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1、文件加密软件怎么解决数据防泄密问题?
文件加密软件怎么解决数据防泄密问题?
在数据安全日益受到重视的时代,很多个人开发者或小型企业开发的电脑文档加密软件开始大量出现在网络上。
这些防泄密软件大多采用了行业内通用的加密算法,操作界面也变得人性化,而且因为免费而受到欢迎。
不过由于大部份加密软件采用的加密方式过于简单仍然存在一定的安全风险,易破解的同时加密的文件不能被安全的分享也影响了工作效率。
如何解决文档图纸泄密,如何防止商业泄密事件?
安企神文件加密软件根据不同组织机构用户的实际需求,以PHOENIX加密技术为核心,集身份认证与权限管理、U盘管控、打印控制、程序控制、日志监控、自动备份、外发文件控制等多功能模块于一体的反商业泄密系统软件,是国内较稳定、较安全的解决信息安全泄密问题的方案。
文件加密系统四大防线:
(1) 文档加密: 强制自动加密文档,未经公司允许私自带走打不开,拿走也无用。
(2) 移动介质管理: 控制U口,管理移动存储设备介质,切断泄密途径,重要文档带不走。
(3) 外发文控制: 重要文档图纸外发,设置控制权限,防止滥传播,虽给对方却能控制。
(4) 审批审计: 规范审批权限及流程,解密、打印、拷贝记录在案,随时追查审计
防泄密系统方案的特点:
● 加密更安全:PHOENIX内核、采用PKI体系架构;
● 功能更强大:不仅是加密与内网安全结合,更融入组织管理理念;
● 安装更简单:服务器一键安装,客户端多方兼容;
● 配置更简化:终端配置零工作量,服务器集中配置管控;
● 设置更灵活:任意组合的受控程序和加密模型、灵活的组策略结构;
● 审批更严格:自定义审批流程,支持多级审批,手机审批;
● 支持更广泛:适用各种复杂网络、软件、硬件环境和特殊管理流程。
安企神文件加密软件针对企业的所有工作成果在文件生成的同时做到自动地、强制性地透明加密,且文件在公司内部的使用丝毫没有影响,员工甚至感觉不到加密软件的存在。
在未经授权的情况下,无论使用何种方式试图流传出去,文件则自动损毁而无法打开,实现了在数据传输上既保证了内部业务网络较高的可用性、可靠性和保密性,又对内部核心数据有较强的防御和管控能力。
2、文件加密软件对企业有什么帮助?
文件加密软件对企业有什么帮助?
企业所存在的数据安全隐患:
• 技术员工离职并带走企业核心资料,导致严重隐患
• 新产品图纸失窃,被竞争对手直接超越
• 客户数据泄漏,造成企业直接经济损失
• 标书方案外泄,直接导致投标失败
• 财务数据被随便公开,影响企业正常经营
云计算、大数据等新技术的发展和应用直接增加了数据安全风险。对于企业来说,数据很重要并且具备商业价值,也是数据的源头。内部的文档都是企业核心机密,是企业的核心竞争力所在。企业信息安全需要一个整体的策略方案,以巩固信息化成果,降低企业信息安全泄露的风险。
安企神文件加密软件系统采用256位高强度动态数据加密技术,从外部威胁防御、内部风险控制、数据追责溯源、数据共享与交换、终端安全等多层面,自动、强制、透明地加密管理者想要加密的文件。各种网络传输、邮件传输如果未经解密操作,发出去的密文是无法打开的。
对于密文将自动限制其复制、粘贴、抓屏等行为,也可以对于打印设备进行禁止使用、限时使用、记录打印日志等加以控制。
防泄密软件的作用:
1、数据防泄密: 支持源代码加密、图纸文件加密、文档文件加密,企业内部正常打开,非法离开企业打开全部显示为乱码。
2、自动备份: 电脑产生的文件(源代码、财务数据报表、CAD图纸、office文件等等),自动加密非授权电脑无法打开,文件自动备份至服务器。
3、日志审计: 对日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录,便于监督检查和事后追溯;支持PC审批、手机移动审批,千里之外,轻松管控公司文档安全。
4、立体式安全防护: 文件加密,行为管控,日志审计三大模块有效结合,实现事前主动防御、事中有效控制、事后审计溯源的信息防泄漏三重保护体系。
5、水印防止泄密: 开启屏幕浮水印功能,可以对屏幕显示内容进行设定,打印文件会带有水印背景,并记录相关操作。有效防止通过打印、拍照、截屏等方式泄密。
6、用户使用: 与普通的加密解密一样,只需要右键打开功能菜单即可进行所有操作。
7、管理员使用便捷: 所有的功能均为模块化,只需要打勾即可使用。审批解密非常方便,手机也可以进行审批。
安企神文档加密软件实行透明无感加密,在同一公司或同一部门内部,文档可以自由流通,不改变用户习惯甚至是感觉不到文件加密系统的存在。但当文件未经授权流出公司,文件则变成乱码。如果文件需要交给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。
3、揭秘安企神文件加密软件:让数据安全无懈可击的功能
揭秘安企神文件加密软件:让数据安全无懈可击的功能
在如今这个互联网技术迅速发展的时代,数据安全问题愈发受到重视。尤其是企业内部的重要文件和数据,保护其安全性变得尤为关键。面对日益复杂的网络威胁,安企神文件加密软件作为一款功能强大的安全工具,正在逐渐成为众多企业的首选。
那么,这款软件究竟具备哪些独特而实用的功能呢?本文将对此进行全面深入的揭秘。
一、什么是安企神文件加密软件?
