企业打印安全如何进行管理与防护

2022-12-03

在信息技术迅猛发展的大背景下，打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一，其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时，从桌面打印机到复合一体机，从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印，企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控，更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是，在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息，如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等，一旦未能妥善管理，就会造成企业机密泄露。

面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题，安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控，在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下，添加水印信息溯源追踪；同时后台生成审计日志，对所有打印行为做到实施管控，严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密，而且内部保留的审计日志，能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理，从源头来保护核心数据，是解决泄密的最好方法，对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护，保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中，遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略，具有安全级别的信息资源，只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印，避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印，造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印，打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息，包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计，帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象，降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充，是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等，知道打印文件的来源途径，为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位，减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理，封堵打印输出泄露、遗失的途径，并通过审计证据迅速定位事故源头，从事前、事中、事后三个层面保障打印安全，补足数据安全体系漏洞，夯实企业整体数据安全防护能力。