如何阻止重命名共享文件呢?局域网共享文件如果被恶意进行删除、重命名以及修改等操作,将严重影响共享文档的真实性。针对此类问题,除了通过将共享文档转换成PDF等不可直接编辑的文档外,还需要借助相关软件实现更近一步的保护措施。下面就与大家分享一下保护共享文件的方法,希望能帮助大家。
如何阻止重命名共享文件呢?局域网共享文件如果被恶意进行删除、重命名以及修改等操作,将严重影响共享文档的真实性。针对此类问题,除了通过将共享文档转换成PDF等不可直接编辑的文档外,还需要借助相关软件实现更近一步的保护措施。下面就与大家分享一下保护共享文件的方法,希望能帮助大家。
防止共享文件被修改的较简单方法就是将共享文件保存为PDF格式的文件。能够实现将共享文件转换成PDF格式的方法比较多,可以利用Microsoft Word程序将文本文件或Doc文档转换成PDF文档。如图所示:
除此之外,还有一种比较通用的方法,可以实现绝大多数文档转换成PDF格式的方法,就是借助相关PDF转换器来实现。需要的话直接在百度中搜索以获取相关程序或网站,实现共享文档与PDF之间的转换功能。
当然,如果电脑中已经安装有Word2003及以上办公软件或相关PDF编辑器工具外,是可以通过“PDF虚拟打印机”将任意一种格式文档转换成PDF文件的。只需要在“打印”界面中将“打印机”设置为“Microsoft Print TO PDF”即可。
其次,我们也可以通过在“共享”文档属性界面中,将“权限”设置为“只读”来限制局域网其它用户对共享文档进行修改操作。
下载解压并运行其中的“SharedFileMonitorMain.Trial.exe”程序,即可开启程序主界面,此工具将自动搜索并列出本地计算机中所有已共享的文件夹。在“当前共享的文件列表”中选中想要设置访问权限的共享文件夹,然后在“用户列表”中选择相应的用户,即可在“用户权限”列表中为当前选中的用户指派访问共享文件权限。
为了实现对共享文件夹访问权限的有效管理操作,我们需要将“FileLockerMain.exe”拷贝到共享文件夹根目录中。当局域网其它用户想要访问此共享文件夹中的内容时,首先需要双击运行“FileLockerMain.exe”程序,之后就可以像访问本地文件夹内容一样进行操作即可。其操作权限受“用户权限”的控制,从而有效保护局域网共享文件夹的安全。
安企神共享文件审计系统具有强大的局域网共享文件夹保护功能,可以实现共享文件夹的全面控制及访问权限多样化分配功能。能够实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限,同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”等操作,实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。
企业数据防泄露措施有哪些?
企业数据防泄露措施有哪些?企业数据防泄露措施有哪些?找谁做?随着信息技术的不断发展,企业数据泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据,企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施,帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货:企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工:不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示,60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此,他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件:很多企业在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密:文件加...
如何规范上班时员工行为?
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事,这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢?1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法:打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性,同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展,数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程,人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗?
不安全商业机密用u盘存储是不安全的,商场如战场,如今的商业战场竞争越来越激烈,很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密,而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中,今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密,然后将加密后的机密文件移到u盘里,这样U盘内...