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信息技术日新月异，企业也随着技术的发展而发展，传统的纸质资料也转变为电子文档存储于电脑上，不仅大大提高了企业的办公效率，而且还降低了企业成本，给企业带来了很大的便利，但与此同时，也加大了企业面临的信息安全隐患。
尤其是近年来企业数据泄露事件不断增加，企业的经济遭受了巨大的冲击，尤其是内部人员引起的数据泄露占据了其中很大一部分，为了防止员工泄露企业机密，很多企业选择专业的防泄密软件通过加密技术以及统一管控员工上网行为解决这一问题，在此以域之盾软件为例大概讲解以下防泄密软件的功能。
开启文档加密可以主动加密重要文件，加密文件只可以在公司内部查看，在外部计算机上无法打开或者打开后呈现乱码，这样即使文件不慎丢失或者被私自外发，另外需要向合作伙伴外发的文件，管理者可以将其制作成外发包，在不影响合作的同时也能够保护文件安全。
通过密钥管理添加多个密钥，根据文件密级不同设置不同的密钥，细分不同部门和等级的员工对文件访问权限，避免重要文件在公司所有部门内随意流转。
对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件。
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