上网监控软件,顾名思义就是对员工上网行为监控的一种工具。而公司开展业务,往往需要沟通工具来进行与客户交流的一种途径。尤其现在流行的电脑版Tim、QQ、微信等,都是用来与工作沟通的。日常工作中公司内部交流,员工与客户交流都需要这些工具来作为载体。那么就需要对公司员工进行监管,以进行管理,防止员工利用聊天工具进行私聊,也防止公司业务流失,防止员工私自接单。那么,上网监控软件如何查看员工电脑聊天记录?
查看员工电脑聊天记录方式:以安企神上网监控软件为例:
1.在安企神电脑监控软件管理端功能界面,常规设置选项中,功能模块,勾选“启用聊天监控及键盘记录”,点击“应用”开启聊天记录监控。
2.点击“历史记录”中的“屏幕记录”,可以查看聊天记录监控的截图,如“QQ聊天”、“微信聊天”等。
3.点击“历史记录”中的“聊天记录”,可以查看聊天记录的文字记录,如“QQ聊天记录”、“微信聊天记录”。
4.点击“历史记录”中的“键盘记录”,同样可以查看所有的聊天记录。
在公司发展中,也会遇到下面情况:
1.员工利用公司即时通讯工具向客户索要红包或者贪污货款,造成不必要的法律纠纷;
2.员工私自通过即时通讯工具抬高产品价格,让自己赚取差价,对公司品牌造成不利影响;
3.员工跟客户聊天过于密切,私下跟客户发生与工作不相干的事情;
4.员工辱骂客户后删除与客户的聊天记录;
5.员工删除微信联系人或者拉黑客户。
根据以上情况,员工聊天记录监控是很有必要的,做到事前监管,事后保留证据,有迹可循,做到监管一体。
以上就是“上网监控软件如何查看员工电脑聊天记录?”的内容,上网监控监控员工聊天记录,这种方法在一定程度上降低了员工在工作时间利用网络消磨时间的可能,但是并不能彻底的遏制员工内部之间用聊天工具来闲聊。
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