏了，保存后发现还不如上一版，原文件已经被覆盖，怎么办？
答：这是日常办公中最常见的文件损失场景，不是被删，而是被改废了。
安企神软件支持文档被修改时自动备份。员工在电脑上改了一个文档，保存的那一刻，软件就自动把修改前的版本备份到服务器上了。不是定时扫描，不是手动触发，是保存动作一发生，旧版本立刻留底。

二、文件被删，秒级恢复
1.问：员工误删了重要文件，回收站也清空了，还能找回来吗？
答：能。这是安企神软件最核心的能力之一：文档被删除时自动备份。
员工执行删除操作时，软件不是等删完了再想办法，而是先把文件完整拷贝到服务器上，然后再让删除操作生效。也就是说，文件在“被删”的瞬间已经安全落地到服务器了。
2.问：离职员工故意批量删文件呢？
答：同样管用。不管员工是手滑误删，还是离职前批量选中三百多个文件按了彻底删除，服务器上都有完整的副本。

三、谁删的、几点删的、删了什么，全部留痕
1.问：文件找回来了，但我想知道到底是谁删的，能查到吗？
答：能。安企神软件完整记录员工电脑上文件的整个操作过程，从创建、修改、重命名、复制，到最终的删除，所有操作全部记录在案。每条记录精确到操作人是谁、在什么时间、操作了哪个文件、文件在什么位置。
2.问：操作记录具体包含哪些内容？
答：系统对文件的创建、修改、重命名、复制、发送、删除等行为进行全维度审计。管理员可以在后台按时间范围、操作类型、用户名等条件筛选记录，快速定位到某一次删除操作。
3.问：日志会丢吗？保存多久？
答：安企神将操作日志默认保存30天，可以根据企业需求灵活调整保存周期。日志支持导出和打印，满足内部自查和合规验收的全程溯源需求。

把这三件事做好，文件就从“能删、删了没人管、删了找不回”变成“不能随便删、删了能找回、删了赖不掉”。安企神软件官网咨询电话：400-666-2563，扫码免费获取安装包，提供七天免费试用，部署前可以先验证效果。
小编：小杨

庆功宴上的酒杯还没收，销冠的辞职信已经放在了老板桌上。更扎心的是，他走后不到一个月，公司跟了三年的大客户，成了竞争对手的囊中之物。客户名单、报价底价、合同条款，一样没落下。老板们这才反应过来：人走了不可怕，可怕的是他把客户资料也“带走”了。如何防止销售跳槽带走客户资料？靠信任、靠协议、靠事后追责，都太被动了。真正有效的办法，是在他动念头之前，就把每条外泄通道堵死。
安企神软件结合大量企业实战经验，建议做好以下四点，五道防线，一个都不多余。

一、文件自动上锁，拿走也打不开
Q:“员工每天正常办公，加密会不会太麻烦？”
A:不会。安企神软件采用驱动层透明加密技术，员工在公司电脑上新建、编辑、保存文件时，系统在后台自动强制加密，员工照常打开、编辑、保存，不增加任何操作步骤，完全不影响使用习惯。但文件一旦被复制出去，脱离了公司电脑环境，打开就是乱码，统统变成一堆无用数据。

二、文字复制即加密，偷抄也白费
Q：“文件加密了，但员工只复制一段文字粘贴到微信发出去怎么办？”
A:安企神软件的复制和剪贴板加密功能专治这个问题。一旦有人尝试复制加密文档里的内容，不管复制全文还是一小段，粘贴到微信、邮箱、记事本或任何地方，原文会被自动脱敏，直接显示为“您复制的内容已被加密处理”。
三、U盘插不进，外发必过审
Q:“销售离职前最常干的就是插U盘把客户名单拷走，这个怎么防？”
A:安企神软件可以直接禁止USB存储设备在公司电脑上使用，U盘插上去没反应，想拷贝根本没有通道。同时，员工想通过微信、QQ、邮件、网盘把文件发出去，都需要提交外发申请，领导审核通过后才能发。整个过程像过安检一样，每一笔外发都有记录可查。

