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企业U盘设置访问密码方法,防止丢失U盘造成文件隐私泄密问题

2022-07-15

U盘设置访问密码 防止丢失U盘造成隐私泄密呢?当U盘中的文件非常重要时,我们通常需要对其文件进行加密保护,尤其是对于企业文件而言,由于涉及高商业机密,因此我们更需要对U盘文件进行保护,甚至对U盘的访问权限进行管控,从而保护隐私防泄密。接下来就与大家分享实用的保护电脑U盘文件防止被误删的方法。

方法/步骤

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    方法一:通过组策略加强U盘对电脑的随意读取操作。如果想针对单台电脑针对U盘文件的访问权限进行限制,则我们可以通过”组策略编辑器”所提供的限制访问U盘功能来实现。在此打开“运行”窗口,输入“gpedit.msc”进入界面。

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    如图所示,从打开的“组策略”编辑窗口,我们只需要按图示进行操作,通过展开左侧的分支并选中“安全选项”项,并右击“设备:允许对可移动媒体进行格式化并弹出”项选择“属性”项。

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    同时,当弹出属性窗口后,我们可以在其“设备:允许对可移动媒体进行格式化并弹出”的权限只赋予“管理员”,点击“确定”完成设置。之后只有管理员账户才能正常对磁盘进行格式化操作。这可以在一定程度上实现特定电脑下未授权对U盘的读写访问操作。

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    总之,通过修改组策略相关参数的方法所实现的限制U盘访问操作,只针对特定计算机有效。但更多情况下,员工会将U盘中的文件拷贝到其它电脑进行读写访问操作。为了解决这一问题,我们可以通过专门用于对U盘进行加密保护的工具来实现,在此我们以安企神防泄密U盘(硬件版)为例进行讲解。如图所示,插入安企神防泄密U盘后,在“我的电脑”中找到相应的盘符并双击运行程序进行安装。

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    方法二:针对加密U盘设置访问权限问题。

    当前,在现实生活中,出于U盘数据安全方面的考虑,会出现一种加密保护的U盘,特别是公司,需要对共享U盘的文件进行加密保护,以防止恶意删除U盘文件的情况发生。

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    对此我们来了解一下加密U盘的使用方法:针对公司所提供的加密U盘,我们只有获取授权的密码后才能正常访问。在此我们就来了解一下此类加密U盘的具体使用方法。首先,我们将安企神防泄密U盘(硬件)插入电脑USB接口,接下来在“我的电脑”中U盘图标打开。并双击“SerU.exe”程序即可打开如图所示的界面,在此我们首先设置管理模式下的登录密码,同时在此管理模式下,可以对U盘文件进行读写操作,可以将需要加密保护的文件放置到U盘中。

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    接下来,我们就可以针对U盘文件访问权限进行设置操作了。在此我们可以像正常U盘一样对其进行文件存取操作。之后就可以针对U盘文件的访问权限进行设置,对此点击“防拷选项”按钮,从弹出的“防拷选项”界面中,针对访客模式下的文件访问权限进行设置。如图所示,如果想禁止用户删除U盘文件,可以清除勾选“允许访客增删文件”选项,同时根据实际需要勾选其它选项,较后点击“保存”按钮。

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    如图所示,在实现了有关U盘文件访问权限配置操作后,还可以验证访问U盘控制权限的管理效果了:通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项,如图所示,在“访客模式”下,通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了

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    总而言之,通过借助安企神防泄密U盘(硬件),公司可以实现文件资料的安全保护,还可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。

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