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电子邮件是目前企业传递数据的重要工具，企业的许多重要信息都需要通过电子邮件来传输。但随着电子邮件应用的广泛化，机密泄漏、信息欺骗等诸多安全问题日渐突出，导致企业在享受信息化办公便利的同时，也使企业面临着数据通过邮件泄露的重大挑战。因此企业有必要做好邮件数据防泄漏。
目前企业在邮件防泄漏这方面所做的就是规范邮件的使用，统一部署企业邮箱，禁止员工使用个人邮箱，但是单凭自觉很难做到严格管控。但是企业在使用安企神加密软件后可以做到员工邮箱账号的统一管理，比如只允许员工使用企业邮箱账号发送，那么其他任何邮箱都使用。并且安企神加密软件还能够对邮件内容进行监控，过滤包含关键词的邮件。
对于外发邮件的附件更是要严格管理控制，很多信息安全软件无法做到对邮件附件的管控，安企神加密软件可以做到：禁止员工发送邮件、禁止邮件中携带附件。并且安企神加密软件敏感内容识别功能可以对外发附件进行识别，会对含有敏感内容的邮件进行告警或拦截。
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