如何防员工私自拷贝文件

2022-12-20

随着企业的不断发展，办公条件也是有了很大的改善，比如我们在平时工作中都是通过电脑来进行工作的，而且每天工作的文件也都是保存在电脑中的，这就给企业数据安全带来了一定的风险，比如说很多数据泄露的发生都是通过U盘来进行资料拷贝的，那么作为企业管理者该如何防止电脑文件被拷贝呢?

对于企业数据安全来说，禁止员工拷贝文件可以在一定程度上保护文件安全，而且对于电脑中常用文档来说，通过使用安企神软件的透明文档加密功能，而且经过文档加密后的文件，只允许文件在局域网内正常使用，如果员工私自对加密后的文件进行拷贝或外发，都会造成文件在终端电脑打开后是乱码的情况。

或者通过U盘管理的方式对员工电脑U盘使用情况来进行管理，比如通过管理端能够对员工电脑设置U盘使用权限，如设置仅写入、仅读取和禁止使用后，可以限制员工在电脑使用U盘的权限，U盘管理的四种权限能够让管理者针对不同员工去设置不同使用权限，对于数据安全有很大帮助。

如果想要了解在员工在工作期间对文档进行了哪些操作，就可以通过本地审计对员工电脑开启文件操作方面的审计来实现，如开启屏幕快照、文件操作审计和剪贴板审计等，然后在进行查看某个员工的操作记录即可，这样就能够了解到员工有没有数据泄露的行为了。

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