像是数据泄露的风险,企业可以使用加密软件对文件进行加密提高文件的安全等级。不过市面上的文件加密软件很多,有没有什么适合企业的文件加密软件呢?安企神就是专门面向企业的文件加密软件,能够批量管理文件,拥有透明加密技术,除了对文件进行加密保护外,还可以根据文件的重要程度限制不同等级员工的访问权限,避免文件随意流转,自然而然的也就降低了文件外泄的风险。
一、在文件加密方面:
• 透明加密:可以对公司内部的重要文件进行透明加密,做到加密文件只可以在公司查看,在外部计算机上无法打开,文件的安全性很高,即使文件存储的设备被破坏,文件内容也会得到保护。
• 加密权限:对于有外发需求的文件,为了保证文件不在外发过程中外泄,管理者可以将外发文件制作成外发包,强制最大可以打开的次数、天数,另外当员工电脑处于“个人模式”时,文件将不再自动加密,而已加密的文件也无法打开查看。
二、在文件操作权限方面:
• 密钥管理:企业内部存有大量的文件,而有些文件属于企业机密,管理者可以设置多个密钥,限制不同部门和等级的员工对文件的访问权限,避免文件在公司内部随意流转。
• 文件外发权限:通过文档安全禁止员工通过聊天程序、邮件等程序外发文件;
限制U盘、便携式设备、蓝牙等USB接口的可移动存储设备的使用权限,禁止使用后除了键盘和鼠标外,其他USB外设都无法使用,支持将U盘设置成仅读取/仅写入模式,有效禁止员工拷贝公司文件。
• 文件操作审计:全面审计员工的上网行为,包括终端对文件全生命周期的操作,比如创建、删除、拷贝、外发等,支持自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,可以在一定程度上震慑员工,如有泄密行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。
另外为了文件被员工不慎删除或者恶意毁坏,安企神也加入了文档备份功能,支持在文件修改或者删除时自动备份,也可以开启文件手动备份功能,员工可以手动备份文件,文件备份日志可以上报到管理端,管理者可以随时了解文件备份操作。
网络准入控制系统:构建网络安全防线的关键
在数字时代,企业网络环境的安全性可靠性至关重要。随着黑客入侵方式的不断更新,确保网络资源的安全性完好性,避免未经授权的访问和数据泄漏已成为企业遭遇的一大挑战。因而,网络准入控制系统(NAC)的出现,为企业的网络安全提供了重要保障。网络准入控制系统是一种基于战略安全管理方案,旨在限定及管理连接企业网络的设备。通过一系列的...
桌面管理工具是什么?远程桌面管理软件推荐
随着数据办公的崛起,桌面管理工具已成为企业提高效率、保证信息安全的有效途径。这种工具不仅可以促进资源共享和数据通信,而且还能提高效率,提升信息透明度,并在一定程度上维持数据安全。一、桌面管理工具介绍桌面管理工具,又称桌面管理软件,是一种专门用来集中管理和提高电脑桌面环境的软件。该工具涉及硬件资本管理、软件分销、安全防护...
守护网络边界,精选上网行为审计软件推荐
随着互联网的高速发展,企业正面临着越来越复杂的网络安全挑战。上网行为审计软件是一种重要的网络安全管理工具,能够实时监控并记录网络活动,助力企业快速识别和应对潜在的安全威胁。本文将推荐一些优秀的上网行为审计软件,以帮助您维护公司的网络安全。一、上网行为审计软件的重要性依据网络行为数据的记录与分析,上网行为审计软件能够实现...
网络安全准入系统作用!安企神网络准入系统为您保驾护航
在数字化转型浪潮的推动下,企业的网络环境愈发复杂,网络安全威胁也随之增加。为了确保企业网络的安全和稳定,建立一套高效可靠的网络安全准入系统显得十分重要。今天,我们向大家推荐一款备受信赖的网络安全解决方案——安企神软件网络安全准入系统。一、安企神软件网络准入系统概述安企神软件网络安全准入系统是一种先进的网络安全方案,其目...
远程监控电脑桌面怎么设置?
随着远程办公与团队协作的日益普及,对远程监控电脑桌面的需求也在不断增加。通过远程监控,管理者能够实时掌握员工的工作状态,从而保障团队协作的顺畅进行。那么,如何进行远程监控电脑桌面的设置呢?以下是一份详细的指南,帮助您轻松实现远程监控功能。一、使用Windows自带的远程桌面连接(RDP)1.在被监控的电脑上启用远程桌面...