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对员工的上网行为不加以规范和审计，导致发生员工泄密、离职恶意带走办公文件、上班时间摸鱼的情况不在少数。一般的可以对员工的上网行为进行规范和审计，比如监控员工实时屏幕变化情况、记录拷贝内容、员工日常办公邮箱的邮件的收发情况，或是禁止员工工作时间内使用非工作相关的网站、软件等，上述需求通过一般的桌面管理一般都能实现，具体对比就需要涉及到后续产品稳定性、安全性方面的选择。
对于软件的使用者而言，使用人员一般为公司领导层人员或是技术部员工，由于终端基数大，部门多，很难实现逐级逐个的对员工电脑操作情况进行查看，过滤是否包含敏感信息。
针对终端基数大、逐一排查难的情况，安企神根据用户习惯制定了多种告警机制，调查发现，用户常使用的是外发敏感内容识别，管理人员可根据部门、员工属性，自定义设置敏感内容，设置完成之后，支持对终端用户各项的外发动作进行涉密信息过滤，无论是通过聊天工具外发的文档还是经过电子邮件、网页、网盘等应用，所有经计算机进行的外发行为都可通过安企神加密软件进行过滤，如一旦涉及敏感信息，会在管理端进行告警提示。
安企神涵盖多种告警机制，其目的主要为应对多种可能发生的泄密事件，一旦员工发生违规行为，对管理人员第一时间做到告知，并记录相关违规内容。告警范围涉及拷贝泄密、外发文件泄密、聊天内容泄密等多种对外通讯的办公场景，使用安企神加密软件做好事前的安全防御，事中的及时感知，事后的时间追溯，维护内网的信息安全。
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