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互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险，员工每天的工作会发生很多文件对外交互，但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规，面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件，比如QQ，微信，网盘等等，这些渠道首先方便了文件的交互，但是却无法给与企业数据带来安全，相反的极大地增加了数据泄露的风险，比如员工私自将核心文件发送给竞争对手，或者是无意的数据泄漏。
这时企业可以通过部署文档加密软件来确保数据安全，首先部署文档加密软件后企业内部的文件始终以密文保存，任何没有受信的软件都无法打开这些文件，如果员工私自将文件通过任何途径发出，其他人也是无法打开这些文件。但是为了方便工作，文档加密软件还提供安全可靠的外发工具，文件加密软件可对外发文件进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。
另外，企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数，以及复制、截屏、打印、修改等使用权限，防止被二次泄密。
此外基于安企神强大的泄密追踪引擎，你可以对员工的任何上网行为进行审计，也可以详细记录文件的流转，方便做事后追溯。安企神文档加密软件可以为企业建立强大的数据安全防护体系，对机密文件进行强加密，并且实时审计员工行为，确保员工行为安全合规。
企业数据防泄露措施有哪些？
企业数据防泄露措施有哪些？企业数据防泄露措施有哪些？找谁做？随着信息技术的不断发展，企业数据泄露事件频繁发生，给企业带来了巨大的经济损失和声誉损失。为了保护企业的核心数据，企业需要采取一系列的数据防泄露措施。本文将介绍企业数据防泄露的措施，帮助企业更好地保护数据安全。一、数据加密数据加密是一种常用的数据防泄露措施。通过...
最强干货：企业数据防泄密的26种实战方法
防止内部泄密的方法1、教育员工：不要低估员工教育的力量。CoSoSys的研究显示，60%的员工不知道哪些公司的数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。2、签署法律文件：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。3、文件加密：文件加...
如何规范上班时员工行为？
很多公司员工上班期间会打游戏、刷剧、看电影、炒股、干一些与工作无关的事，这极大的影响了公司的业绩和员工的工作效率和氛围。那么应该如何规范员工的行为呢？1、利用安企神软件对员工的办公电脑打游戏、刷剧、看电影、炒股等行为进行禁止。设置方法：打开策略模板管理 > 应用程序管控 > 然后勾选【开启程序黑白名单】然后...
四种屏幕防拍照、截屏、打印等数据泄露水印解决方案
信息媒体的数字化为信息的存取提供了极大的便利性，同时也显著提高了信息表达的效率和准确性。特别是随着计算机网络通讯技术的发展，数据的交换和传输变成了一个相对简单的过程，人们借助于计算机、数字扫描仪、打印机等电子设备可以方便、迅速地将数字信息传输到所期望的任何地方。但随之而来的副作用是这些数字形式的数据文件在流转过程中安全...
商业机密用u盘存储安全吗？
不安全商业机密用u盘存储是不安全的，商场如战场，如今的商业战场竞争越来越激烈，很多公司都会不遗余力的窃取同行的商业机密，而很多的管理者会将企业的重要商业机密存储在u盘中，今天给大家讲一下如何将商业机密更安全的存储起来。1、U盘内数据加密利用安企神可以对公司的机密文件进行加密，然后将加密后的机密文件移到u盘里，这样U盘内...
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