公司上网行为管理,就用安企神软件
立即咨询终端数据防泄漏系统-文档的外发管控
据IDC统计全球每年仅仅由于信息数据安全问题,导致的平均损失高达数千万美元,其中来至于内部的威胁高达80%, 来自内部的威胁已经成为企业首要的安全问题。内部数据包含我们企业的设计图纸、研发成果、内部决议、财务报告、商业合同、客户信息等。企业机密文档内容的保护是数据防泄露环节的一大难题,在互联网服务无所不自在的当下,每一秒钟您的机密信息都有可能正在流失。
需求分析:
公司员工通过聊天软件、电子邮件随意外发公司内部文档,甚至将工作文档违规上传到私人网盘,可能会引发严重的数据泄漏事故。
公司员工给外部单位的重要文档被随意扩散滥用,造成诸多麻烦。
公司员工在与合作单位进行文件互通时,合作单位防范不当以导致的文件泄密问题。
公司加密文件在外发过程中收到木马病毒的攻击,导致文件损坏。
解决方案:
我们可以从外发管控中来针对加密文件进行细致化的管理
外发算号可以有两种选项,一种是只绑定硬件,一种是生成一个新的请求码。
如果想要打开外发文件,我们需要输入授权码进行验证
授权码可以是通过硬件绑定码或请求码计算出来的(如下图)
此时我们便可以使用授权码来打开外发的文件
外发打印就是在外发文件时赋予它一个打印的权限,如果勾选便可以允许外发打印,如果不勾选便不允许外发打印。
在制作文件外发包界面我们可以对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。比如密码效验、限定打开的时间、限定打开的次数、外发的只读权限、压缩外发文件等等。
还可以给外发文件添加水印,比如公司名称,IP地址,计算机名等等,也可以添加图片水印。
设置好以后便可以生成一个压缩文件包来进行外发使用了
我们需要进行解压操作,解压后会出现一个我们的安全桌面系统,还有外发的文档,如果我们直接打开文档的话是无法打开的,我们必须使用安全桌面来进行查看外发出来的文档。
点击安全桌面,输入设定的密码进行验证打开
进来之后我们可以看到具体的权限信息:文件名称、是否是只读模式、打开的次数限制(如果超过文件打开次数,文件便会自动损坏)、开始和结束日期(如果超过限定时间文件也会自动损坏)、是否可以打印。
我们点击打开文件时,就会进入我们的安全桌面了,此时我们只能安全桌面里进行查看,不能进行任何方式的截图,以防文件的泄密。
如下图(此图片为手机拍摄)
如果我们打开文件次数已超过限制次数,此文件已失效无法打开
企业收益:
1.便于对于每个外发文档可进行精细化、细粒度权限管理。限制浏览次数、限制浏览时间、限制打印权限。
2.所有在安全桌面内的文件变化均受虚拟文件系统控制,保证安全桌面内的操作不受到病毒和木马攻击,同时保证文档不会泄露出去,确保核心数据的安全性。
3.利用操作系统的多桌面(MultiDesktop )技术,将正常工作环境和安全工作环境相隔离,外发文档必须在安全桌面上打开,保证业务开展的连续性和一致性,同时又能保证文档安全。
4.使公司需要外发的文档得到有效的保护,配合文档加密系统的使用,二者合一,收益性更大。
LSC局域网控制软件电脑版下载,2024官方最新版下载使用
LSC局域网控制软件电脑版下载,2024官方最新版下载使用在信息化时代,局域网的管理和控制显得尤为重要,而LSC局域网控制软件作为一款功能强大的工具,为用户提供了极大的便利。随着2024年官方最新版的推出,很多用户纷纷关注这一软件的下载与使用情况。在本文中,我们将全面评测LSC局域网控制软件的功能、特点以及如何下载和使...
LSC局域网屏幕监控系统电脑版:2024官方最新版下载与使用指南
LSC局域网屏幕监控系统电脑版:2024官方最新版下载与使用指南在信息技术迅猛发展的今天,企业和个人对于数据安全和信息监控越来越重视。特别是在局域网环境中,屏幕监控成为了保护信息和有效管理的重要手段。LSC局域网屏幕监控系统电脑版,是一款功能强大的监控工具,让用户可以实时查看局域网内各设备的屏幕内容。本文将详细介绍LS...
企业高效管理的新利器:公司LSC屏幕监控软件有什么优势
企业高效管理的新利器:公司LSC屏幕监控软件有什么优势在当今快速发展的信息技术时代,企业如何高效、智能地管理自己的信息及资源,已成为每个管理者必须面对的重大课题。LSC屏幕监控软件作为一种新兴的数字化管理工具,为企业提供了一个强有力的解决方案。今天,我们就来深入剖析LSC屏幕监控软件的优势,帮您发现其在企业管理中的重要...
LSC屏幕监控软件使用全解析:如何高效使用与配置
LSC屏幕监控软件使用全解析:如何高效使用与配置在现代企业管理中,信息安全与数据监控变得愈发重要。公司LSC屏幕监控软件凭借其强大的功能与灵活的应用,成为了许多企业的优选工具。这款软件不仅可以实时监控员工的屏幕活动,还能够记录历史数据,为企业提供全面的安全保障和数据分析。本文将详细介绍LSC屏幕监控软件的使用方法和最佳...
公司LSC屏幕监控系统多少钱?如何选择LSC屏幕监控系统
公司LSC屏幕监控系统多少钱?如何选择LSC屏幕监控系统在现代企业中,屏幕监控系统已成为信息安全管理的重要工具。特别是对于处理敏感数据的公司来说,如何选择合适的屏幕监控系统以及其价格成了许多企业主的关心话题。本文将深入探讨LSC公司的屏幕监控系统,包括其价格构成、功能优势、选购建议等,为企业在选择时提供有价值的参考。一...