共享文件只读不能复制、设置共享文件禁止复制、共享文件限制复制下载的方法

2022-07-15

我们经常会在文件服务器上共享文件，这样可以非常方便大家的访问使用，同时也便于将工作中形成的文件实时存储到文件服务器上。但是，凡事总有利弊，虽然通过服务器共享文件方便了大家工作，但是也存在共享文件泄密的风险。尤其是，很多单位的共享文件还常常是单位的无形资产和商业机密，一旦泄密将会给企业带来重大损失。因此，如何方便文件共享的同时，保护好共享文件的安全，就成为服务器共享文件管理中的一个重要工作。

保护服务器共享文件安全，首要的是要实现可以让用户读取共享文件但禁止复制共享文件、允许打开共享文件但禁止拷贝共享文件内容，以及禁止拖动共享文件到访问者自己的磁盘，防止将共享文件“据为己有”的行为。而这通过操作系统和域控制器是无法实现的，必须借助一些专门的服务器共享文件夹监控软件来实现。

安企神共享文件管理系统（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）集成了共享文件安全管理功能，可以设置共享文件访问权限，可以实现只让修改共享文件但禁止删除共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让查看共享文件而禁止复制共享文件、只让读取共享文件内容而禁止拷贝共享文件内容，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等行为，可以全面保护服务器共享文件的安全。

同时，本系统的共享文件防复制、共享文件禁止复制的操作设置也比较简单。具体如下：

首先，安装完毕本系统后，启动，输入默认登录密码123，进入系统后点击左上角的“启动保护”，然后系统就可以扫描到当前所有的共享文件列表。鼠标单击选择某个文件夹，然后单击左侧某个用户名，然后在顶部“访问权限”这里勾选要“禁止复制”、“禁止复制文件内容”、“禁止拖拽”等功能，就可以实现禁止复制共享文件、禁止拷贝共享文件内容的功能，同时还不影响共享文件的打开和读取，以及修改、剪切和重命名等操作。如下图所示：

图：禁止复制共享文件内容、禁止拖动共享文件截图

同时，在启用上述功能时，客户端电脑必须要运行客户端——FileLocker_x64.exe方可正常访问共享文件，同时也才可能禁止用户复制共享文件的动作。而运行客户端FileLocker_x64.exe的方法也比较简单。具体有以下两种：

1、可以将客户端软件——FileLockerMain.exe，放到共享文件目录下面，当用户访问共享文件时直接双击运行就可以了。如下图所示：

2、你可以将客户端放到用户电脑的桌面上，直接双击运行就可以了。但是，如果是三层交换机跨网段，并且访问者的电脑和服务器不再同一个网段的情况下，则需要手动设置连接服务端的IP地址才可以正常连接到管理端。

具体设置方法：双击FileLockerMain.exe，然后按下热键：alt+f5（如果此热键无法唤出，可以尝试：alt+f6,alt+f7,alt+f8,alt+f9;），然后输入系统默认登录密码：dsz或dszdsz，如下图所示：

然后就可以看到软件界面，然后再点击“操作软件”里面的“手动设置”，输入ip地址点击确定即可。如下图所示：

至此，就设置完成了，通常情况下便可以迅速连接到管理端（时间在变动），如下图所示：

然后我们就可以正常访问共享文件了。

至此，我们就成功实现了禁止复制共享文件内容、共享文件防复制的操作。

此外，系统还可以实现只让修改共享文件而禁止删除共享文件防、允许打开共享文件禁止共享文件另存为、禁止打印共享文件等，全面防止各种途径泄密共享文件的行为，保护共享文件的安全。