背景技术:
在当今这个信息化时代中,数字化信息媒体已经应用到各行各业。它提高了数据存取、文件打印与电子办公等功能的效率,但是伴随而来的信息安全问题也与日俱增。如果有员工私自打印重要文件带出去,公司的人员又复杂,去排查泄密的人员也是比较困难的,所以我们可以从打印管控功能中来进行追溯。出于对公司利益的着想,为了保护公司的企业文档版权以及专利研发等重要文档,我们采用了先进的数字水印技术,为重要文件添加打印水印,保护数字产品的合法拷贝和传播,是当前众多企业不可或缺的技术。
需求分析:
是否担心公司机密被打印带走,却无从查证?
是否担心公司机密被打印后外泄给竞争者,损失公司利益?
是否担心公司的专利被打印后被竞争者窃取,危害公司的利益等….
设置文档打印水印流程图:
解决方案:
我们通过使用终端数据防泄漏系统中的打印管控功能—添加打印水印来解决我们遇到的困扰。
打印水印的添加选项一共有四种:
水印图片设置,水印文字设置,二维码水印设置,点阵水印设置
通常使用最多的便是水印文字设置,因为文字水印可有多种文字类型的选择,包括计算机名、IP地址、当前账号、公司名称、当前时间,当然也可以自定义文字,自己来进行设置水印的内容。
设置好后,我们只需要应用到账号,就可以实现对纸质文档进行添加水印了:
(此图片为演示效果,正常情况下打开文档无水印显示)
水印设置完毕后,我们打开文档时是不会显示水印的不会影响视觉,也不会遮挡文档的内容,可以正常添加,修改,不影响工作。在我们进行打印时,水印会生成在纸质文档上,从而对我们打印的重要文件进行保护,不会轻易被窃取或者利用。
企业收益:
1.提高了企业数据防泄漏的安全指数,不会使加密文件被打印后外泄,导致公司利益受损。
2.对公司的打印文件添加了水印,保护公司的专利特权,维护了公司利益。
企业数据防泄露措施有哪些?
企业数据防泄露措施有哪些?企业数据防泄露措施有哪些?找谁做?随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据,企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施,帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密:文件加...
如何规范上班时员工行为?
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事,这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢?1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法:打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性,同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展,数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程,人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗?
不安全商业机密用u盘存储是不安全的,商场如战场,如今的商业战场竞争越来越激烈,很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密,而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中,今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密,然后将加密后的机密文件移到u盘里,这样U盘内...