如何实现数据信息安全？

2022-07-08

　在知识经济时代，商业机密就是企业生存的根本，是企业在激烈的市场竞争中取得优势和领先的法宝。因此，如何保护单位商业秘密就成为当前企业管理的重要课题。尤其是，在信息时代，由于计算机网络的普及，使得员工的日常工作都需要通过计算机、网络进行，工作中形成的重要文件、数据，也大都存储在单位的电脑或服务器上。

首先，安企神对员工行为进行审计，包括员工的上网行为、软件使用、文件操作行为（新建、打开、删除、移动、复制等）进行详细记录，并对文件的打印事件进行记录，包括终端名称、打印机名称、打印的文档标题、打印页数以及打印时间等信息；对员工的文件外发行为进行审计，包括通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件的行为进行审计记录、对外发的文件进行备份并及时告警，告知给管理员及时查看。

其次，安企神可以规范移动储存设备和外接设备的使用。规范、限制U盘的使用，针对不同的部门设置不同的使用权限，比如只读、读写、禁止使用等，并对U盘拷贝的文件进行备份。这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径，更是杜绝了信息泄密的风险。安企神还可以对指定U盘进行加密，做到专盘专用，防止数据的二次泄露。除了移动存储设备外，打印机、便携WIFI、刻录光驱、蓝牙等设备都可能成为泄密的渠道，安企神也能够进行有效的管控，全面封堵泄密渠道。

最后，安企神还可以从源头上禁止泄密事件的发生。对员工的文档外发行为进行管控，禁止使用某些程序外发文件（如聊天软件、浏览器、邮件等）、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发，保障文档的安全性，发现敏感文件时及时阻断防止泄密事件的发生。对于敏感的文件可以设置屏幕水印或者打印文件水印，有效的防止通过截屏、拍照、打印方式进行泄密，确保文档出处可追溯。

总之，企业商业秘密的保护、企业数据防泄漏的实现，一方面需要从企业管理的层面建立严密的防范举措、规定，甚至是保密协议等举措；另一方面也需要充分利用各种电脑文件加密软件、服务器文件管理系统、电脑文件防泄密系统等，通过多种举措的联合应用，才可以最大限度地实现保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。