企业文件加密软件哪家比较好用？有没有靠谱的推荐？

2022-09-07

　　企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索，以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件，防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能，可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。

　　安企神是一种保护单位知识产权的技术方法，能够对文件全过程实施自动加密保护。具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。ses隐形加密从根源上解决文档安全问题。

　　安企神对外发的重要数据管理无懈可击，反拷贝、防扩散、防泄密，严格把控收件人的使用权限，可对外发文件,设置指定的可查看次数、时间，设置是否允许修改、是否允许打印等。禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存为等手段盗取外发文档内容;超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁。支持广泛的类型文件外发，包括：CAD图纸文件、源代码、财务数据报表、 Office文件等。对信任的收件对象可设置邮件白名单，邮件发送至白名单中用户时自动解密，提高工作效率。

　　安企神功能

　　数据防泄漏系统用于企业的数字知识产权的保护，防止企业的重要数据不外泄不流失。数据防泄露系统具备以下基本功能：

　　1、杜绝一切途径泄密

　　电子文档在内部如常使用，无需手工加解密;在外无法使用。从根本上防止资料外泄，加密的文件在环境内正常使用，离开环境即失效。

　　2、文档分组管理

　　可将网络分为不同的工作组(例如按部门划分)，可设置组内密文互通或不通不同工作组，密文不能相互访问。

　　3、文档交流管理

　　交流管理组用于不同工作组之间进行受控的密文交换，只有参与该交流组的人员，才能访问该交流组的文件，交流组可随需创建，使得跨部门的项目工作可以非常方便的进行开展。

　　4、文件等级管理

　　根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可审阅低级别组密文，低级别组不能打开高级别组的密文

　　5、文档外发管理

　　指定文档在外打开密码/打开次数/过期时间，非常方便密文的外出办公所需，可携带文档外出工作，时刻保证文档只存于受保护密盘上