在实际的工作场景中,我们需要把一些公司的设计方案文件,3D图纸,或者一些视频图片等文件,发给客户使用或者查看,但是我们又想对发送出去的文件,做一些控制,比如不想让我们的用户,再次去传播我们给他的文件,防止我们的知识产品泄密,在这个使用场景上,一般的解决办法有三种。
常用的方法是对我们销售的文件或者视频课件等做加密处理,发给客户的时候,指定文件的使用期限和打开次数,在这个范围内,客户是无障碍使用,超过此范围,文件讲不能被正常打开,从而防止发给客户的文件,被二次传播或者泄密的风险。
还可以把我们发给用户的文件,放到我们专属的加密U盘里,把U盘和文件一起给客户,只允许客户在此U盘里打开文件,并且U盘里的文件一旦被复制出去,将自动加密,并无法正常使用。
最后还可以把需要给客户的文件存放在我们专业加密云盘里,只给客户使用账号和密码,用户无法把文件保存在本地,只能在我们的系统内使用,超过使用期限,自动注销此账号即可。
通过以上的方式,我们能有效的杜绝销售给用户的文件被二次传播的风险,保护我们的合法权益,能有效的控制我们的加盟商使用课件资料的安全性,保护我们的版权权益。
企业数据防泄露措施有哪些?
企业数据防泄露措施有哪些?企业数据防泄露措施有哪些?找谁做?随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据,企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施,帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法
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很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事,这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢?1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法:打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性,同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展,数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程,人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗?
不安全商业机密用u盘存储是不安全的,商场如战场,如今的商业战场竞争越来越激烈,很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密,而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中,今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密,然后将加密后的机密文件移到u盘里,这样U盘内...