公司内部文件共享管理、办公室电脑共享文件、网络共享权限设置的方法

2022-07-15

一、企业服务器共享文件管理问题

为了提升工作效率，很多企事业单位都配备了文件服务器，并将服务器文件共享给局域网用户访问使用，但由于缺乏专业的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商业机密文件被破坏和泄露，而且无法追责，这无疑是一个重大的安全隐患，稍有不慎，企业将损失惨重。

二、当前共享文件管理的不足和缺陷

当前，企事业单位对于共享文件的管理，通常采用以下两种方法：

1、通过操作系统自带的共享文件访问权限设置功能来限制共享文件访问行为，记录共享文件访问日志。

2、通过组件Windows AD域控制器，通过为域账号设置共享文件访问权限的方式来保护共享文件的安全。

通过以上方法可以在一定程度上实现对服务器共享文件访问权限的控制，但权限类别单一，管理方式不灵活，不能实现例如“允许读取，但禁止另存为和新建”、“允许修改，但禁止删除和打印”、“允许读取，但禁止拖拽和复制文件内容”、“对于无权限访问的共享文件设置隐藏”等特殊功能。此外，也无法监控操作记录、无法防止用户通过网络外传文件等。

因此，企事业单位迫切需要一套专门的服务器共享文件管理软件，全面有效保护共享文件安全，防止泄密。

三、安企神共享文件夹监控软件介绍

鉴于共享文件的安全问题对企事业单位至关重要，而国内暂时还没有专业的共享文件管理工具供用户选用，安企神公司顺应用户这一需求，适时推出“安企神共享文件管理系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

这款产品专门用于管理和监控服务器共享文件，可以给不同用户、不同文件设置不同访问权限，包括新建、复制、修改、删除、剪切、重命名、另存、打印等，还可以详细记录用户对共享文件的操作记录。

此外，系统在权限控制方式上非常灵活，例如可设置：允许读取和修改，但禁止下载、打印、拖拽；允许读取，禁止修改、重命名、剪切；允许读取，禁止复制文件，禁止复制文件内容；不允许读取，同时设置对其隐藏等。如下图所示：

图：安企神共享文件管理系统

系统安装和操作非常简单，控制精准高效，可以全方位保护企事业单位服务器共享文件的安全，严防商业机密外泄。

图：系统参数

四、安企神共享文件管理系统功能介绍

1、设置服务器共享文件访问权限，实现局域网共享管理、共享文件防复制、共享文件禁止删除、禁止另存为本地磁盘等。

2、绑定IP和MAC地址访问共享，可以实现只有绑定IP和MAC地址的电脑才可以访问共享，未加入绑定的电脑禁止访问共享文件。

3、可以根据用户访问共享文件的账号或者用户电脑的MAC地址来设置共享文件访问权限。

4、控制共享文件访问方式。可以设置用户访问共享文件时所用的工具或程序，防止通过第三方软件越权访问共享文件的行为。

5、允许设置文件白名单，可以极大降低误拦截访问行为，并可以使得操作系统自动执行文件磁盘清理功能。

6、设置窗体黑名单。用户访问服务器共享文件时，禁止某些窗体打开或执行某些动作，实现了动态控制。

7、禁止用户在访问共享文件时，通过QQ传文件、FTP、邮箱、网盘、优盘、移动硬盘等方式发出去。

8、禁止在未打开共享文件的情况下复制共享文件、剪切服务器共享文件，保护共享文件安全。

9、禁止打开共享文件后复制共享文件内容、打开共享文件后另存为本地磁盘或打印共享文件。

10、支持添加用户和组。可以设置工作组共享文件夹权限、实现域共享文件夹权限设置、域用户共享文件夹权限。

11、详细记录共享文件访问日志、共享文件夹访问日志、共享文件夹访问记录，便于事后备查和审计。

12、记录用户对服务器共享文件访问记录，包括删除、修改、复制、剪切、重命名、新建、打印等。

13、记录访问者的用户名、计算机名、IP地址、MAC地址、时间、访问类型、状态、路径等。

14、共享访问日志导出功能。可以将监控日志导出为Excel格式，便于第三方审计，同时还可以设置自动删除日志功能。

15、共享文件防止删除、共享文件禁止删除、共享文件删除后恢复，防止蓄意或不小心删除共享文件的风险。

16、隐藏共享文件夹、隐藏无权限共享文件夹。用户在没有读取共享文件的权限时，可以设置隐藏共享文件。

总之，安企神局域网共享文件管理系统是当前国内首款专门管理服务器共享文件访问权限，监控共享文件夹访问日志的有力工具，是当前国内企事业单位设置服务器共享文件访问权限，实现共享文件防删除、共享文件防复制、共享文件防拖动等较佳选择。