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关于安企神

企业如何防止数据外泄

2022-11-10

在信息化时代,我们的数据大多数零散的存在各种终端上,数据的安全和使用情况,不被管理者掌控。企业的办公文档数据,图纸研发数据,生产工艺数据,销售财务数据等等,这些敏感数据的保护方案是每个管理者都比较关心的使用,安企神从事多年的数据防泄漏解决方案的规划实施,从自身的角度出发梳理一下数据防泄漏的解决方案。


首先:梳理企业数据的分类和制定加密策略


我们要清晰哪些数据是我们需要保护的,哪些数据是无关紧要的,然后制定安全策略,对重要数据进行加密,非重要数据只做审计不加密。比如:图纸是重要数据,doc文本数据不重要,我们可以通过透明加密软件来对图纸数据自己加密。其它文档数据只在DLP系统上做审计和阻断,发现文本文档中,涉及敏感数据关键词自动审计和阻断。


其次:使用者的行为规范


在对企业数据本身加密的同事,使用者的行为和终端设备安全,也是需要我们做好防护,使用行为审计产品和安全软件,规范和审计终端用户的使用行为,发现违规行为自动预警,比如私自拷贝公司资料,私自上传网盘,泄密公司客户信息,工作摸鱼,终端电脑经常浏览非法网站,本地设备的病毒入侵防护等等。


最后:完善的制度和追溯机制



在企业管理角度制定合理的企业数据防泄漏管理制定,数据如何流转,外发如何审批,解密流程制定,日志审计和追溯追责,员工安全意识和安全责任的培训等等,是企业管理者需要用心去规划和设计。