打印机是企业最常用的办公设备之一,也是常用的数据信息输出设备,用以打印财务报表、合同等商业信息,众多企业在数据安全建设中往往会忽视打印机的管控,使企业面临数据泄漏风险。
网络打印机,本地打印机不受控,容易造成信息打印外泄。
打印行为无法追溯、行为隐秘不易监管,发生泄密事件后无从查证。
在部署安企神文档加密后,通过控制加密文件的访问与使用权限,可以有效防止打印机密文档造成的数据外泄,但是在日常办公中,打印文档商业合同、设计图纸是必要的办公流程的,如何将加密过的文件以明文形式输出,保证数据安全?下面我们详细介绍安企神打印安全管理解决方案。
1、核心部门允许打印明文,审计打印行为
借助于安企神驱动级加密技术,通过对打印程序的透明加解密规则配置,是可以直接允许打印机透明解密,并以明文形式输出,但同样企业可能面临数据安全风险,在此基础上,审计打印机行为,详细记录每一次打印操作关联的用户、打印机名称、文档名称、页数、时间,同时记录打印快照,必要时可在打印的文件中添加水印信息。
2、非核心部门管控打印权限
管理员可以分组控制终端各类打印机使用权限,包括共享打印机、本地打印机、网络打印机、虚拟打印机等设备。也可以根据打印的文档中是否包含敏感信息进行控制。
企业数据防泄露措施有哪些?
企业数据防泄露措施有哪些?企业数据防泄露措施有哪些?找谁做?随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据,企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施,帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密:文件加...
如何规范上班时员工行为?
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事,这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢?1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法:打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性,同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展,数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程,人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗?
不安全商业机密用u盘存储是不安全的,商场如战场,如今的商业战场竞争越来越激烈,很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密,而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中,今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密,然后将加密后的机密文件移到u盘里,这样U盘内...