使用互联网电子邮箱办公造成信息泄密！公司如何针对局域网上网行为进行管理，防止通过邮件、网盘造成数据泄密问题

2022-07-15

2022年12月，某市保密局对市直机关及其所属机构开展了一次保密抽查，重点检查办公网络使用、存储介质管理、网站信息发布等。检查中发现，该市发改委交通能源处工作人员使用互联网办公，文件资料传递均通过126电子邮箱收发。检查组当即要求该处工作人员断开所有办公计算机与互联网的连接，发改委保密办将电子邮箱内存储的文件资料进行了备份。经鉴定，交通能源处工作人员使用的5个126电子邮箱存储、传递过7份秘密级文件资料，此外还有部分工作秘密和内部信息。据了解，该市发改委交通能源处与辖区各区、县相关部门日常来往大量业务资料、统计数据，同时也传达少量下发文件，因办公专网正在建设过程中，经处务会集体研究，决定在专网验收合格前暂时使用互联网电子邮箱传递各类文件资料，并给处内所有工作人员统一申领了连续编号的126电子邮箱。事后，该市发改委给予交通能源处处长邱某行政降级处分并调离该处，副处长马某行政记大过处分，对使用互联网电子邮箱办公的其他3名工作人员进行通报批评，分管该处的发改委副主任袁某因负有领导责任被给予行政警告、党内警告处分。

公司如何针对局域网上网行为进行管理，防止通过邮件、网盘造成数据泄密问题？

安企神电脑文件加密软件基于全球最强的椭圆曲线算法构建的电脑文件加密技术，不仅可以加密电脑磁盘文件，而且还可以对移动存储设备进行高强度加密，所有加密文件不可以通过任何方式逆向或解密。同时，不同于同类加密软件解密后无法再次控制其访问权限，即便通过安企神电脑文件加密软件界面后，依然还可以控制解密后的文件访问权限，实现了文件的全程操作控制，最大限度了保护了被加密文件的安全。

目前，系统已经成功应用近百万电脑终端，集成了很多国内独家的功能模块。系统成熟稳定，兼容性好，安全防御机制完善，无需专业的网络管理人员维护，适合各个行业、不同规模的企业使用。

技术优势

国内独家实现了全报文的API HOOK技术，可以实时控制任何电脑的操作行为，全面保障电脑文件安全，严防泄密。

独家实现了动态双进程自我保护和反向智能防干扰技术，全面保障系统稳定运行，防止一切影响系统安全的电脑操作行为。

独创基于窗口名、程序类名、进程描述协同识别技术，精准控制任意程序的运行、任意网址的打开、任意动作的执行。

● 控制原理

系统基于 USB 存储协议在 Windows 系统底层对存储设备进行读写控制，可自动识别 USB 存储设备类型。一旦 USB 存储设备插入到安装客户端的计算机中，客户端通过设备标识或者设备的序列号识别 USB 存储设备，按照已设定的存储设备控制策略的权限类型对 USB 存储设备进行读写控制，标准的USB存储设备，如U盘，移动硬盘等，可以设置成四个权限：禁用、只读、只写、放行，此外，还可以设置只允许 U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝，或者反向控制。还可以设置只允许特定 USB存储设备使用，或者向USB存储设备复制文件必须输入管理员密码等。

系统对于禁止文件发送，禁止文件上传，其主要原理是利用 API Hooking 技术，在windows系统下，与文件操作相关的几个API，如copyFile、MoveFile等，通过拦截这几个 API，便可以知道用户对文件的操作行为，进而便可以阻止文件向外发送、拖拽、拷贝、移动等行为，从而防止机密资料外泄。

系统主要提供了以下核心功能：

1、管理USB存储设备的使用

》禁止电脑连接一切USB存储设备，包括：优盘、移动硬盘、手机、平板等，不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。

》设置特定U盘，即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。

》只允许从U盘向电脑拷贝文件，禁止电脑向U盘拷贝文件，或只允许电脑向U盘拷贝文件，禁止U盘向电脑拷贝文件。

》密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。

》禁用CD/DVD光驱、禁止光驱刻录功能，但是允许光驱读取、禁用软驱。

》监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志，包括拷贝时间、文件名称等。

2、网络泄密行为管理

》禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。

》禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。

》禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘，也可以设置使用特定网盘、云盘等。