如何防止数据泄密、如何防止员工泄露商业机密？

2022-07-15

当前，数据安全形势日渐严峻，各种信息安全泄密事件频发。对于企业来说，如何保护公司商业机密、防止重要数据泄密更为重要。因为企业的数据文件通常关乎企业的稳健经营，一旦泄密将会给企业带来重大损失。为此，企业保护终端数据安全，防止终端数据泄密就至关重要。这就需要对企业文件泄密、终端数据泄密的通道进行有效的管控。

一、终端数据泄露风险点分析

企业的研发源代码，财务信息，运营资料，人资等敏感数据以不同的文件形式存在于每个人的终端电脑及SVN服务器中，很难准确定位和分析发现。

用户可因无意识行为，或有意识行为将终端的文件通过打印，共享文件，QQ传送，U盘拷贝，硬盘对拷，光盘刻录等多种应用程序方式进行传播，造成数据的泄漏。

仅限公司或部门内部流传的机密文件被散发至约束范围以外。

对于大量用户电脑里的敏感文件没办法做统一管控。

数据若发生泄漏，造成事故后，无法进行查找，追溯。

二、防止终端泄密的举措

总体而言，企业可以通过以下举措防止公司商业机密泄露：

1、建立明确规范的企业信息安全管理制度，规范员工文明上网行为，从制度层面保护公司数据安全，防止公司商业机密泄露。

2、企业核心部门、关键部门使用互联网的行为进行有效的管控，通常而言进行物理网络隔离、禁止访问公网是必要的举措。

3、在员工电脑部署信息安全管理软件、计算机文档安全管理系统，从技术层面加强管理，防止员工泄密行为。

目前，国内有很多专业的信息安全管理软件、数据防泄密软件。例如有一款“安企神电脑文件防泄密系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/monitorusb.html），在电脑安装之后，就可以有效防止各种途径泄密电脑文件的行为。如下图：

图：安企神电脑文件防泄漏系统

安企神公司数据防泄密系统主要功能如下：

1、禁止U盘、禁用USB存储设备使用，防止U盘拷贝电脑文件，只让使用指定的U盘，只允许U盘文件复制到电脑而禁止电脑文件拷贝到U盘；

2、可以完全禁止发送邮件、只让使用公司邮箱收发邮件、禁止上传邮件附件，禁止网盘上传电脑文件、禁止论坛上传文件、禁止聊天软件发送文件等

3、禁止无线网卡使用、禁用随身wifi、禁止wifi共享精灵、只让电脑安装某些软件、只让电脑访问某些网站等。

此外，系统还可以禁止修改注册表、禁止修改组策略、禁止打开设备管理器，禁止开机进入安全模式、禁止PE盘启动电脑、禁止U盘启动电脑等，防止员工试图绕开系统监控而拷贝电脑文件的行为。