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核心功能
安企神文档信息安全管理软件可对公司客户端文件做备份。它降低因丢失或损坏导致的工作中断风险。它提供防勒索日志，记录程序勒索行为，便于管理员快速响应。
文档备份
终端用户修改或删除文档时可自动备份到文档服务器。也可手动备份文档。
文档防勒索
本软件采用系统底层文档防护思路。它提供防勒索日志，记录相关程序行为。
备份日志
本软件上报终端备份记录。管理员可快速查询并恢复备份文档。
文档外发
本软件可限制聊天、邮件、浏览器及自定义程序外发文档。降低私自外发风险。
产品优势
备份机制可靠
备份数据在存储与传输过程中注重完整与受控。即使数据被盗取，未经授权也难以解读。
灵活的审批机制
机密文档外发时可提交申请。审批通过后外发，并可自定义外发限制。
灵活恢复能力
本软件便于应对文档丢失、误删等突发情况。有助于保障业务连续性。
实施步骤
明确对象
企业先圈定需自动备份的终端与文档范围。优先覆盖核心业务岗位。
启用模块
企业先启用文档备份与防勒索日志。确认备份路径与保留策略可用。
小范围试用
企业选部门试点误删恢复与外发限制。核对备份日志查询是否顺畅。
推广固化
企业再全网推广。把外发审批与恢复流程写入制度并定期抽查。
应用场景
常见问题
问题1
误删文档多久能恢复？
启用自动备份后，可按备份日志定位版本恢复。具体时效取决于备份策略与保留周期。
问题2
防勒索会误拦软件吗？
本软件提供防勒索日志便于排查。可按实际业务调整策略，减少对正常软件的影响。
问题3
和网盘备份有何区别？
网盘偏个人同步。本软件侧重企业侧自动备份、防勒索与外发管控，便于集中恢复。
问题4
外发还能审批吗？
机密文档外发可走申请审批。企业可自定义外发限制条件。