像是数据泄露的风险,企业可以使用加密软件对文件进行加密提高文件的安全等级。不过市面上的文件加密软件很多,有没有什么适合企业的文件加密软件呢?安企神就是专门面向企业的文件加密软件,能够批量管理文件,拥有透明加密技术,除了对文件进行加密保护外,还可以根据文件的重要程度限制不同等级员工的访问权限,避免文件随意流转,自然而然的也就降低了文件外泄的风险。
一、在文件加密方面:
• 透明加密:可以对公司内部的重要文件进行透明加密,做到加密文件只可以在公司查看,在外部计算机上无法打开,文件的安全性很高,即使文件存储的设备被破坏,文件内容也会得到保护。
• 加密权限:对于有外发需求的文件,为了保证文件不在外发过程中外泄,管理者可以将外发文件制作成外发包,强制最大可以打开的次数、天数,另外当员工电脑处于“个人模式”时,文件将不再自动加密,而已加密的文件也无法打开查看。
二、在文件操作权限方面:
• 密钥管理:企业内部存有大量的文件,而有些文件属于企业机密,管理者可以设置多个密钥,限制不同部门和等级的员工对文件的访问权限,避免文件在公司内部随意流转。
• 文件外发权限:通过文档安全禁止员工通过聊天程序、邮件等程序外发文件;
限制U盘、便携式设备、蓝牙等USB接口的可移动存储设备的使用权限,禁止使用后除了键盘和鼠标外,其他USB外设都无法使用,支持将U盘设置成仅读取/仅写入模式,有效禁止员工拷贝公司文件。
• 文件操作审计:全面审计员工的上网行为,包括终端对文件全生命周期的操作,比如创建、删除、拷贝、外发等,支持自动生成上网记录日志,便于管理者定期查看,可以在一定程度上震慑员工,如有泄密行为,也可以追根溯源,依据追溯违法员工。
另外为了文件被员工不慎删除或者恶意毁坏,安企神也加入了文档备份功能,支持在文件修改或者删除时自动备份,也可以开启文件手动备份功能,员工可以手动备份文件,文件备份日志可以上报到管理端,管理者可以随时了解文件备份操作。
电子文档管理系统的重要性:企业数字化转型的得力助手
在这个智能信息爆炸的时代,数据成为了企业最宝贵的资产之一。如何有效地管理和使用这种信息,已成为每个企业必须面对的重要课题。电子文档管理系统是解决这一问题的关键工具。今日,我们将探讨电子文档管理系统的重要性。在热点话题中,我们经常听到数据泄漏、信息安全等事件。这些事件不仅给企业带来了极大的经济损失,并且严重影响到企业的声...
it资产管理系统:IT资产大管家
在这个智能飞速发展的时代,公司的IT资产如同无形金矿,非常有价值。可是您有没有经历过这种困扰:IT资产种类繁多,数量庞大,管理耗时费力,还常常担忧数据安全和合规性?别担心,今天就给大家介绍一个IT资产管家——安企神IT资产管理系统。一、IT资产管理,为何如此重要?随着企业业务的不断增加,IT资产的数量和种类也在增加。这...
PHP线上加密解密:确保数据安全的有效途径
在如今智能化快速发展的时代,数据安全成为了人或单位不可忽视的重要话题。据最新统计,过去一年超出50%的企业遭到黑客入侵,数据泄露事件高发,给企业信誉和经济损失导致双重打击。在这种情况下,PHP线上加密解密技术的发展至关重要,既能提升数据安全性,又能帮助企业有效防范潜在威胁。一、PHP在线加密解密是什么意思?PHP是一种...
U盘管理工具大曝光:管理便捷,安全无忧!
在这个信息爆炸的时代,U盘已经成为我们日常生活中不可或缺的小帮手。不论是工作材料的备份或是学习课件的存储,U盘都以其小巧便携、容积丰富的特征受到大家的喜爱。但是,随着U盘的广泛使用,管理里的不便也随之而来。别担心,下面我就给大家介绍一款优秀的U盘管理工具,使你的U盘管理更安全!一、U盘管理,为何这么重要?想象一下,你U...
桌面管理软件怎样帮企业提高管理效益?
近日,一家知名科技公司因为桌面管理不当,造成内部数据泄漏,导致了业内的高度重视。这一事件不但揭露了桌面管理在企业管理中的作用,也催生了对高效安全桌面管理软件的需求。在此背景下,安企神桌面管理软件因其卓越的性能和全面的功能迅速成为很多企业的新宠。一、桌面管理:企业安全高效的基石桌面管理不仅关系到企业日常办公的顺利进行,也...