随着亿方云V2版本的发布,亿方云移动端功能也得到了进一步的升级与进化,并保持高速迭代的更新频次。为满足用户对于移动办公的更多便利化要求,亿方云移动端新增众多高效办公元素,支持iOSFiles应用、文档扫描、打印等功能均已正式上线,产品易用性再上新台阶。
文件可在iOSFiles编辑并同步管理起来更省力
Apple最新更新的iOS11系统中新增原生的文件资源管理器Files,Files不仅可以集中管理iOS自身系统应用内创建的文件,而且还为各个云盘服务中保存的文件提供快捷入口。值得一提的是,从3.3.0版本开始,亿方云便可完美适配Files。
如此一来,用户便可从Files、Word、Excel、Numbers等众多APP上直接打开并编辑位于亿方云上的文件。同时,编辑好的文件还可实现云端实时同步,移动办公更近一步。
在IOS11中,用户打开此文件,只需简单几步操作就可以添加亿方云进驻。
1.点击「文件」
2.在底端菜单栏选择「浏览」
3.右上角「编辑」
4.划开「亿方云」
如此一来,“亿方云”入口便被清晰展现,点开亿方云便可查看和编辑云里的相应文件,同时对文件的所有操作均被有效保存并同步,文件管理起来更省力。
纸质文件可一键转换为PDF文档扫描功能助力企业实现无纸化云端办公
亿方云客户端新增文档扫描功能,支持将纸质文档快速转换为PDF文档。同时,扫描后的文档将被自动进行文档边角识别和视觉上的优化处理,用户也可根据需要手动调整文档,进行边角优化、还原处理、旋转、删除等操作。
应用场景小案例:
通过文档扫描功能,公司的财务人员可对存量的财务报表、预算表等纸质文件进行快速扫描并实时上传到亿方云,企业无纸化云端办公再近一步。同时,文档所有者还可对不同类型访问成员进行权限管控,更灵活也更安全。
用户打开亿方云APP,在文件首页或任一文件夹上方小加号里均设有“扫描”入口,简单几步即可完成纸质文档扫描。日后,亿方云还将对文档扫描功能进行进一步优化,提高文档边角识别的精准度,同时更多精细化功能也将陆续上线。
工作文档支持移动端打印产品易用性更高
亿方云移动端预览页面还新增“打印”入口,在手机和打印机处于同一局域网的前提下,凡是支持预览、未开启本地加密且用户拥有下载权限的文件,用户均可通过手机直接进行打印操作。
应用场景小案例:
通过亿方云移动端打印功能,销售人员即使在外出差,也可轻松打印纸质合同。只要连上客户公司的WiFi,便可直接识别到同一局域网下的相应打印机,纸质合同便可通过手机端直接进行打印,省去了合同来回传真的繁琐操作,客户间合同沟通及合作进程丝毫不受影响。
与用户一起成长,通过产品优化不断靠近用户,亿方云移动端已完成众多功能的更新与优化,以上呈现的只是亿方云移动端的微小形态,更多亮点功能欢迎关注亿方云下载体验。
企业数据防泄露措施有哪些?
企业数据防泄露措施有哪些?企业数据防泄露措施有哪些?找谁做?随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据,企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施,帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密:文件加...
如何规范上班时员工行为?
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事,这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢?1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法:打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性,同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展,数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程,人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗?
不安全商业机密用u盘存储是不安全的,商场如战场,如今的商业战场竞争越来越激烈,很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密,而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中,今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密,然后将加密后的机密文件移到u盘里,这样U盘内...