四、离职苗头提前发现，别等走了才后悔
Q:“能不能在员工还没走的时候就察觉异常？”
A:可以。安企神软件支持在管理端配置离职分析敏感词及招聘类网站链接，管理者可以据此提前了解员工动向，提前做好应对准备。

五、总结
如何防止销售跳槽带走客户资料？做好这四点，未雨绸缪，让企业不再为销冠离职“买单”。让每一位销售带走的只有工作经验，而不是企业的核心资产。
安企神软件集上网行为管理、终端安全、数据防泄露、文件加密于一体，支持200多项功能模块，为企业提供从员工行为监控到数据全生命周期防护的一站式解决方案。软件安装后对终端计算机没有任何影响，不影响正常使用。
安企神软件咨询热线：400-666-2563，扫码回复666免费获取安装包，七天免费试用，安全不是靠自觉，而是靠机制。
小编:安企神小杨

出于保护敏感信息、保障知识产权、防止恶意攻击、保护隐私的目的，越来越多的人对文档加密有更深的需求。下面给大家普及一个文档加密的方法，有需要的可以来学习下。

给word文档设置打开密码，只有在打开word文件的时候输入正确的word密码才能够进入word文档查看内容，可以保护word文档不被人查看。

具体操作步骤：【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】，然后再弹出的提示框中输入要设置的word密码。

有小伙伴会说了，这简单的文档加密滿足不了我的需求，我想让一部分人能访问文档，一部分不能访问，访问文档的这部分人，不能随意发送给其他人，不能截屏不能录屏，要防止信息的外泄。针对这种高需求的用户来说，就需要安装安企神软件。

1、文档加密

管理员可选择任一员工对任何类型的文件进行“透明加密”、“半透明加密”、“只解密不加密”操作，从而实现自己的个性化需求。在员工管理以及文档加密中大大缩短了时间成本，设置可视化，支持随意更改。

2、加密权限

在加密权限中，管理员可以更加有效的管控员工对加密文档的查看、修改以及发送行为，从而提高企业信息的安全。

需要注意的一点是，在进行文档加密系统部署之前，企业应该针对它的网络安全环境进行全面的审核，以识别可能存在的攻击，进而确定正确的部署策略，提高加密系统的整体安全性。

文件防泄密让文件不能通过任何方式传播出去，防止员工有意或无意中泄露公司资料，保护公司的信息安全。可设定指定后缀的重要的文档，在公司内部正常使用，一旦外发或者拷贝未解密的文档，离开公司内部电脑会处于保护状态表现为乱码 开启文档安全防护非常简单，不需要复杂步骤，仅需要在软件的"限制设置"-文件防泄密里，勾选需要加密的文档后缀即可。

一、文件防泄密功能——通过文档加密策略保护

1、启用“文件防泄密保护”：

选择对象——有选择性的对一个/多个员工端设置启用文件防泄密；

文件类型——根据需求自行添加需要加密保护的文件类型，灵活指定受控制的文件类型，比如加密word、excel、powerpoint等文件，文档在装有本系统的电脑正常打开，外发其它电脑打开是乱码；

灵活控制：随时对任意员工启用/取消防泄密限制：比如员工级别改变，需要取消或者加入对其限制。

文档加密保护后，用户正常使用与 非法外发、拷贝出去后，打开的文档对比：

在公司电脑正常使用状态时，一切正常：

员工非法拷贝或外发到其他电脑，打开变为乱码，不可识别：

二、禁止文件外发——通过进程名保护

通过进程名来禁止文件外发和上传，如图，

设置“启用文件外发监控”后，就可以在“历史记录”中的“文件上传记录”中查看文件外发记录，及时发送失败也会有记录；

设置“禁止程序上传文件”，即禁止通过以下进程外发/上传文件，也可自行添加进程名。

支持格式：

word、excel、powerpoint，图片文件：jpg\png\bmp，photoshop文件，压缩文件：zip，rar，CAD文件，corel dreaw文件

优势：

不影响员工在公司内部对文件的正常使用；

不影响文档的打开、编辑。

注：禁止通过移动设备传播，参考USB/U盘使用限制。