终端安全数据加密软件 (防止员工泄露商业秘密的五种方法和措施)

防止员工泄露商业秘密的五种方法和措施

随着信息时代的到来，商业秘密对于一个公司来说越来越重要。商业秘密不仅关乎公司的竞争力，甚至可能关系到公司的生死存亡。因此，如何防止员工泄露商业秘密成为了一个亟待解决的问题。

一、加强保密意识的培养

员工是公司的第一线工作者，他们最有可能接触到公司的商业秘密。因此，加强员工保密意识培养是防止员工泄露商业秘密的重要措施。公司可以通过安全保密形势报告、专题讲座、专题展览、观看保密教育专题片、举办培训班、开展保密知识测试竞赛、参观学习、典型案例剖析等方式进行教育培训，使员工牢固树立商业秘密保护意识，营造“人人保密”的文化氛围。

二、建立完善的保密制度

建立完善的保密制度是防止员工泄露商业秘密的基础。公司应该根据自身的业务特点，制定一系列针对商业秘密的保护措施。例如，建立商业秘密的分级管理制度，对不同级别的商业秘密进行不同的保护措施；建立商业秘密的审批制度，对需要接触商业秘密的人员进行严格的审批；建立商业秘密的备份制度，对重要的商业秘密进行备份，以防止意外情况的发生。

三、使用先进的保密技术

使用先进的保密技术是防止员工泄露商业秘密的必要手段。例如，使用数据防泄密软件，对商业秘密进行加密处理，确保只有授权人员能够解密；使用网络隔离技术，将涉密网络与外部网络隔离开来，防止商业秘密在网络中传播；使用行为审计或监控技术，对涉密场所进行实时监控，防止商业秘密的泄露。

四、签订严格的保密协议

签订严格的保密协议是防止员工泄露商业秘密的法律保障。在员工入职时，公司应该与员工签订保密协议，约定员工在任职期间和离职后对商业秘密的保密义务和责任。同时，公司还可以在合作协议中约定合作伙伴对商业秘密的保护义务和责任，确保商业秘密的安全性。

五、建立表彰奖励机制

建立表彰奖励机制是防止员工泄露商业秘密的有效措施。对于在商业秘密保护工作中成绩突出的员工进行表彰和奖励；对于那些违反商业秘密保护规定的行为，公司应该鼓励员工积极举报，并对举报人进行奖励。这样不仅可以及时发现并处理泄密行为，还可以提高员工的积极性，形成全员参与的浓厚保密氛围。

总之，防止员工泄露商业秘密是公司一项非常重要的任务，也是一项经常性工作，认真做好以上五个方面的工作，就能有效防止泄密事件的发生，确保商业秘密安全。

加密软件有什么优点？来和安企神一起探讨吧！

1、跨平台支持： 加密软件支持多种操作系统和设备，增加了软件的适用性，使其能够在更广泛的应用场景中发挥作用。

2、客户端离线管理： 即使在离线状态下，加密软件也能通过离线授权及设定文件正常使用时间和自动销毁时间来保障数据的安全。

3、可靠审计： 加密软件提供了详细的文档使用审计功能，记录文档的访问、修改和删除等操作，为企业提供全面的安全监控和审计能力。

4、工具化专业化： 软件集成了人工智能技术，能够自动识别敏感信息并自动加密。这种专业化的服务极大地提高了加密操作的便捷性和准确性。

5、透明加密： 透明加密技术能够在用户无感知的情况下，自动对写入存储介质的数据进行加密，提高了加密效率，并且智能识别和处理加密文档和非加密文档。

6、自动备份功能： 安企神加密软件提供密文自动备份功能，以防止数据在加密过程中出现异常或被恶意删除。这种功能可以有效地降低数据紊乱的风险，确保加密过程的安全性和可靠性。

7、文件外发控制： 可以对外发的文件进行权限设定，如：可打开的次数、可打开时间、是否允许打印、复制、修改、删除、截屏等操作，并可以对外发电脑进行限定，防止二次转发造成泄密。

8、 高安全性： 先进的加密算法和技术是加密软件的核心，确保了数据在存储和传输过程中的机密性和完整性。采用256位加密算法，以及文件系统底层的驱动，以确保加密后的文件具有高度的加密强度，防止被删除、复制或移动。

9、分级管理： 大型用户（如多部门企业）需要在不同部门或项目组之间进行信息保密的同时，还需要上级领导能够访问这些部门的加密信息。密文分级管理通过控制不同用户的权限来实现这一目标，确保了信息的保密性和流通性。

10、灵活控制： 安企神加密软件能够根据不同用户的需求，灵活地设置加密控制条件，从而适应多样化的使用场景。例如，企业可能只需要对某些敏感文件进行加密，而其他文件则无需加密，这种灵活性使得加密措施更具针对性和有效性。

