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互联网办公为企业带来便利的同时也带来了巨大的数据泄漏风险，员工每天的工作会发生很多文件对外交互，但是企业很难判断这些文件外发行为是否合规，面对这个问题企业需要使用文件加密软件来确保内部数据安全。如今计算机安装有终端可以外发文件的软件，比如QQ，微信，网盘等等，这些渠道首先方便了文件的交互，但是却无法给与企业数据带来安全，相反的极大地增加了数据泄露的风险，比如员工私自将核心文件发送给竞争对手，或者是无意的数据泄漏。
这时企业可以通过部署文档加密软件来确保数据安全，首先部署文档加密软件后企业内部的文件始终以密文保存，任何没有受信的软件都无法打开这些文件，如果员工私自将文件通过任何途径发出，其他人也是无法打开这些文件。但是为了方便工作，文档加密软件还提供安全可靠的外发工具，文件加密软件可对外发文件进行加密，可以确保机密在外部也得到保护。
另外，企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数，以及复制、截屏、打印、修改等使用权限，防止被二次泄密。
此外基于安企神强大的泄密追踪引擎，你可以对员工的任何上网行为进行审计，也可以详细记录文件的流转，方便做事后追溯。安企神文档加密软件可以为企业建立强大的数据安全防护体系，对机密文件进行强加密，并且实时审计员工行为，确保员工行为安全合规。
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