保护企业文件图纸不泄密，如何加密电脑文件？

2022-07-08

对于企事业单位来讲，重要的文档和图纸是单位组织的核心数字知产，如何保护公司文档和设计图纸不泄密，是每个公司都需要考虑去做的事情。

通常，保护公司文档图纸不泄密的方式，一般有下面几种方式：

1、对公司重要部门电脑，不让其上互联网，防止文档和图纸通过网络发送出去。

2、重要部门电脑的usb口，使用玻璃胶等物理方式封端住，防止电脑文档和重要数据通过U盘拷贝出去。

3、更有甚者对公司重要部门的电脑主机，用一个铁皮箱子，把电脑主机锁起来，物理隔离起来电脑主机，防止电脑文档被拷贝出去。

以上方式，基本上都是用物理手段，防止文档复制拷贝、传输出去，引起的数据泄密。从防泄密的角度来讲，这些方式只能起到一部分作用，因为只是对文档数据传输的途径做了阻拦，不是从文档源头的根本上做的防护，有很大的弊端，比如：

a，虽然不能用U盘，不能上外网，但可以通过私自使用网线对接笔记本，通过端到端的网络传输，把公司文档数据拷贝出去。

b.还可以通过网口转USB的设备，接入U盘或者移动硬盘，把公司文档数据拷贝出去。

等等，这些都是一些物理防护的弊端。有效保护电脑文件泄密的方法，目前是通过电脑文件加密软件来实现。安企神电脑文件加密软件可以针对不同的程序做加密受控，如：可以设置办公文件，CAD，PDF,视频、图片、仿真、编程等软件程序的加密。

当已选程序保存时，会自动对其文件做加密，加密后的文件，只能在安装安企神加密软件（使用本公司秘钥）的电脑上，才能正常打开，私自拷贝到公司外面，将无法正常使用。如果需要把加密的文件发送给公司外面人员使用，需要经过公司领导同意即可外发。

上图为文件加密后的状态，有个加密标识。并且文件属性上有其公司的专属属性栏。通过安企神加密软件来保护公司文档数据的泄密，其好处有以下几点：

A.不改变员工操作电脑的使用习惯

B.文件加密的动作在后台自动完成，不需要人为干预。

C.不需要考虑封堵网络或USB设备，不影响正常办公操作。

D.加密后的文件，不经过公司领导同意，拿出去没有办法使用。

E.加密的文件在加密和解密过程中，都有日志审计。

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