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企业数据安全防泄密常见解决方案浅析

2022-07-28

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      目前全球数据安全形势严峻,每天都不断的在各地发生有各种勒索软件要求用比特币赎买数据的事件,咱们国家最近几年不断的对数据安全引起了高层的高度重视,尤其是在网络安全法颁布实施以来,要求行政事业单位有条件的都要实施等级保护制度,严格做好网络安全防护以及核心数据资产的保护工作,但仍然有很多企业不太重视,甚至自作聪明的变相敷衍了事,这些情况各种都有,接下来我就目前国内常见的制造业企业在数据安全领域通常的做法一个一个罗列如下,供大家参考并分析利弊:

一、依靠企业内部完善的管理制度和规范来对企业数据安全性进行管控;

      这种做法常见于小微企业,作坊式或家族管理模式的企业,他们通常把企业的一些核心岗位都用“自己人”来担任或负责,一般情况下这些员工都是与老板或高层管理人员有“裙带”关系或各种瓜葛(如老乡)的“复杂”关系,老板也把他们当作“信得过”的员工,认为员工忠诚度高,甚至有的明确说有微量的分红或少量的股份等,还说什么有职业道德,与公司签订了保密协议书和各种竞业限制条款的合同等,所以不会发生或出现员工泄密企业核心数据电子文件的事件。

    这种现象或做法在国内的小微企业非常普遍,也是十分不可取的一种方案,因为大部分普通人在经济利益面前,是很难把守住“初心”的,不知道您是否认同,起码市面上发生的各种泄密新闻的负面报道很容易就能佐证我的个人观点。

二、通过基于角色的数据权限的控制,可以决定数据的访问和使用方式;那么如何防止有权限的员工泄密呢?

   其次就是部分企业有专职或半专职的网络管理人员,他们针对公司内部的电子文件有用专门的文件服务器存储电子文件,同时针对共享文件服务器设置了各种权限,不同的用户可能只能看到跟自己权限相匹配的电子文件,其它的就无法打开并使用了。貌似这种方法还不错,但实际上我们却忽略了高级管理人员或电子文件使用权限高的人的泄密风险(也有人俗称“灯下黑”或叫“监守自盗”)。 因为很多企业的高级管理人员是聘请的职业经理人,正所谓“铁打的营盘流水的兵”,只要不是企业的核心创始团队,或者即使是企业的核心创始团队成员,也会有“变心”的时候,就终久有离开的时刻,或者在某个突发事件触发后,他们可能就会离职,从而事先把他权限范围内能“拿“到的企业的核心机密电子文档一并带走,从而引发企业核心资产的泄密风险。可见这种文件服务器设置权限的安全解决方案也是存在各种风险和泄密的可能。

三、通过电子文件加密软件来实现数据资产安全的解决方案。

      通过电子文件透明加密的方式来对企业特定类型的文件(如二维、三维设计图纸,源代码,核心设计专利或知识产权等)进行加密,从而使被加密文件只能在企业局域网内部环境下才能正常使用,此方案相较于前述二种方案,在安全上得到了更好的保障,电子文件的泄密得到了较好的防护效果。

     但属于”一刀切“现象,该信息安全解决方案是针对于文件类型进行透明加密,实时加密,强制加密的,而企业在实际工作应用场景中,往往又会在很多时候带来困扰或不便利。比如:企业针对行政办公类文字类型的应用软件进行了加密策略的配置或下发,那么企业内部所有部门的员工的电脑上的诸如WORD,EXCEL和PDF等文件就会被统统加密。而工作中很多时候人事行政部门的日常通知类电子文档,以及财务部门的一些办公类文档如EXCEL表不需要加密,从而需要先向管理人员申请解密后才可以正常阅读或打开使用。这就给日常工作带来了困扰或不便利性。在人性化或体验度方面有些差强人意了。

    

四、DLP防泄漏安全解决方案。

     DLP防泄漏信息安全解决方案是目前市面上比较认可的一种安全解决方案。这种方案通过内容识别技术监控文件、邮件、WEB等泄密通道,能及时对员工的该操作进行报警或阻断。可以实现根据文件数量的多少设置阀值或根据文件的大小设置阀值,从而限制员工每天外发的电子文件数量或大小。既能实现对电子文件的实时加密,强制加密和透明加密,同时在员工业务操作的体验度,界面友好和人性化管理各个方面都表现突出,得到了很多大型企业专业IT人员的认可。但它的缺点就是无法解决内部人员的恶意人为泄密,没有办法符合用户最直接的思维习惯。

      我们安企神公司的数据安全防泄密解决方案也是推荐广大企业最好是采用DLP防泄漏这种安全解决方案。如果您想继续深入的了解关于DLP防泄漏数据安全解决方案的话,欢迎您访问我们的官方网站或拨打网站上的咨询热线电话,也可以在线咨询网站客服人员喔。