使用密码保护文档的方法 (docx文档加密的方法)

方法一：压缩包加密法（批量加密和企业用户请看方法二）

1、首先鼠标右键点击想要加密的docx文档文件，然后点击【添加到压缩文件选项】。

2、然后在弹出的压缩文件和参数页面点击【设置密码】选项。

3、然后在输入密码的密码框中，输入密码即可完成加密（此方法无密码提示，请牢记密码）。

此方法弊端非常明显，加密后如果时间过长可能会导致密码丢失无法打开文件的问题，而且像一些常用的涉密文件在使用时需要解密编辑后重新加密非常繁琐。

方法二：利用安企神软件加密

1、首先打开进入首页，在首页找到并进入策略模板管理设置页面。

2、在策略模板左侧的列表中点击【文档加密】选项，然后将文档加密策略内容中的【启用文档透明加解密功能】勾选上，将加密模式选择为【透明加密模式】，然后在系统预设的加密类型中勾选WORD文档即可完成加密。

利用方法二加密后，不会影响涉密文件日常办公的使用，因为采用的是透明加密的算法，在保障文件安全的同时最小化降低对办公效率的影响。

方法一：自带加密功能

1、这里我们以wps为例，首先点击左上角的【文件】，然后依次点击【文档加密】>【密码加密】选项。

2、进入【密码加密】页面后，在左侧输入密码（密码一定牢记，丢失可能打不开文件）并设置密码提示（一定不要随意设置，忘记后有效的密码提示可以让您快速想起密码），输入完成后点击右下角应用即可完成加密。

弊端：每个文档需要单独设置密码，如果涉密文档过多会造成大量的无效劳动，且大量文档的密码保存也是问题。

方法二：利用安企神软件

1、首先进入首页，然后点击策略模板管理进入设置。

2、进入策略模板管理后，点击【文档加密】选项，在右边页面的策略内容中勾选【启用文档加解密功能】，并将加密模式选择为【透明加解密模式】。软件默认提供了office文档在内的word、excel、ppt等文档，按照需要进行勾选然后点击下方保存按钮即可完成加密。

此方法可以在局域网所有电脑内批量应用，设置完成后文件自动加密，日常办公使用与未加密没有什么区别。但是当泄密事件发生，文件被非法外发后就会变成乱码无法打开。

企业文件管理难点  

1. 重要资料没有安全保障

企业管理中员工离职、换岗等人员流动现象十分常见，与公司有关的重要文件经常出现被复制、删除、外泄的情况，据数据显示，85%的职员可轻松下载这些具有"竞争力"的资料和信息，78%的资料外泄来源于企业内部。

员工离职后将公司商业机密文件拷贝带走，再高价卖出给竞争对手，严重情况可能会给企业造成高达上千万元的直接损失，间接损失更是不可计量。

2. 文件外发没有安全保障

各种类型的电子文档的使用、存储和传输都已深入工作的方方面面。虽然电子文档使用起来方便且不占据办公空间,但在流通过程中随时存在被病毒感染、破坏以及内容泄露等风险。

文档在储存的时候我们习惯用U盘进行拷贝，邮件互发，很难保证这些操作的安全性，所以文档信息的生存环境可以说是险象环生。

3. 历史操作无法记录与查看

企业工作离不开文档，成百上千个员工每时每刻都在对文档进行操作，每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录，工作失误后责任相互推诿的现象严重;

公司的机密文件遭到恶意篡改，但是查询不到是谁做的，员工之间互相猜忌推卸责任，影响公司内部团结，有时重要内容被误删除，无法恢复至之前版本，造成重要信息的丢失，重新起草还要浪费人力与时间成本，给公司带来巨大的经济损失。

如何保障企业文档的安全性？

安企神文件防泄密软件以先进的技术架构和创新的设计理念，帮助企业保护数据安全，打造自主可控企业信息安全安全平台，为企业提供简单安全的文件防泄密系统，有效管理企业文档安全性。

1.控制文档的使用权限     

文档一旦使用加密软件，就意味着有了相应的安全保障，所以即使无意中落入竞争对手手中，也不用担心，因为文档的内容已设置权限，只有授权用户才能看到其对应的内容。

2. 防止各种原因造成的数据泄露或丢失

相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说，用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响，提高工作效率；加密文件在单位内部正常交互，一旦非授权脱离单位网络，文件显示乱码或无法打开，保障数据信息安全。

3.识别和保护机密信息

对于一个企业来说，计算机内部的任何机密数据和文件都是非常重要的。使用专业的加密软件对文档进行加密，不仅可以有效识别加密/普通文档，还可以有效保护加密文档的信息。

4. 规范并记录员工的操作行为

经过加密软件的文件，在指定环境内可以正常使用，未获得允许脱离环境，呈现乱码。墨门云文件防泄密系统安装后不改变操作者的使用习惯的同时对数据文件进行加密，严格管控数据文件的使用，防止员工随意拷贝、外发数据文件等等多项操作。每一次操作都会记录在日志中，发生意外事故及时溯源，从行为源头保证文档安全。

5.文件外发与管控

相关人员出差时，避免电脑丢失造成数据泄漏。不管是通过即时通讯工具(WhatApp)、网盘、u盘传送出去的文件，都可以在日志中查询到文件名、发送时间和发送方式，精准了解文件动向。

6. 自定义解密权限

根据管理者职位，设置相应的自定义解密权限，拥有权限的客户端，可以对加密的文件进行解密；文件解密后可以正常外发，也能正常查看文件内容。同时在后台也能详细记录文件的解密日志，解密客户端、解密时间、文件数量等。

随着计算机和网络的迅速发展，数据文件的传输变成了一个相对简单的流程，人们使用打印机、扫描仪、计算机可以便捷的将数据文件传输到想要传输的任何地方，然而随之而来的便是泄密风险。员工偷拍机密文件或者内部机密数据进行泄密，已经成为各大管理者比较头疼的事，今天就教大家一个防拍照泄密的小技巧。

本文所用到得工具：
开发软件：VScode
工具：安企神软件
系统：windows10企业版

1、首先进入策略模板管理，在左侧找到【桌面管理】选项，勾选开启【显示屏幕水印】和【仅在符合以下任一条件时显示屏幕水印】选项，然后点击右侧齿轮样子的图标进行设置水印。

2、进入后在水印内容输入框中输入想要输入的水印内容，并且可以选择添加附加内容（本文添加威慑语+客户端昵称+IP地址+时间的组合，可以在发生泄密后快速进行追溯和溯源）。而且它还支持对水印字体、水印的粗细大小字号、水印的rgb颜色、水印的不透明度、水印的倾斜方向、水印的倾斜角度、水印的密度、水印的位置、以及是否置底显示进行设置。

3、设置完成后，返回第一步页面，点击右侧的+号进入进程水印规则设置页面，在这里点击三个点图标可以选择生效的程序，符合条件支持在程序运行时、程序窗口在前台和程序窗口可视三个选项。

将水印的符合条件设置为窗口在前台，便可以实现我们文章开始的效果，不仅可以对想要拍照泄密的员工产生一定威慑作用，还可以在泄密事件发生后进行快速追溯。