安企神文件加密软件是一款针对企业用户设计的高效文件加密工具。它通过采用高强度的加密算法,确保企业重要数据的安全性,防止信息泄露和数据被恶意篡改。无论是财务报表、客户资料,还是商业机密,安企神都能提供多层次的保护,保障企业的核心竞争力。
二、核心功能分析
1、高强度加密算法: 安企神文件加密软件采用业界领先的AES(Advanced Encryption Standard)加密算法,支持128位、192位和256位多种加密级别。AES算法因其高效性和安全性被广泛应用于金融、政府等对数据保密性要求极高的行业。
2、灵活的权限管理: 企业内部的文件在不同的角色和岗位之间流转,因此,权限管理显得尤为重要。安企神提供多种权限管理机制,可以设置不同用户对文件的查看、编辑和分享权限。这样,只有授权用户才能访问重要资料,大大降低了内部数据泄露的风险。
3、便捷的文件分享功能: 在保证安全性的前提下,安企神使文件分享变得更加轻松。用户可以将加密文件通过邮件或云服务分享给其他授权用户,接收方在获得访问权限后,将能够顺利解密并查看文件。此功能特别适合需要跨部门协作的企业。
4、实时监控与审计: 安企神具备强大的监控与审计功能,企业管理者可以实时跟踪文件的访问记录与操作日志。一旦发现异常行为,管理者可以立即采取措施,及时应对可能的安全隐患。这一功能确保了企业随时可以对数据操作进行追溯,提高了数据安全管理效率。
5、数据备份与恢复: 数据丢失是许多企业遭遇的常见问题。安企神提供自动备份功能,可以定期将加密文件进行备份,同时在数据丢失或损坏时,用户可以迅速找到备份文件,进行恢复,确保数据安全和持续可用性。
6、多平台支持: 针对企业日益多样化的使用需求,安企神文件加密软件支持Windows、Mac、Linux等多种操作系统,并提供手机端应用,不论是在办公室还是外出差旅,用户都能随时随地管理和保护自己的文件。
三、安企神的应用场景
1、金融行业: 金融行业的数据安全性至关重要。安企神能够有效保护客户的敏感信息,确保交易记录的保密性,防止遭受黑客攻击。同时,灵活的权限管理确保内部员工仅能访问其职责范围内的信息。
2、医疗行业: 在医疗行业,患者的个人病历和医疗记录必须严格保密。安企神文件加密软件能够有效保护患者隐私,确保就医信息不被泄露,保护患者的知情权和隐私权。
3、法律行业: 律师事务所通常需要处理大量的保密文件,包括合同、案件材料等。安企神的加密与管理功能,使得律师能够安全地存储和分享法律文件,确保信息的机密性。
4、教育行业: 学校和教育机构需要保护学生个人信息、成绩和学籍等敏感数据。使用安企神后,可以有效防止学生信息的泄露,确保数据的安全存储与管理。
5、企业内部的重要数据保护: 各类企业在日常运营中,都会涉及到大量的商业机密,如市场策略、研发资料等。这些文件的加密存储与严控分享,能够有效阻止竞争对手的窃密行为,保护企业的核心竞争力。
四、用户体验与反馈
在业界内,安企神文件加密软件凭借其强大的功能和良好的用户体验,得到了众多用户的认可。许多用户表示,安企神简洁的操作界面使得加密与解密过程变得非常方便,而强大的权限管理功能则大大提升了文件安全性。此外,客户服务团队的积极响应与专业支持也赢得了不少客户的赞誉。
五、总结
在信息化飞速发展的今天,数据安全问题愈发凸显。安企神文件加密软件作为一款全面的安全解决方案,通过高强度的加密、灵活的权限管理和便捷的文件分享功能,切实帮助企业保护重要数据,避免信息泄露。无论是金融、医疗、法律还是教育行业,安企神都能提供切实可行的安全保障,为企业的稳定发展保驾护航。
选择安企神文件加密软件,为您的数据安全提供一个坚不可摧的防线,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。