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企业的业务是多样且繁杂的，在业务发展中企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换，图纸便是数据交换的主要类型之一。比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等，例如设计行业的公司，需要提供平面设计稿、家居方案图、CAD图等。但是由于图纸文件的特殊性，图纸在外发过程中很容易泄露，所以企业需要采取有效的措施来保护图纸的安全性，使用图纸加密软件便是最好的答案。
那么加密软件是如何对图纸进行加密的呢？以安企神加密软件为例，它根据图纸文件的重要性，可以设置不同的认证方式，如口令、机器码，只有获得认证的用户才能打开图纸文件，其余用户即便是打开文件，无法读取图纸内容，会呈现乱码；可设置外发图纸文件的权限，包括浏览次数、使用时间、打印、修改、拷屏等方式，对于那些有意盗用图纸的客户，还可以设置自动销毁的权限；添加外发水印的功能，有效防止那些有心之人，通过拍照、截屏等手段获取图纸信息。可自行选择水印方式，保障研发人员的图纸文件在工作流转过程的安全性。
加密软件采用透明加密模式，通过文件过滤驱动透明加解密技术对图纸进行加密，对核心部门图纸文件进行强制加密处理，从图纸创建开始即可自动加密保护，图纸的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成。并且图纸加密软件拥有完善的管理框架，所有内外部用户上传、下载外发文件的行为都留有完整记录，并经过上层业务流程审批系统的审批和授权，确保外发过程有据可循，实现外发图纸工作的安全合规。
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