数据治理是使组织能够正式管理其数据资产的策略、过程、人员和技术的框架。前端规划是实现组织治理的关键,这涉及到多个利益相关方,并对人员和流程产生广泛的影响。
数据治理和9个子域
大多数组织都是为了应对严重的威胁而启动其数据治理举措。常见的高级威胁包括代价高昂的违规行为、安全漏洞、诉讼、无法运行分析,以及发现暗数据的高成本。
全面的数据治理涉及9个不同的子域。每个子域都需要花费大量时间和资源来实现治理,但很少有组织需要这样做。没有一个组织会同时尝试去做这些事情。
构建整体数据治理
?评估和框架。全面的治理始于建立主要治理框架的意愿,而其意愿来自企业的高级执行理事会。该理事会与IT部门和业务部门主管一起工作,确定重要系统面临风险的流程。正式评估分析当前的治理措施,建议治理项目,并确定优先顺序。理事会和合作伙伴系统地将项目及其重要性传达给员工。
?政策和技术。治理团队从评估报告中优先考虑项目。主要考虑因素应该是降低数据安全性和不合规性的风险,以节省高效的数据流程成本,并从以前不可见的数据中获取重要的商业智能。项目团队通常与顾问和外包商合作,规划每个项目及其附带的工具、技术和培训。
?监督和路线图。企业在一夜之间无法实现全面治理。在考虑治理举措时,每个组织都需要平衡风险与资源。如果任务或业务关键型域名对信誉、数据丢失或合规性构成高风险,则建立治理是值得的。一旦治理的努力在一个领域中实现,将其扩展到其他领域变得更加简单。根据需要在其他领域建立治理项目路线图。对于企业建立数据治理的领域,每1-3年进行一次评估审查。
业务用例用于数据治理
合规是治理举措的共同驱动因素。医疗和金融服务这两个受高度监管的行业尤其需要参与治理举措,以保持合规性。
(1)医疗保健
医疗保健的优先治理项目之一是遵守HIPAA,该规定管理美国医疗行业如何收集、存储、传达和传输受保护的健康信息。由于法规几乎影响到与医疗相关的每个IT领域,因此符合HIPAA规范涵盖了一系列数据活动。
随着更多医疗信息的数字化,管理EPHI的重要性也在增长。HIPAA要求认真处理电子记录,包括EPHI数据的安全备份和恢复、经常验证的备份、传输和静止时的加密、备份到安全的远程站点,并记录所有策略和过程。
(2)金融服务业
金融机构受到多项国家和国家法规的约束。美国的主要法规包括保护个人财务信息的GLBA,通过规范公司披露保护投资者的SOX,用于业务连续性和DR计划的FINRA,以及用于安全证券交易的SEC。
此外,纽约州通过了一套全面的网络安全条例,称为NYCRR,适用于所有受该州银行、保险和金融服务法律约束的企业。其他州可能会效仿。
金融公司在试图将他们的治理项目与监管要求相匹配时面临着真正的挑战。这些公司面临的常见障碍包括员工失误、不安全的笔记本电脑和移动设备、不合规的云计算服务提供商,以及过时或隐晦的法规。但是像HIPAA一样,机构调查人员将会对一个毫无准备和不合规的金融服务公司进行审查。
数据治理的好处
企业从内部和外部受益于数据治理。内部治理通过高效一致的程序取代低效的流程,节省了时间。外部治理使组织保持合规,并使企业能够通过高效可靠的流程提高其商业信誉。
有效的流程和训练有素的员工可以节省时间和成本,并降低风险。
数据可视性和管理使组织能够遵守法规和行业最佳实践。如果有调查,企业可以快速提供可验证的结果。
整个企业的标准化数据管理改善了信息共享和协作。
集中数据仓库或大数据池中的业务数据可实现分析和商业智能,即使是非结构化数据。
收入随着更有效的流程而增加,并有能力采取新的业务洞察。
局域网传输工具怎么用?
在快节奏的工作环境中,怎样在公司内部网络中迅速、安全地传输文件已经成为很多团队面临的一大挑战。幸运的是,局域网传输工具为我们提供了一个完美的解决方案。那么,怎么使用局域网传输工具呢?本文将为您提供详细的操作指南。一、了解局域网传输工具的主要功能文件传送:支持在局域网中快速、稳定地传送各种类型和大小的文件。文件夹共享:用...
局域网传输工具是什么?一篇文章带您充分了解!
在日常办公和团队协作中,你是否经常遇到需要在公司内部网络里迅速、安全地传送大文件的情况?你有没有由于文件传输速度慢、容易出错而苦恼过?今日,我们将探讨一个高效的助手——局域网传输工具来解决这个问题。那么,什么叫局域网传输工具呢?它的作用和优点是什么?如何选择适合自己的局域网传输工具?一、局域网传输工具是什么?局域网传输...
局域网传输工具哪个好?
近日,因为局域网文档传输效率不高,一家知名科技公司的工程进度严重滞后。这一事件迅速导致了企业乃至领域的高度重视。这一事件再次凸显了局域网传输工具在企业经营中的功效。那么,在众多局域网传输工具中,哪一个是你得力助手?今日,使我们探讨一些备受推崇的局域网传输工具。一、LAN迅速传输:高效平稳,传输无阻碍LAN迅速传输是专门...
电脑软件管理是干什么的?解锁高效工作与生活的秘密武器
在这个智能飞速发展的时代,电脑已经成为我们工作、学习乃至娱乐不可缺少的工具。但是,随着软件应用的日益丰富,如何高效有序地管理这些软件,保证电脑的安全运行和数据安全,已成为我们面临的一大挑战。今日,使我们详细分析电脑软件管理的奥秘,看看它能给我们带来什么变化。一、程序安装与卸载:管理便捷,告别杂乱电脑软件管理的首要任务是...
电脑软件管理工具哪个好?
如今,随着信息技术的快速发展,电脑已成为我们工作、学习和生活中不可缺少的工具。但是,随着越来越多的程序安装在电脑上,如何有效地管理这种软件,以确保他们的正常运行和不断创新已经成为一个不容忽视的问题。为了帮助你更好地管理电脑软件,本文将推荐几款出色的电脑软件管理工具,各有特色,能够满足不同用户的需求。一、360软件管家3...