有没有能进行文件加密软件，而且能防止二次扩散的加密方法?

2022-09-07

　　随着企业信息化的发展和业务的扩大，对外合作日益增多，越来越频繁地需要和大量业务伙伴之间进行文件数据交换，向甲方提供设计方文档加密后会面临一个问题：需要外发的文档怎么处理?那么有没有能进行文件加密软件，而且能防止二次扩散的加密方法?

　　在本文中，我们继续探讨在文档加密系统中，如何保证外发文件在外的使用安全，防止二次扩散泄密。

　　首先，通过合规的解密审批流程

　　在很多情况下，企业的密文需要解密后外发，如果直接赋予员工解密权限，企业可能会面临严重的数据安全风险，所以在文件解密的管理中可以根据不同的文件类型、文件大小制定不同的审批流程。

　　在近日的版本更新中，我们进一步完善了文件审批解密的规则，通过解密配额设置，可以限制员工每天提交申请的次数以及文件数量，解密后的文件在指定时间后会自动加密，形成一个完整的文件审批解密闭环管理。

　　通过邮件白名单与可信人员交互

　　邮件白名单的功能旨在某些员工在发送或接收邮件时，无需再单独对密文做解密处理，在安全的办公环境下，提升效率。白名单范围的邮箱地址通过Foxmail、Outlook等邮件客户端发送密文时，可以自动解密。此外，支持发送密文邮件时进行审批，审批通过后发送邮件并解密文件。

　　通过文件安全外发控制外部人员的文件使用权限

　　关于设计图纸泄密的案例屡见不鲜，不论是内部泄密还是外发出去之后由第三方合作伙伴泄密，都给企业带来了严重的危害，文件安全外发可以将密文制作成外发文档，并对外发文档进行使用权限控制。

　　限制使用人员：外发文件查看器可以授权绑定指定的外部终端，限制外部人员只能在特定终端打开外发文件，同时辅以密码校验，避免无关人员查看。

　　限制使用权限：在打开文档时显示水印信息，禁止截屏、复制、打印是有效防止外部人员窃密的技术手段。

　　过期自动删除：对文件打开次数，使用期限做出控制，防止机密资料在对外合作结束后被继续使用。

　　详细审计文件外发行为

　　不管是员工何时提交了文件解密申请、将解密后的文件通过微信等即时通讯软件外发、或者发送了一封电子邮件，在的监管下，所有行为都有迹可循，直观的了解文件传输动态，及时发现违规泄密行为。

　　安企神禁止删除复制共享文件，是一款专用于企业共享文件的安全管理软件，为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能，为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄，是企业共享文件安全管理的选择。

　　最后，企业业务的多样化，在一定程度增加了企业信息安全管理的难度，但是只要在源头对企业数据建立严格的保密措施，遏制泄密行为，就可以轻松应对。

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