企业通过对员工使用电脑监控软件,将电子邮件的收发情况加以审计,或者是电子邮件管控,目的是为何呢?
主要在于拥有互联网入口的员工会把部分的业务沟通放到电子邮件中,电子邮件行为不加以管控很容易导致数据泄密等不可修复的难题。当然,电子邮件的使用并不完全是为了工作。有80%的员工表示,他们会在工作时接收和发送私人邮件,其中有一半使用的是公司邮箱。根据相关规定,使用公司邮箱发送的电子邮件属于公司资产,因此,雇主有权力进行阅读。同时,有55%的公司会选择对员工使用电子邮件的行为加以审计和管控,一方面便于我们更好的了解员工的工作进展,另一方面,更重要的是我们可以对员工的电子邮件外发行为加以审核,确保其外发内容不会给企业带来信息泄露的风险,保障内网安全。
安企神电脑监控软件可以为用户解决邮件监控难、管理难的问题。安企神可将员工通过邮箱外发的和接收到的邮件进行集中审计,无论是邮箱客户端还是网页版邮箱,都在我们可审计的范围内。适配市面上绝大多数的邮箱类型,支持多种传输协议。值得一提的是,一般终端安全软件可能支持对邮件题目、正文内容的审计,对于邮件中包含的正文内容就显得非常逊色了。不同的是,安企神电脑监控软件在支持对邮件正文内容加以审计的同时,对于通过邮箱客户端和网页版邮箱外发的附件也有很好的审计效果。
想象几个场景,工作时间内员工只能使用对公的电子邮箱进行邮件的外发;邮件外发不能包含敏感信息;管理人员可以指定员工允许外发的文件类型、大小等;为更好的规范电子邮箱的使用行为,确保其外发内容安全、合规,可通过 安企神指定某员工只能通过某个邮箱进行外发,防止内部重要信息经邮箱泄密,保障内网安全。
一分钟教你识别电脑监控软件的简单技巧
在如今这个信息如洪流般奔涌的时代,电脑早已成为我们工作、学习与娱乐不可或缺的亲密伙伴。然而,你或许有所不知,有时候,你的电脑可能正被一些 “不请自来” 的家伙 —— 监控软件,偷偷地窥视着。它们或许会在你毫无察觉之时,悄然收集你的个人信息,甚至对你的隐私与安全构成威胁。别慌,今天就来教你几个简单又实用的小妙招,只需一分...
IT资产管理解读:IT资产管理是干什么的?
在企业日常运营的忙碌节奏里,你或许常常听到 “IT 资产管理” 这个词。但你真的清楚它究竟意味着什么吗?是不是下意识觉得,它不过就是简单统计下电脑、软件数量,再记记账?要是这么想,可就大错特错啦!IT 资产管理,它可是企业迈向数字化转型征程中的得力伙伴,承担的任务远比你想象的复杂且关键。IT 资产管理,通俗来讲,就是对...
企业必备:终端安全管理系统的六大功能
在如今智能化高速发展的阶段,企业就像一艘在信息海洋里乘风破浪的巨轮,既追寻速度和效率,又保证出航的安全稳定。在这过程中,终端安全管理系统算得上是企业不可缺少的 “护航员”悄悄捍卫了企业信息安全界线,促进企业在波澜壮阔的数据浪潮中稳步前行。今日,让我们进一步探讨为什么公司需要配备一个强大的终端安全管理系统,它有哪些功能呢...
揭秘:上网行为监控软件是如何监控的
最近,网络安全事件频繁发生,从个人数据不小心被泄露,到大型企业遭受网络攻击,每一件事儿都像一块大石头,沉甸甸地压在亿万网民的心上。在现在这个到处都是数字信息的时代,大家都在绞尽脑汁地想,到底怎样才能在开开心心享受网络带来的各种便利的同时,还能保证自己的网络行为既安全又符合规定。这问题啊,已经成了社会上各行各业都特别关注...
盘点十大优质u盘管理软件,轻松提升存储效率
最新调查结果着实惊人,超 70% 的用户直言 U 盘存储空间常常告急,而其中近 60% 的人更是烦恼于频繁因找不到文件而浪费大量时间。这些数据清晰表明,U盘管理已成为一个不可小觑的重要问题。不过别愁,今天就为大家揭开那些能显著提升存储效率的 U 盘管理软件的神秘面纱,让你的 U 盘彻底改头换面!咱平日里使用 U 盘,就...