专注于局域网共享文件管理——安企神共享文件审计系统与安企神共享文件夹管理软件的对比分析

2022-07-15

公司上网行为管理，就用安企神软件

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安企神至局域网共享文件管理软件（详细了解：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html">http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html ）和安企神共享文件夹权限设置软件都是面向电脑或服务器共享文件访问控制的共享文件安全管理软件，二者功能特点既有很多相同，也有各自的侧重。我们建议企事业单位用户可以将通过将安企神服务器共享文件设置软件和安企神共享文件夹加密软件结合使用，可以完全保护共享文件安全，防止通过各种途径泄露共享文件的行为，较大限度保护单位无形资产和商业机密的安全。

图：安企神文件共享服务器管理软件

图：安企神共享文件夹访问控制软件、共享文件夹密码设置软件

安企神共享文件审计系统和安企神共享文件夹管理软件都是面向Windows服务器或电脑共享文件管理的软件，二者都可以实现对共享文件访问的全方位、精细控制，有效控制共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存为和打印等操作行为，全面保护共享文件的安全，保护无形资产和商业机密的安全，但各自又有所侧重。具体区别如下：

安企神共享文件访问控制软件和安企神共享文件加密软件的相同点：

1、都是基于B/S架构，只需要在开启共享文件的电脑安装，局域网其他电脑不需要安装，也不需要调整网络结构或安装其他设备；

2、都可以阻止用户对共享文件的修改、删除、剪切、重命名、复制等操作，防止共享文件恶意使用；

3、都可以实现对操作系统不同账号分配不同共享文件的不同访问权限，实现了共享文件分权管理；

4、都不改变共享文件的格式、不对共享文件进行文件格式的深度转变，避免了共享文件被损坏；

5、都是基于操作系统底层的文件驱动、网络通讯报文的深度HOOK技术实现，不影响共享文件的访问效率；

安企神文件共享服务器软件和安企神共享文件夹密码设置软件的不同点：

1、安企神共享文件审计系统具有详细的共享文件访问日志记录功能，可以详细记录共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、重命名等操作记录，而安企神共享文件夹管理软件暂时没有日志记录功能；

2、安企神共享文件夹管理软件支持人工添加访问共享文件的账户，并且可以为共享文件夹的访问密码，从而可以不必通过操作系统的账户权限控制即可实现对共享文件的访问权限控制，而安企神共享文件审计系统暂时没有此功能；

3、安企神共享文件审计系统可以阻止从服务器上复制或拖拽共享文件到访问者的本地磁盘，但无法阻止用户打开共享文件后，通过复制（包括选中后复制或通过热键进行控制）共享文件的内容的方式或通过另存为本地磁盘的方式来达到占有共享文件的目的；而安企神共享文件夹管理软件则可以阻止用户打开共享文件后，复制共享文件的内容（如Word）或通过另存为、打印的方式来泄露共享文件内容的行为；

4、处于共享文件安全管理的需要，通过安企神共享文件夹管理软件加密后的共享文件访问将通过特定格式访问，同时在访问共享文件期间，操作系统的一些功能按键将被禁用，如热键、剪切板等，而安企神共享文件审计系统则暂时没有此功能；

5、安企神共享文件审计系统对共享文件不做任何格式转变、不进行任何形式的加密，而只是通过底层驱动来识别和阻止访问者对共享文件的操作访问动作；而安企神共享文件夹管理软件则会对文件进行访问格式的转变，用户在打开共享文件夹后基于特定的文件列表框进行展示，以此来更好地保护共享文件的安全。

总之，安企神共享文件审计系统侧重于对共享文件访问控制和详细日志记录功能，便于企业网络管理员分析共享文件被局域网用户的访问使用情况，便于更好地掌握局域网用户对共享文件的使用情况；而安企神共享文件夹管理软件则侧重于更有效地防止共享文件被泄露，尤其是阻止访问者复制共享文件的内容、将共享文件另存为本地或打印共享文件的行为，从而可以更好地保护共享文件的安全，防止共享文件泄密。因此，企事业单位一方面可以根据自己的需要，选择合适的共享文件管理软件，便于实现精准有效的共享文件访问控制功能；另一方面，也可以将安企神共享文件审计系统和安企神共享文件夹管理软件结合起来、配套使用，从而实现共享文件访问权限和访问控制的全面管理，真正达到全方位、精准有效的局域网共享文件管理的目的。