加密文件外发给第三方公司后文件安全有保障吗？

2022-07-28

公司上网行为管理，就用安企神软件

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文件外发加密软件对外发的文件安全有保障吗？外发出去给第三方合作伙伴的文件会不会发生二次泄密事件或三次传播泄密呢？安企神文件加密软件对外发文件的控制在安全上有哪些保障？如何控制文件外发外的安全？外发文件是需要解密后才能外发吗？外发文件能不能发加密后的文件给第三方合作伙伴？加密软件能不能对外发的文件进行各种权限控制呢？

文件加密后，经常要与第三方合作伙伴进行交互，这就会涉及到已被加密的文件需要解密为明文或仍然以加密状态发送给第三方公司，经常会遇到客户咨询关于外发文件的安全是否有保障的问题？那么下面就这个问题进行简单的回答。外发给第三方合作伙伴（如供应商或客户等）的文件既可以只发明文（被解密后的文件），也可以外发仍然是加密的文件（未被解密的加密过的文件）。如果是发明文件的话，就需要把本地电脑或服务器上已加密的文件进行解密操作，经过解密后，原来被加密过的文件就被解密了，安全性就无法保障了，收件方可以进行多次传播或有各种操作权限，这样对于文件的制作者来讲，就没有任何权益可言，著作权没有保障了。另外一种就是仍然发送被加密的文件给第三方公司或合作伙伴，那么就会涉及到如何保障文档制作者的合法著作权的问题，安企神文件加密软件在文件外发方面，可以自定义审批流程，也可以设定加密文件的接收者拥有对收到的外发文件的操作权限，比如只读，编辑，打印等权限。也可以设置对文档的使用时间的有效性，比如可以使用的天数，或是可以打开加密文件的次数，从而来达到控制外发给第三方合作伙伴的加密文件的安全喔！同一次外发加密过后的文件给第三方公司时，一次性能发多个加密文件给第三方合作伙伴，对外发文件的数量可以自定义，设定为有限制或没有限制都可以，对外发文件的大小或总容量大小也可以自定义，即可以有限制，也可以没有限制，甚至可以针对不同的用户或权限，设定拥有不同的外发权限等。

目前安企神文件加密软件针对外发的加密文件的安全仍然有保障，可以对外发文件的安全进行自定义，可以发未加密的明文，也可以根据企业具体管理需求对外发加密过的文件，即统称为密文。具体根据有加密软件需求的企业自身的企业管理需要来进行设置。另外，安企神文件加密软件针对外发文件的流程可以自定义，通过自定义来设定同一个用户针对不同的客户可以自定义或挑选不同的外发审批流程，从而更好的为企业外发文件的安全作好管控。外发申请允许外发单个文件的大小可设定和控制，或针对单次外发申请涉及的所有的外发文件的容量总大小也可以进行设定控制，从而实现对加密文件的外发安全管理控制，对外发文件安全管理实现另一种管控措施。