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根据最新调研,全球每年数据泄漏造成的经济损失做到数千亿美元,数据泄漏已成为黑客入侵的重灾区。那么,怎样保护我们的文件夹免遭泄露的风险呢?今日,我们介绍一个简单有效的方式——加密文件夹。
一、为何要加密文件夹?
存储在文件夹里的数据一般是我们最私秘、最主要的数据。一旦这些信息被泄露,不仅会对我们的个人隐私造成侵害,也会给我们的财产安全与信誉造成不可估量的损失。因而,加密文件夹如同穿一件“隐形衣”,让未经授权的人没法窥探内容。
二、怎样加密文件夹?
方法一:使用Windows内置加密功能
假如你的电脑是Windows系统,那么你可以使用系统自已的加密功能来加密文件夹。但要注意的是,此方法可能因系统版本而异,且加密后的文件夹只有在同一台电脑上解密。
右键点击文件夹:选择你想要加密的文件夹,右键点击它。
选择“属性”:在弹出的菜单中,选择“属性”选项。
进入“高级”设置:在属性窗口中,找到并点击“高级”按钮。
勾选“加密内容以保护数据”:在高级属性窗口中,勾选“加密内容以保护数据”选项,然后点击“确定”。
应用加密:回到属性窗口,点击“应用”按钮,系统会提示你备份加密证书,按照提示操作即可。
方法二:使用安企神加密软件
如果觉得Windows内置的加密不便或不安全,你可以考虑使用专业的加密软件——安企神。安企神不仅支持文件夹加密,还提供文档加密、文件夹隐藏等功能,能够满足你在不同场景下的加密规定。
1、下载安装:首先,您需要从安企神官网下载最新版本的安装包,并按提示操作安装。
2、设置加密策略:新建策略,选择文档加密,根据软件所示选择需要加密的文件类型程序。
3、设置加密参数:设置加密模式,同时支持复制/拖拽/截屏等权限。
4、配置并测试:配置完成后选择需要进行加密管控的设备,重新打开文件保存即可。
5、设置安全区域:设定不同的安全区域,确保只有授权用户才能访问和编辑加密文件。
6、加密完成:设置完成后,安企神软件将自动对文件进行加密。
加密后的文件在公司授信环境下可正常打开和编辑,但在非授信环境下打开将呈现乱码。
三、加密后的操作规范
保存密码:请尽快储存加密密码,以避免密码泄露。假如密码被遗弃或丢失,恢复密钥将成为开启文件夹的唯一方法。
定期更新软件:定期更新安企神软件,保证其安全性和稳定性。
备份关键数据:加密前请尽快备份关键数据。尽管加密过程不会损坏数据,但以防万一总是好的。
四、总结
在这个数据为王的时代,维护数据安全已经成为我们每个人务必面对的挑战。加密文件夹是维护数据安全的重要手段之一。通过对该加密方式的了解和学习,大家可以更好的保护自己的数据免遭泄漏和盗窃的风险。同时,借助安企神这款专业的加密软件,您还能享受到更方便、更安全的加密感。
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