文控堡垒系统——业务系统数据安全加固解决方案

当前，随着业务系统信息化建设的不断深入，业务对计算机数据的依赖性也不断上升，能否保证业务数据的安全就变得越来越重要。而政企单位各类业务系统具有访问群体多、访问方式简便、访问数据量大等特点，伴随而来的系统违规访问、数据违规使用等数据安全问题凸显，同时存储在这些应用系统中的业务数据、个人隐私信息的安全保障问题，也成为企业在数据安全建设中面临的主要问题。

此前，在住建部通报的侵犯公民个人信息违法违规典型案例中，就有通过员工账号和权限访问内部大数据平台，导出业主个人信息并对外出售的数据泄露事件。

因此，如何高效防护终端业务系统里的数据不外泄，保证各业务系统稳定可靠地运行、保障数据的完整性，并为各个业务系统之间数据交互建立安全可信通道，是数字化转型过程中所面临的新的严峻挑战。

安全需求

对业务系统数据的安全需求可以大致概括为业务数据的落地加密、终端存储、安全交互和溯源审计四个方面，例如：

1、 业务系统数据下载和上传的加密管控，文件上传要能实现正常比对，不影响业务流程的连续性，下载又要有安全保障，尤其针对终端落地下载的数据管控。

2、 业务系统存储着海量的隐私信息、视频文件、图片数据等，终端电脑可以随意下载后进行复制和转发，需采取安全防泄密措施。

3、 针对多方协作的复杂环境，如何保障各类涉密数据既能正常高效交互，又能保障其安全性。

4、 通过正常途径出去的内部文件、图像数据，是否是正常外发，是否有追溯，是否有后台记录等。

解决方案

1、 落地加密

指定业务系统服务器上传密文时，经过文件安全网关SFG，由网关自动解密后再存储到应用系统的服务器中；指定业务系统服务器通过应用系统下载文件时，经过文件安全网关SFG，由网关自动加密后再下载至终端设备中， 实现核心数据上传解密、下载加密。

2、终端加密

DGS系统在内部部署后，对需要保护的文档进行强制自动加密。这些文档在内部办公场景下是透明加密状态，不影响正常办公使用。但是无论采取什么方式被带离内部环境以后，该文档将无法打开、无法查看、无法编辑。有效防止在走访调研等外出办公场景下设备丢失、损坏、被窃取等造成的数据外泄风险。

3、安全外发

用户可以根据自身不同的等级设置外发策略。需要外发的文件需要通过审批才允许外发，对于特别重要的文档，还可设置多级审批。可以根据需要对外发文件进行权限管控，控制外发文件的编辑权限、使用时间、使用次数、打印权限、硬件绑定等。

4、水印溯源

利用屏幕水印、文件水印或打印水印技术，对外传的截图图片和重要文档进行水印标记，水印的风格可以自定义为明文水印、二维码水印、点阵水印或隐藏水印，水印可为信息产品的归属提供完全和可靠的证据，有效实现泄密文件的溯源。

企业收益

文控堡垒系统在现有的防护基础上，提供大数据平台，将数据安全防护系统相关日志信息进行安全可视化展示，形成一套以集中运维管理建设为核心，以数据生命周期管理为理念的“动态防御+安全管理”的安全服务支撑体系，实现了机构内部文件主动智能加密、未授权外传打不开、文件落地自动加密等效果。

● 业务系统数据上传解密、下载加密，主动、强制、智能的加密手段对数据产生、传输、存储、应用、管理的各个环节提供全方位防护与统一管理，在保障内部业务连续性的同时有效阻断数据泄露风险。

● 业务数据通过邮件、QQ、微信对外发送等行为受到系统识别、监管和阻断。没有通过外发审核流程解密的文件始终被加密，在没有DGS的外部终端查看到的只是一堆乱码，没有任何价值。

● 通过终端屏幕水印警示威慑，正常观看同时有效降低内部人员主观泄露数据的风险。并且通过水印信息高效追溯泄密的相关人员，第一时间锁定泄密源头，为后续的责任判定提供技术支持。

总结

当前，根据国家政策法规的监管要求，政企单位的数据安全工作需遵循“ 谁管业务，谁管业务数据，谁管数据安全 ”的基本原则。履行保护义务，防范数据风险，确保不损害国家安全、公共利益和个人权益。

因此，政企单位必须通过专业的产品建立以业务数据加密防护为核心、以数据安全为目标，以识别、拦截、警告、记录、分析为手段，实现数据安全的综合防护和统一管理，扛起在数字时代特殊的社会责任，在数字化转型发展的同时为维护社会稳定、构建数字中国的美好未来贡献力量。